Меню

Как настроить автоматически архивацию папки

Архивация данных Windows 7.

Инструмент архивации весьма полезен — c его помощью администратор настраивает расписание резервного копирования пользовательских данных. Под данными понимаются сохраненные на компьютерных дисках файлы, важная информация. В случае потери, ее можно восстановить благодаря созданному резерву.

Способов архивации довольно много: резервирование копированием, полное резервирование, разностное, инкрементное. При создании архива важно правильно настроить расписание резервирования файлов, а также указать местоположение будущей копии.

Содержание статьи

Апплет резервирования Windows 7

В Windows 8 панель архивирования переименовали и немного изменили, если сравнивать ее с аналогичным апплетом «семерки». В Windows 7 найти ее можно в панели управления под названием «Архивирование и восстановление». В нем представлены два раздела. Откроем панель управления.

Для удобства отображения установим «Мелкие значки» и откроем апплет архивации.

Как видим, функция резервирования не настроена.

Если создание «бэкапов» не настроено, то раздел «Архивация» не будет отображать полезной информации. Он предложит настроить параметры резервирования. Для этого надо нажать ссылку «Настроить резервное копирование». Данное действие позволит запустить мастер «бэкапов».

Настройка архивирования

Первым делом, пользователю будет предложено указать место расположения будущей копии. Ему предоставляется на выбор:

— один из доступных томов,

— сетевое размещение и прочее.

Окошко выбора местоположения.

Способы выбора файлов для будущего архива — либо выбор предоставляем Windows, либо делаем это самостоятельно.

Наш выбор оказался в пользу одного из дисков, однако лучшим местоположением станет либо сетевое размещение, либо хранение на внешнем носителе.

Автор также рекомендует:

На следующем шаге нам предстоит указать, доверимся ли мы системным инструментам в выборе объектов для архивации или совершим самостоятельный выбор. Если остановимся на самостоятельном выборе, то следующее окошко предоставит нам доступные тома и директории для выбора важных объектов, которые надо скопировать.

Также, нам будет предложено решить, нужен ли образ системного диска. По умолчанию, эта опция установлена, однако у нас есть возможность снять флажок и немного сократить время резервирования, а также существенно уменьшить вес копии пользовательских файлов.

Далее, мастер предложит проверить установленные параметры и сформировать расписание, после чего запустим на выполнение наше задание.

Для архивирования понадобится немного времени.

Задание запущено на выполнение. Можно также посмотреть детали.

Администрирование архивных копий

Апплет архивирования «семерки» позволяет управлять настройками регулярного резервирования и объемом занимаемого пространства. Резервная информация в виду регулярного выполнения резервирования сильно разрастается, а если учесть еще регулярное создание копий системы, то архивы иногда превращаются в настоящих гигантов.

Windows для администрирования архивирования предлагает инструменты:

— мастер изменения настроек;

— мастер изменения расписания.

Управление пространством

Открыв окно инструмента управления пространством, мы обнаружим текущую информацию о размерах места, занимаемого архивами, образами и иными объектами. Там же, мы обнаружим объем свободного доступного пространства. В случае надобности мы имеем возможность ограничить размер архивной информации и образов.

Нажав кнопочку «Просмотреть архивы», мы заставим систему показать все имеющиеся «бэкап»-копии. Одновременно, она предоставит информацию о занимаемом ими объеме.

При необходимости ненужное можно удалить, уменьшив, таким образом, объем всего архива.

Если же мы кликнем кнопку «Изменить параметры» раздела образов, то в следующем открывшемся окне система предложит выбрать способ хранения ее копий. Мы можем хранить только последние их версии, а можем доверить самой Windows управлять объемом пространства, который может быть выделен для хранения журнала архивации.

Изменение настроек и расписания

Для изменения настроек архивирования понадобится кликнуть ссылку «Изменить параметры».

Инструмент настройки откроет окно, где можно установить новое местоположение, указать, что именно следует копировать, снять или установить флажок для создания образа системы.

Мы можем выбрать, что надо заархивировать.

Также, можно сбросить флажок регулярного выполнения.

Этот же инструмент позволит вызвать окно настройки распорядка резервного копирования.

В окне расписания есть возможность установить регулярность проведения процедуры формирования архивных копий. Эта задача может выполняться ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Также, для выполнения задания пользователь может установить день недели точное время. При необходимости регулярное задание можно отключить и делать резервные копии только вручную по мере необходимости.

Архивирование — очень полезная функция в операционной среде. Она позволяет формировать архивные копии пользовательских данных. В Windows 7 она представлена апплетом архивирования и восстановления панели управления. Перед началом процедуры резервирования, если оно еще никогда не производилось, мастер предложит настроить архивацию, предоставив пользователю возможность указать местоположение будущего архива, выбрать копируемые данные, режим проведения регулярной задачи архивации.

Читайте также:  Как настроить ростелеком роутер с вайфаем

Все эти опции можно изменить и дополнительно настроить уже после формирования резервных данных. Кроме того, система предоставляет инструмент управления дисковым пространством, чтобы архивные данные не разрастались до гигантских размеров.

Источник

Как правильно настроить автоархивацию элементов почтового ящика Microsoft Outlook

По мере создания и получения элементов размер почтового ящика Microsoft Outlook увеличивается. Чтобы сохранить возможность управления почтовым ящиком, необходимо перемещать в другое место – архивировать – старые элементы, которые еще используются, но редко. Кроме того, требуется механизм автоматического перемещения таких старых элементов в архив и удаления элементов, содержание которых устарело. Средство автоархивации обеспечивает выполнение этих операций.

По умолчанию автоархивация включена и выполняется автоматически через заданные промежутки времени. При ее выполнении старые элементы и элементы с истекшим сроком действия удаляются из папок. Старыми называются элементы, достигшие заданного возраста архивации. В их число могут, например, входить полученные сообщения с поручениями по проектам. Элементы с истекшим сроком действия – это сообщения и встречи, содержание которых устаревает после определенной даты, например, собрания, состоявшиеся несколько месяцев назад, которые до сих пор отображаются в календаре. Хотя срок действия не является обязательным, он может быть определен при создании элемента или позднее. Элемент с истекшим сроком действия недоступен и его название отображается зачеркнутым.

Средство автоархивации может выполнить с элементами папки одно или оба следующих действия: удаление элементов с истекшим сроком действия без возможности восстановления или архивация старых элементов в архивный файл и их удаление. Архивным файлом называется файл данных особого типа. При первом запуске средства автоархивации архивный файл автоматически создается в папке C:Documents and Settingsимя_пользователя Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlookArchive.pst. Если папка Local Settings не отображается, возможно она скрыта (сведения об отображении скрытых папок см. в справке Microsoft Windows).

После первой архивации элементов Microsoft Outlook доступ к элементам в архивном файле может осуществляться непосредственно через Архивные папки в списке папок Microsoft Outlook. При необходимости могут быть созданы отдельные архивные папки для разных папок. В архивных папках сохраняется существующая структура папок Microsoft Outlook. Если у папки, в которую архивируются элементы, есть родительская папка, такая же папка будет создана и в файле архива, но ее элементы не будут скопированы в архив. Таким образом, структуры папок в файле архива и почтовом ящике идентичны. После архивации папки остаются на месте, даже если они пустые. Работа с заархивированными элементами осуществляется так же, как с элементами в главном почтовом ящике. Если требуется переместить элементы из архива назад в главный почтовый ящик, можно либо импортировать все элементы из файла архива в исходные папки или в другие папки по выбору, либо переместить или скопировать отдельные элементы вручную.

Существует два набора настроек автоархивации: глобальные настройки и настройки для отдельных папок. Глобальные настройки (или настройки, используемые по умолчанию) определяют, используется ли средство автоархивации, а также операции, выполняемые им по умолчанию с элементами всех папок Microsoft Outlook, кроме папки «Контакты», в которой средство автоархивации не работает.

Настройки для отдельных папок переопределяют глобальные настройки, что позволяет задавать разные параметры работы средства автоархивации в разных папках. Если для отдельной папки не заданы настройки средства автоархивации, ее архивация выполняться не будет. Глобальные настройки и настройки для отдельных папок применяются только для текущего почтового ящика. При необходимости архивация элементов может выполняться вручную.

Помимо настроек автоархивации для элементов почтового ящика могут действовать политики хранения данных, задаваемые на уровне организации. Политики хранения данных определяют сроки хранения документов и элементов в организации. Эти политики имеют более высокий приоритет, чем настройки автоархивации.

Периоды устаревания и даты, используемые при архивации элементов

По умолчанию для папок используются следующие периоды устаревания:

  • Входящие, Календарь, Задачи, Заметки, Дневник, Черновики: 6 месяцев;
  • Отправленные, Удаленные: 2 месяца;
  • Исходящие: 3 месяца.

Для созданных пользователем папок, содержащих элементы того же типа, что и папки «Входящие», «Календарь», «Задачи», «Заметки» или «Дневник», также используется период устаревания 6 месяцев.

Способ определения возраста элемента в Microsoft Outlook зависит от типа элемента:

  • Сообщения – Дата отправки или получения, либо дата и время последнего изменения (более поздняя из трех);
  • Элементы календаря – Дата встречи, события или собрания, либо дата и время последнего изменения (более поздняя из двух). Повторяющиеся элементы не архивируются автоматически;
  • Задачи – Дата выполнения или дата и время последнего изменения. Задачи, не помеченные как выполненные, не архивируются автоматически. Задачи, порученные другим пользователям, архивируются, если они помечены как выполненные;
  • Примечание – Дата и время последнего изменения;
  • Записи в дневнике – Дата создания записи или дата и время ее последнего изменения;
  • Контакты – Не архивируются.
Читайте также:  Как правильно настроить ттл

Восстановление заархивированных элементов

  • Копирование всех элементов из файла pst в исходные папки.
    1. В Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Импорт и экспорт.
    2. Выберите действие Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку «Далее».
    3. Выберите значение «Файл личных папок (.pst)» и нажмите кнопку «Далее».
    4. В поле «Импортировать из файла» измените имя, используемое по умолчанию (backup.pst), на имя архивного файла, из которого импортируются данные, и нажмите кнопку «Далее».
    5. Щелкните папку, элементы которой импортируются. При необходимости установите флажок Включить вложенные папки.
    6. Укажите способ обработки дубликатов элементов.
    7. Установите переключатель Импортировать в такую же папку и выберите папки с тем же именем, что и папки, из которых импортируются элементы.
    8. Нажмите кнопку «Готово».
  • Копирование всех заархивированных элементов из файла pst в новую папку.
    1. В Microsoft Outlook создайте новую папку, в которую будут скопированы заархивированные элементы.
    2. В меню Перейти выберите команду Список папок, а затем щелкните в Списке папок новую папку.
    3. В Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Импорт и экспорт.
    4. Выберите значение «Импорт из другой программы или файла» и нажмите кнопку «Далее».
    5. Выберите значение «Файл личных папок (.pst)» и нажмите кнопку «Далее».
    6. В поле «Импортировать из файла» измените имя, используемое по умолчанию (backup.pst), на имя архивного файла, из которого импортируются данные. Нажмите кнопку «Далее».
    7. Щелкните папку, элементы которой импортируются. При необходимости установите флажок Включить вложенные папки.
    8. Укажите способ обработки дубликатов элементов.
    9. Установите переключатель Импортировать в текущую папку.
    10. Нажмите кнопку «Готово».
  • Перемещение отдельных элементов из файла pst в исходную или новую папку.
    1. В меню Перейти выберите команду Список папок, щелкните раздел Архивные папки или имя другой папки, в которой хранятся архивные данные.
    2. Щелкните папку, содержащую элементы, которые требуется переместить.
    3. Выделите элементы, которые требуется переместить, и перетащите их в исходные папки в Списке папок.

Архивация или удаление элементов с помощью средства автоархивации

  • Установка параметров автоархивации, используемых для всех папок Microsoft Outlook по умолчанию – по умолчанию автоархивация включена. Однако параметры, используемые по умолчанию, могут быть изменены. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем – вкладку Дополнительно. Нажмите кнопку «Автоархивация». Установите флажок Автоархивация каждые n дней и укажите частоту выполнения автоархивации. Выберите необходимые параметры. Чтобы применить изменения для всех папок, нажмите кнопку «Применить сейчас эти настройки к папке». При этом настройки архивирования, заданные для отдельных папок, не будут переопределены.

При изменении файла архива, указанного в поле «Перемещать старые элементы в папку», он изменяется для всех папок, в которых используются параметры автоархивации по умолчанию.

  • Установка параметров автоархивации для отдельных папок – В меню Перейти выберите команду Список папок, щелкните правой кнопкой мыши папку, для которой требуется указать параметры, а затем выберите в контекстном меню команду Свойства. Откройте вкладку Автоархивация. Если папку необходимо архивировать, укажите какие параметры автоархивации использовать – по умолчанию или свои собственные. Чтобы элементы архивировались не в файл, используемый по умолчанию, задайте другое имя файла в поле «Перемещать старые элементы в папку». При следующем выполнении автоархивации для этой папки для элементов этой папки будет автоматически создан новый файл архива.
  • Архивация элементов вручную – Выберите в меню Файл команду Архивировать. Выберите либо архивацию всех папок согласно настройкам автоархивации (это либо настройки, используемые по умолчанию, либо настройки, заданные для отдельных папок), либо архивацию отдельной папки с использованием параметров, заданных в этом диалоговом окне.
  • Чтобы элементы архивировались не в файл, используемый по умолчанию, задайте другое имя файла в поле «Файл архива». Microsoft Outlook автоматически создаст новый файл архива для элементов выбранной папки.

    Читайте также:  Как настроить роутер d link dsl 2640u вай фай

    Просмотр архивных элементов

    В меню Перейти выберите команду Список папок, а затем щелкните раздел Архивные папки или имя другой папки, в которой хранятся архивные данные.

    Источник

    

    Настройка архивации в Windows 7 – что это

    Зачем нужна архивация данных?

    Иногда у пользователя возникает необходимость сохранить большой объём данных. Например, вы хотите подстраховаться на случай поломки компьютера, чтобы ваши данные не пропали бесследно(сделать так называемый «backup»).

    На такой случай операционная Windows 7 имеет специальную программу. Предусмотрено два варианта архивации: ручная и автоматическая.

    Чтобы произвести архивацию данных вручную, нужно отыскать вкладку «Архивация и восстановление файлов», находящуюся на панели управления. Также страницу можно найти через поиск.

    Настройка резервного копирования

    Если в открытой вкладке написано, что архивация данных не настроена, то нам нужно настроить её. Если нет, можете сразу переходить к ручной или автоматической архивации.

    1. Нажимаем «Настроить резервное копирование». В открывшемся окошке выбираем, куда сохранять данные. Резервную копию лучше хранить на внешнем носителе. В таком случае неисправность компьютера не приведёт к потере информации.
    2. Далее нам нужно указать, какие файлы мы будем архивировать. Можно выбрать самостоятельно, а можно доверить это самой программе. Тогда программа скопирует библиотеки пользователя, рабочий стол и некоторые стандартные папки. Дополнительно программа создаст образ системы.
    3. Проверяем, всё ли верно. Если всё настроено так, как надо, кликаем «сохранить параметры и запустить архивацию».
    4. Когда процесс будет закончен, установленные вами параметры будут сохранены, и вам не придется вводить всё заново.

    Ручная архивация

    Чтобы провести архивацию данных, вам потребуется жёсткий диск, подключенный к компьютеру. На него и будет записана резервная копия. В архив войдут установленные при настройке архивации данные. Если всё готово, нажмите на кнопку «Архивировать».

    Если кнопка неактивна, это значит, что жёсткий диск не подключен к компьютеру. Во время процесса архивации вам не нужно ничего делать – программа всё сделает сама. Вам нужно лишь дождаться окончания процесса.

    Записанный на диск архив является множеством неизменяемых файлов с расширением «.zip».

    Автоматическая архивация данных

    Этот вариант подойдёт тем, кому требуется систематическое архивирование данных.

    1. Во вкладке «Архивация и восстановление» нажимаем на кнопку «Изменить параметры». На экране появится окно «Настройка активации». Ждём, пока оно не исчезнет.
    2. Выбираем жёсткий диск, на который будет производиться архивация. Нажимаем «Далее».
    3. Выбираем файлы, которые нужно заархивировать.

    Это можно сделать двумя способами:

    • Позволить выбрать файлы самой программе Таким образом, программа заархивирует рабочий стол, библиотеки пользователя(Мои видео, мои изображения, моя музыка и остальные), и стандартные папки(Appdata и другие). Также будет создана точка восстановления компьютера на случай неполадок.
    • Выбрать файлы самостоятельно. Для этого нужно выбрать пункт «Предоставить мне выбор».

    Так как в первом случае ОС Windows всё сделает сам, рассмотрим второй вариант поближе.

    Далее появится окно выбора объектов для архивации. Вам нужно выбрать те файлы, которые хотите заархивировать. Ещё раз кликаем «Далее».

    В следующем окне проверяем правильность параметров архивации:

    • В качестве расположения архива находится внешний жёсткий диск;
    • Все нужные файлы включены в резервную копию;
    • Установлено правильное расписание. Если вы хотите изменить его, нажимайте на кнопку «Изменить расписание».

    Если всё правильно, нажимайте «Сохранить параметры и выйти». С этого момента согласно расписанию компьютер будет автоматически проводить архивацию.

    Для этого компьютер в назначенное время должен быть включен и к нему должен быть подключен выбранный ранее жёсткий диск. Без этого архивация не будет проведена.

    Управление занятым пространством и просмотр архивов

    Чтобы это сделать, нажимаем на кнопку «Управление пространством». В открывшейся вкладке можно посмотреть, сколько пространства занято, и удалить старые архивы при необходимости.

    Восстановление файлов

    С архивированием разобрались. Теперь рассмотрим процедуру восстановления файлов.

    1. Жмём на кнопку «Восстановить мои файлы».
    2. В новом окне выберем файлы для восстановления. Для отображения папок нажмите «Обзор папок» . «Обзор файлов» отобразит все доступные файлы. Нажимаем «Далее».
    3. В следующей вкладке выбираем расположение файлов. Можно выбрать исходный путь или указать новый. Далее Нажимаем «Восстановить».
    4. Когда процесс завершиться, можно проверить результат. Для закрытия вкладки нажимаем «Готово».

    Подведём итоги

    Мы рассмотрели возможность архивирования и восстановления файлов с помощью Windows 7.

    Встроенная в операционную систему утилита выполняет все необходимые для архивации функции.

    Источник