Меню

Эвотор как настроить отделы

Краткое руководство по настройке и использованию смарт-терминалов «Эвотор»

Онлайн-кассы «Эвотор» — удобные и простые в использовании терминалы, сочетающие в себе необходимые функции для ведения основных кассовых операций, работы с ЕГАИС и простого функционала для ведения товарного учета, аналитики продаж.

Компактные планшеты оснащены печатающим модулем и фискальным накопителем.

К терминалам можно подключить необходимое торговое оборудование и установить приложения для работы с ЕГАИС, учета товаров, обмена данными с облачными сервисами и т. д.

Первичное подключение и основные настройки

Касса готова к использованию и оснащена набором функций, необходимых для ведения торговли.

Перед началом работы:

  • Следует установить фискальный регистратор, чековую ленту и подключить сопутствующее оборудование.
  • Пройти регистрацию владельца онлайн-кассы (в самом терминале или на сайте производителя, где пользователь получит доступ в личный кабинет для настроек и просмотра отчетности ККТ).
  • Включить устройство и выбрать способ для подключения к сети (SIM-карта, Wi-Fi или проводной интернет).
  • Настроить параметры даты и времени.
  • Произвести регистрацию кассы на сайте Федеральной налоговой службы и подключить ОФД.
  • Создать профили и настроить доступы для сотрудников компании (используя меню планшета или возможности кабинета пользователя на сайте производителя).
  • Установить параметры системы и разрешения для ведения продаж (формы оплаты, шаблоны внутренних штрихкодов и т. д.)
  • При необходимости установить дополнительные приложения для расширения функционала устройства, интеграции с облачным сервисом или с ПО учета товаров.

Подробные руководства по настройке и работе с ККМ смотрите в видео инструкциях «Эвотор».

Эксплуатация терминала «Эвотор»

Программное обеспечение ККТ включает основное приложение Evotor POS, которое объединяет в себе функции простого товароучетного и кассового ПО.

Основные функции ККМ:

  • кассовые операции;
  • работа со скидками;
  • настройка налоговой ставки и начисление налогов;
  • оформление возврата и списание товарных единиц;
  • создание списков товаров, приемка, инвентаризация и т.д.
  • учет оборота продаж алкоголя для ЕГАИС;
  • отчетность.

Интуитивный интерфейс позволяет без дополнительного обучения сотрудников быстро ввести кассу в эксплуатацию. На сенсорном дисплее расположены удобные кнопки в виде таблицы (можно настроить отображение в виде списка) для входа в основные разделы при работе с кассой:

  • Продажи — раздел, в котором продавец может сформировать чек, провести оплату и оформить возврат товара.
  • Товары — раздел для создания товарной базы (наименования вводятся вручную или посредством сканера). Для загрузки базы необходима установка дополнительных приложений (интеграция с облачным сервисом или товароучетным ПО).

Для совершения той или иной операции кассиру следует открыть подходящий раздел, выбрать действие и ввести необходимые данные.

Вопросы в обращении с планшетом возникают крайне редко — русскоязычный интерфейс, аналогичный многим смартфонам, понятен интуитивно. Так, для оформления продажи следует открыть раздел «Продажи», выбрать наименование товара и добавить его в чек (вручную или считать штрихкод сканером), указать количество или вес, ввести сумму, принятую к оплате и выбрать способ оплаты. Далее нажать «Оплатить», касса сформирует фискальный документ, который можно распечатать или отправить на e-mail покупателя.

Для выплаты средств за товар, принятый к возврату, в разделе «Продажи» выбрать пункт «Возврат», ввести данные о товаре и распечатать чек.

Интеграция кассового ПО и функций планшета позволяют использовать решение для ведения выездной торговли, в небольших розничных магазинах, а также для предприятий общественного питания, и организаций по предоставлению услуг населению.

Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ , так вы не пропустите новое и важное !

Источник

Управление магазинами

Если у вас несколько точек с разным ассортиментом, то номенклатуру товаров нужно вести отдельно для каждой точки. Для этого сначала создайте новую точку в личном кабинете.

Чтобы работать с магазинами, откройте Личный кабинет → «Магазины».

В этой статье:

Создание магазина

Нажмите «Добавить магазин».

Введите название и адрес магазина. Нажмите «Применить».

Редактирование магазина

Чтобы отредактировать существующий магазин, нажмите на его запись в списке магазинов.

Читайте также:  Как настроить рассылку из crm

Нажмите «Редактировать магазин».

Добавление и удаление сотрудников

Создайте новый магазин или начните редактировать существующий.

Чтобы привязать к магазину сотрудника, нажмите «Добавить сотрудника». Выберите сотрудника в выпадающем списке. Предварительно сотрудника нужно создать в разделе «Сотрудники».

Чтобы отвязать сотрудника от магазина, нажмите кнопку с крестом напротив его имени в списке сотрудников.

Сотрудник должен быть привязан хотя бы к одному магазину. Вы не сможете отвязать его от магазина, если этот магазин — единственный, к которому сотрудник привязан. Удалить сотрудника полностью можно в разделе «Сотрудники».

Добавление и удаление Эвоторов

Эвоторы можно перемещать между магазинами. Если два Эвотора находятся в одном магазине, они используют общую номенклатуру, товарные остатки и список сотрудников.

Создайте новый магазин или начните редактировать существующий.

Чтобы привязать к магазину Эвотор, нажмите «Добавить терминал» и выберите Эвотор из выпадающего списка.

При перемещении между магазинами с Эвотора удаляется список сотрудников, номенклатура и товарные остатки. Если эти данные могут ещё пригодиться, скачайте резервную копию. Чтобы подтвердить перемещение, нажмите «Применить».

Одновременно Эвотор может быть привязан только к одному магазину. Привязывая Эвотор к новому магазину, вы также отвязываете его от старого.

Удаление магазина

Начните редактировать магазин.

Нажмите «Удалить магазин».

Вы не сможете нажать кнопку, если к магазину привязан хотя бы один Эвотор. Сначала отвяжите от магазина все Эвоторы.

Нажмите «Удалить». Вместе с магазином вы удалите список сотрудников и товарные остатки.

Источник

Инструкция по использованию онлайн-ККТ Эвотор

Мы подготовили для вас текстовые инструкции по всем этапам использования онлайн-касс от компании Эвотор. Они относятся к классу смарт-терминалов, обладают продвинутым функционалом и интуитивно понятной системой управления.

Компания Эвотор – один из лидеров рынка смарт-терминалов, используемых сразу в нескольких сферах – розничная торговля, предоставление услуг и службы доставки. Аппараты находятся в реестре ФНС, благодаря чему их можно использовать без страха нарушить 54-й Федеральный Закон.

В данной статье мы хотим поделиться с вами инструкциями по использованию техники Эвотор на базе операционной системы Андроид и представить информацию обо всех этапах работы.

Устройство и основные элементы управления онлайн-кассы Эвотор

По внешнему виду понятно, что данный тип контрольно-кассовой техники разработан на основе компактных планшетов. В них интегрированы чековые принтеры для печати фискальных документов и модули для установки ФН, хранящего информацию по всем операциям и отправляющего ее в режиме онлайн оператору. После проверки данные уходят в Налоговый орган. Примечательно то, что в данных устройствах имеются слоты для SIM-карты и SD-карты и порт USB. То есть устройство может работать не только от сети Wi-Fi при подключении к точке доступа, но и без нее – через мобильную связь. Нижняя часть также оснащена различными портами, позволяющими подключать дополнительные внешние устройства. К ним относятся сканер штрих-коди и прочее. Дополнительное ПО для него не требуется.

Сверху можно обнаружить индикаторы состояния. С их помощью устройство оповещает о необходимости зарядки, наличии сбоев в ПО и прочем. Например, при горении индикатора красным цветом, это говорит об отсутствии чековой ленты для печати фискальных документов.

Преимущество техники Эвотор заключается в широчайшем функционале. С помощью оборудования возможны:

Продажа, возврат товаров, приемные операции и операции списания.

Инвентаризация и учет.

Накопление скидок, реализация скидок по времени, акции в определенные дни недели или на конкретные товары.

Формирование и печать чеков, передача их оператору.

Простая и удобная статистика по торгам и многое другое.

Помимо прочего, согласно закону, здесь присутствует возможность отправки клиенту чека в формате СМС-сообщения либо электронного – на почту. К тому же, имеется собственный магазин с дополнительным программным обеспечением и большим числом функций. Некоторые из них бесплатные, другие – платные (подписка или разовая оплата).

Читайте также:  Как настроить чат бота в дискорде

Как установить SIM-карту в Эвотор

Процесс установки СИМ-карты в ККТ Эвотор предельно простой. Для начала нужно подключить оборудование к питанию либо просто включить (если достаточно заряда аккумулятора). Далее устанавливаем чековую ленту. Теперь переходим к СИМ-карте. Вставляем ее в слот с соответствующей пометкой (маленькое изображение SIM-карты), при правильной вставке будет слышен негромкий щелчок.

Чтобы включить планшет, необходимо нажать и удерживать кнопку в нижней его части. Как только увидите, что система начала загружаться, можете убрать с кнопки палец. Чтобы установить соединение с беспроводной точкой доступа необходимо провести пальцем сверху вниз (прямо от верхнего края дисплейного модуля, как в Android-планшете или смартфоне). Откроется меню, в котором есть иконка Wi-Fi. При наличии полного заряда аккумулятора устройство проработает до 12-ти часов. То есть, на стандартную смену его будет предостаточно.

Наполняем товарную базу: инструкция

Наполнение товарами (создание или занесение товарных карточек в память устройства) является достаточно простым процессом. Чтобы создать базу, необходимо следовать инструкции приведенной ниже:

Входим в раздел «Товарный учет» и находим в нем подпункт со списком товаров. Нажимаем туда.

Если ранее продукция находилась в справочнике, то карточка будет создана в автоматическом режиме.

Осуществляя выбор единицы продукции в общей базе, вы можете откорректировать название и любые иные параметры по собственному желанию. Главное сохранить внесенные изменения.

При отсутствии продукции в базе, заполняйте все поле самостоятельно, воспользовавшись командой «Добавить». Далее нужно перейти к товару, выбрать его тип и заполнить требующиеся параметры, сохранив данные.

Добавляя услуги, нужно действовать аналогичным образом. За единственным исключением – для начала нужно перейти не в товарный учет, а в меню с услугами.

Как осуществляется прием товара на терминалах Эвотор

Сделав карточки товаров, можно перейти к учету товара, ключевым этапом которого является процесс приемки.

Инструкция по приему товара:

Переходим в раздел с товарным учетом, далее – в меню с приемкой и переоценкой.

Затем нажимаем по пункту с приемкой товара.

Осуществляем выбор необходимых товаров, их количества, стоимость закупки и другие нужные параметры. После чего подтверждаем действие.

Указываем основание и используем команду для проведения приемки (кнопка на экране смарт-терминала).

Распечатываем отчет по операции.

Проверяем, стал ли остаток продукции больше, перейдя вновь к товарному учету.

Как провести инвентаризацию на кассе Эвотор

Смарт-терминалы Эвотор позволяют проводить инвентаризацию. Для этого заходим в уже хорошо знакомый нам раздел с товарным учетом, находим там иконку, отвечающую за нужную функцию. Используя команду «Плюс», открываем новый документ. Инструкция по проведению инвентаризации:

Добавляем необходимые продукты.

Указываем их количество.

Добавляем нужную продукцию и подтверждаем действие.

Дожидаемся сообщения от системы о том, что позиции, которых нет в списке, будут обнулены.

Как осуществляется формирование чеков на кассах Эвотор

В целом, и этот процесс смогли предельно упростить до интуитивно понятного. Достаточно один раз сформировать чек, следуя нашей инструкции и больше необходимости в инструкции не возникнет:

Переходим к «Продаже».

Сканируем нужные товары, благодаря чему они появляются в списке.

При необходимости указываем количество продукции.

С помощью данного устройства также можно откорректировать совершенные оператором ошибки, удалить не требующиеся позиции.

При правильном формировании фискального документа, жмите на оплату и выбирайте один из способов – наличные средства либо банковская карта.

Аппарат способен в автоматическом режиме рассчитать требуемую сдачу. Указываете сумму полученных денежных средств (если это наличные) и автоматически рассчитывается сумма для сдачи.

Для формирования покупок по свободным ценам, жмите на значок рубля, заполняйте стоимость и количество – другие шаги остались такими же.

К слову, при печати первого чека происходит и автоматическое открытие смены. Так что вручную ее нужно лишь закрывать, открывать вовсе необязательно.

Возврат оформляется не менее просто – с использованием пункта «Продажа», в подменю вы сможете найти подпункт с возвратом средств. Нужно будет указать основания, заполнить номер расчетного документа и добавить возвращаемую продукцию. Если что-то пошло не так, техника сообщит об ошибке.

Читайте также:  Как настроить гостиничный телевизор

Начисление скидок в кассе Эвотор

Данная техника позволяет также управлять скидками. При этом не только простыми, но и по купонам и картам лояльности, что делает ККТ достаточно универсальной.

В зависимости от требований, возможна установка не только максимальных значений, но и фиксированных – для нужных позиций. Покупателям могут быть выданы как купоны, так и карты, привязанные к определенным номерам для использования привилегий. К каждому из номеров можно привязать индивидуальную скидку в зависимости от количества покупок и других параметров.

Для замены значений выбирайте диапазон номеров и вводите новые данные. Управляется все это из раздела «Скидки». Более подробно о процессе смотрите в видео.

Банковский терминал и работа с ним через Эвотор

Прием оплаты, как указывалось выше, возможен не только с помощью наличных средств, но и банковских карточек. Заключите договор с банковской организацией, подключите терминал и используйте его. Процесс также предельно простой и понятный.

Снятие отчетов

Несмотря на то, что смена открывается в автоматическом режиме при пробитии первого же чека за смену, имеется и другой путь – переходим в раздел «Касса» и там нажимаем на открытие смены. Закрытие производится таким же путем, только кнопка с закрытием смены.

Настройка печати отчетов производится из меню «Настройки», далее идем ко вкладке «Смена». Выделяем нужные отчеты и печатаем их. Процесс далее будет полностью автоматизированным.

Источник



Разные системы налогообложения

Несколько систем налогообложения (СНО) на одной кассе Эвотор

Чтобы работать с несколькими СНО их необходимо указать при регистрации кассы в налоговой. Чтобы узнать какие СНО есть на вашей кассе, зайдите в Настройки кассы, перейдите в раздел Обслуживание кассы, далее в Дополнительные операции и выберите пункт Итог регистрации ККТ.

Для того, чтобы работать с разными СНО необходимо установить приложение из магазина Эвотор: бесплатное — Разделение товаров по отделам, или платное — Разделение чека по секциям, отделам и системам налогообложения (СНО).

С помощью приложения можно настроить отделы для товаров магазина и выбрать по какой системе налогообложения необходимо продавать товар.

Возможности приложения Разделение чека по секциям, отделам и СНО

В Личном кабинете приложения необходимо создать отделы для товаров и указать какую СНО использовать для каждого отдела.

Затем на вкладке Товары и группы укажите к каким отделам относятся ваши товары.

После выполнения действий, указанных выше, запустите на кассе приложение (под пользователем с доступами Администратора) и запустите обмен. Или просто перезагрузите кассу, чтобы товары автоматически привязались к нужным отделам.

Как только обмен завершится, вы можете совершать продажи в обычном режиме. Если в одном чеке будут указаны товары из разных СНО, то распечатается несколько чеков – отдельно под каждую систему налогообложения.

Дополнительные возможности

С помощью приложения вы также можете совершать следующие действия:

  • просматривать отчеты через Личный кабинет;
  • печатать отчет по отделам (при закрытии смены или вручную);
  • получать итоги по отделам в чеке;
  • получать названия отделов в чеке;
  • настраивать содержимое отчета на кассе;
  • выбирать отдел для товаров по свободной цене;
  • печатать отчеты за смену или за день.

Важно

Если система налогообложения для конкретного отдела совпадает с той, которую вы выбрали как систему по-умолчанию, то в отделе необходимо указывать вариант СНО «по-умолчанию».

Из-за особенностей кассы, при включенной опции выбора отделов для товаров по свободной цене могут возникнуть ошибки в работе других приложений на кассе.

Настройки на терминале автоматически обновляются при включении кассы и при закрытии смены.

Источник