Меню

Как настроить эксель для гранд

Как настроить эксель для гранд

ПК «ГРАНД-Смета» версия 6.0.1-уроки мастерства (Урок 1)


Импорт данных из внешних программ через буфер обмена Windows

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 6 появилась возможность прямого импорта из внешних программ произвольной информации, представленной в табличной форме.

Например, имея локальную смету в виде документа MS Excel, теперь можно копировать оттуда в ПК «ГРАНД-Смета» не только отдельные текстовые данные, но и целиком группы позиций. Точно так же и при формировании в ПК «ГРАНД-Смета» какого-либо ценника можно копировать группы позиций из имеющихся спецификаций оборудования, изделий и материалов, которые обычно доступны на сайтах производителей в сети Интернет в формате MS Excel либо MS Word.

Можно даже импортировать в ПК «ГРАНД-Смета» табличные данные из различных специализированных программ, таких как – например, скопировать в отдельный раздел локальной сметы целиком список материалов, закупленных строительной компанией, взяв соответствующий фрагмент электронной товарной накладной.

Каждый раз для того чтобы импортировать в ПК «ГРАНД-Смета» какие-либо данные из внешнего источника, необходимо стандартным образом выделить там нужную область, после чего выполнить привычную команду Копировать. Ну а затем при работе с тем или иным документом в ПК «ГРАНД-Смета» останется только выбрать в документе нужное место и выполнить команду Вставить.

Рассмотрим пример, когда пользователь составляет локальную смету в ПК «ГРАНД-Смета».

При этом имеется также локальная смета в виде документа MS Excel , и требуется скопировать оттуда несколько позиций.

Можно было бы выделять в смете из MS Excel целиком строки таблицы, включая колонки со стоимостью. Но обычно это бывает нецелесообразно, поскольку стоимость позиций с элементами прямых затрат, как и другие нормативные показатели по соответствующим расценкам, в полном объеме можно взять только из нормативной базы в ПК «ГРАНД-Смета». Следовательно, в смете из MS Excel достаточно выделить и скопировать в буфер обмена Windows такую область, которая включает колонки с обоснованием и количеством.

Далее переходим в ПК «ГРАНД-Смета», открываем контекстное меню щелчком правой клавиши мыши на позиции локальной сметы, вслед за которой необходимо вставить группу строк из MS Excel, и выполняем команду Вставить. Вместо контекстного меню также можно воспользоваться кнопкой Вставить на панели инструментов на вкладке Главная, либо стандартной комбинацией клавиш Ctrl+V.

После выполнения команды Вставить на экране появляется окно Параметры вставки.

В данном окне полностью представлена структура бланка локальной сметы, на которую накладывается скопированная из MS Excel область. При этом в большинстве случаев наблюдается несоответствие между содержанием колонок в скопированной области и заголовком таблицы. Задача пользователя на данном этапе состоит в том, чтобы расставить поля – то есть, перетащить мышью колонки с данными из MS Excel на соответствующие колонки бланка локальной сметы.

Следует иметь в виду, что данные с объемами работ по позициям сметы относятся в бланке локальной сметы к колонке Кол-во всего. Поэтому для завершения подготовительной работы необходимо перетащить мышью эту колонку на одну позицию вправо.

Теперь можно нажать кнопку Вставить внизу окна Параметры вставки. В результате в локальную смету добавляются позиции с данными, скопированными из MS Excel.

Для того чтобы получить в добавленных позициях стоимостные показатели по соответствующим расценкам нормативной базы, необходимо пересчитать смету – то есть, нажать кнопку Изменить на закладке Регион и зона в окне с параметрами сметы, после чего в следующем появившемся окне нажать кнопку Пересчитать, не меняя там никаких заданных по умолчанию настроек.

Кроме того, в ПК «ГРАНД-Смета» версии 6 появилась возможность пересчитать не только целиком локальную смету, но и отдельную позицию сметы (выделенную группу позиций) – это делается при помощи кнопки Обновить расценки на вкладке Данные.

В рассматриваемом примере существует способ, как сразу после вставки данных из MS Excel получить в добавленных позициях стоимостные показатели из нормативной базы – не выполняя для этого дополнительную операцию пересчета сметы.

Для этого необходимо при работе в окне Параметры вставки, отключить стоимостные колонки бланка локальной сметы, иначе говоря, сделать их неактивными. Это делается щелчком левой клавиши мыши при наведении указателя мыши на верхнюю ячейку с буквенным обозначением колонки – в результате цвет ячейки меняется с выделенного на фоновый.

Читайте также:  Мультипликаторная катушка для спиннинга как настроить

Дело в том, что при вставке в локальную смету данных из окна Параметры вставки программа обрабатывает все активные колонки – даже пустые, где фактически отсутствует информация. Считается, что в пустых ячейках содержатся нулевые значения, и эти нулевые значения записываются в соответствующие поля для добавляемых позиций сметы. Зато при наличии неактивных колонок в окне Параметры вставки программа автоматически подгружает недостающие данные для добавляемых позиций сметы из нормативной базы – разумеется, при наличии в нормативной базе расценок с указанным обоснованием.

Таким образом, в рассматриваемом примере перед вставкой данных в локальную смету целесообразно отключить в окне Параметры вставки группу колонок Стоимость единицы. И тогда после вставки мы сразу получим в добавленных позициях сметы полноценные стоимостные показатели.

Точно так же при необходимости можно отключить в окне Параметры вставки отдельные строки – пустые либо содержащие ненужную для вставки в локальную смету информацию. Это делается щелчком левой клавиши мыши при наведении указателя мыши на крайнюю слева ячейку с порядковым номером строки – в результате цвет ячейки меняется с выделенного на фоновый.

Замечание: Благодаря имеющейся возможности отключать колонки и строки в окне Параметры вставки программа «ГРАНД-Смета» позволяет выделить в таблице из MS Excel либо MS Word сразу большую область, где наряду с полезными данными содержится также заведомо ненужная информация, а затем уже непосредственно перед вставкой данных в локальную смету отсеять все лишнее. Такой метод работы обычно является более быстрым и эффективным, чем импорт данных небольшими порциями в несколько приемов.

Рассмотрим другой пример, когда необходимо скопировать в локальную смету список оборудования для строительства жилого дома. При этом имеется спецификация оборудования в виде документа MS Excel , включающая нужные позиции.

Ясно, что сначала необходимо выделить здесь и скопировать в буфер обмена Windows нужную группу строк. Причем в отличие от предыдущего рассмотренного примера с копированием расценок, в данном случае нам пригодится вся содержащаяся в спецификации информация, в том числе наименование, единица измерения и цена.

Далее переходим в ПК «ГРАНД-Смета», выполняем в локальной смете команду Вставить, после чего остается только в окне Параметры вставки расставить поля и при необходимости отключить лишние колонки и строки.

А после вставки данных в локальную смету нам еще потребуется выполнить ряд дополнительных действий: назначить добавленным позициям сметы подходящий вид работ, перенумеровать позиции и т. п.

Помимо рассмотренных примеров, возможность прямого импорта табличной информации в электронном виде, появившаяся в ПК «ГРАНД-Смета» версии 6, может оказаться особенно полезной при формировании списка индексов перевода в текущие цены: как для конкретной локальной сметы (на закладке Индексы – к позициям в окне с параметрами сметы), так и в виде отдельного документа – сборника индексов.

По всем возникающим вопросам необходимо обращаться в Курганское представительство МГК «ГРАНД» по адресу: г. Курган, ул. Ленина, д.5 оф. 503 или по тел. (3522) 46-56-63, 41-33-99

Источник

Как составить смету по новой методике 421/пр в Гранд-Смете 2021?

Блог сметчика

Как работать по новой методике в новой версии Гранд-Смета 2021?
Какие изменения в программе произошли?

Новая методика 421/пр содержит важные изменения:

  • изменена структура локальных сметных расчетов. Позиция сметного расчета – это составной элемент, состоящий из единичной расценки и связанных с ней неучтенных материальных ресурсов
  • Изменен порядок формирования итогов по позициям локальной сметы
  • изменён порядок применения и округления результатов вычисления поправочных коэффициентов к стоимостным и количественным показателям локальной сметы
  • изменена структура итогов локального сметного расчета
  • изменены печатной формы документов
  • введена новая структура документов. Печатные формы дополнены новыми графами и полями для вывода дополнительных данных
  • новый порядок заполнения печатных форм

Как настроить программу Гранд-Смета 2021 для рассчета по новой методике 421/пр?

Если открыть старую смету она автоматически не пересчитается по новой методике 421/пр. Требуется произвести настройки.

По новой методике, при одновременном применения к позиции нескольких коэффициентов – осуществляется перемножение этих коэффициентов, а результирующее значение округляется до 7 знаков после запятой.

  • Нажмите квладку Документ -> вкладка Параметры ->Расчет: Общие -> Ставим Галочку Перемножение коэффициентов -> Округление произведения коэффициентов -> выбрать 7 знаков после запятой
Читайте также:  Как настроить пионер 510bt

Можно использовать шаблоны настроек, которые учитывают:

  • применение новой методики
  • понижающих коэффициентов к НР и СП
  • условия индексации

Вкладка Документ -> кнопка Параметры -> Расчет -> Открывая плюсики выбрать подходящий шаблон
Подробнее о шаблонах почитать в этой статье.

При расчете сметы по методике 421/пр коэффициенты нужно правильно ставить.

  • Вкладка Документ -> кнопка Параметры ->Коэффициенты к итогам -> кнопка Справочник ->Выбрать подходящий коэффициент ->Перенести в поле Коэффициенты к итогам

Сделать настройки в нижней части окна
Способ учета коэффициентов — Учитывать коэффициент в каждой позиции
Указать в каких разделах начислять коэффициент
Указать в каких видах работ начислять коэффициент
Ок для подтверждения настроек

Присвоить индекс по категориям

В ПК Гранд-Смета 2021 появилась возможность применять индесы по категориям.
Индекс по категориям можно применять к СМР или к элементам прямых затрат.

Вкладка Документ — кнопка Параметры — кнопка Индексы — выбираем Применять индексы к СМР (либо по статьям затрат) — все расценки станут красным цветом и появится ошибка: Не задан инднекс перевода в тек.цены

Вкладка Документ — кнопка Параметры — кнопка Индексы — подраздел К позициям — кнопка Добавить
Заполняем поля: код, наименование, индекс к СМР

Кнопка Привязка индексов – выбираем по категориям. Внизу появится перечень категорий. Привязываем код индекса категориям (натаскиваем строку с индексом на категорию). Нажимаем ОК для подтверждения операции.

Проверяем начисление индекса.
кнопка Итого (внизу) — Откроются итоги, там указан индекс

Как отобразить вид сметы по новой методике?

Новая методика по приказу 421/пр вводит другой внешний вид локальной сметы (Приложение 2, 3, 4).
Чтобы отобразить на экране смету с видом по новой методике в ПК Гранд-Смете делаем следующие настройки:

  • Вкладка Документ -> Кнопка Вид документа -> Выбрать Локальная смета 2020

Итоги по смете будут отображаться и начисляться по новой методике.

Как выгрузить смету в Excel в Гранд-Смете по новым формам?

Не все версии программы Гранд-Смета могут выгрузить смету по новым формам.
Если у в вашей программе нет таких форм, скорее всего нужно обновить версию.

  • Вкладка Файл -> Кнопка Формы для печати -> Кнопка Образцы форм -> Папка Локальные сметы -> Выбираем 1.1.Базисно-индексный метод -> выбираем ЛСР по Методике 2020(БИМ) -> В окне экспорта сделать настройки -> нажать ОК для подтверждения действий

Подведем итог по новой версии Гранд-смета 2021:

  • удобное начисление результирующего коэффициента (в ранних версиях нет такой возможности)
  • автоматическое формирование шифра ресурса по конъюнктурному анализу
  • возможность начисления индекса по категориям
  • новый вид отображения в сметной программе
  • новые шаблоны вывода в Excel, согласно методике 421/пр

Еще больше статей читайте в Базе знаний

Действующий сметчик, сметный блогер
Диляра Сайфутдинова

Источник

Как проверить корректность установки Excel

Страницы работы

Содержание работы

Как проверить корректность установки Excel.

В случаях, когда при экспорте документов в Excel в Гранд-СМЕТЕ выводятся всевозможные сообщения об ошибке и excel не запускается, то первым делом необходимо убедиться в корректности установки Excel на компьютере.

GUID Excel: 00024500-0000-0000-C000-000000000046

1.Нажать кнопку ПускВыполнить. Далее, ввести команду regedit и нажать на кнопку Ок.

2.После того, как запустится программа редактирования реестра, необходимо найти в реестре в узле HKEY_CLASSES_ROOT узел с именем 00024500-0000-0000-C000-000000000046.

3.Открываем: 00024500-0000-0000-C000-000000000046 à LocalServer32. Находим строку с типом REG_SZ. Двойным щелчком мыши на значении (по умолчанию) строки с типом REG_ZN в колонке «Имя» вызываем окно редактирования

выделяем всю строку за исключением «/automation» и копируем ее в буфер Windows. Именно этой командой Windows пытается запустить Excel, когда этого требует программа Гранд-СМЕТА.

4. .Нажать кнопку ПускВыполнить. Далее необходимо вставить из буфера команду, скопированну на предыдущем шаге. В моем примере это «C:\PROGRA

2\Office10\EXCEL.EXE» и нажать на кнопку Ок. Для каждого конкретного компьютера эта команда имеет свой вид.

Если Excel был установлен на компьютер корректно и с соблюдением всех этапов инсталляции и настройки, то он запустится.

Если будет выдано любое сообщение об ошибке – Excel инсталлирован НЕКОРРЕКТНО и требуется его нормальная инсталляция, которая может быть выполнена только квалифицированным персоналом.

Читайте также:  Как в 1с настроить нумерацию платежных поручений

Источник



Формы печати в Гранд-Смета

В большинстве случаев в составе ПК «ГРАНД-Смета» уже имеются готовые шаблоны, которые отвечают большинству потребностям пользователей.

Мы предлагаем пользователям не заниматься самостоятельно формированием шаблонов для выходных документов – вместо этого лучше обращаться с соответствующей заявкой к специалистам фирмы «АЙТАТ» в виду сложности и трудоемкости этого процесса. Наши сотрудники уже имели опыт настройки всевозможных выходных форм и смогут подсказать оптимальный выход из вашей ситуации.

Как внести изменения в шаблон документа

«ГРАНД-Смета» позволяет пользователю самостоятельно изменить внешний вид любого шаблона, который используется для формирования выходных документов. Для этого требуется открыть соответствующий файл-шаблон непосредственно в программе MS Excel и выполнить в этом шаблоне необходимые корректировки. Следует иметь в виду, что в шаблоне стандартного документа допускается изменять только параметры шрифтов (тип, цвет, размер и т. п.), а также корректировать текстовые данные в титульной части документа.

Файлы с шаблонами стандартных документов хранятся в папке с данными программы в разделе Templates, а пользовательские шаблоны – в разделе UserTemplates. Имена файлов с пользовательскими шаблонами в точности совпадают с тем, как наименования пользовательских документов показываются в программе при выполнении операции Экспорт в MS Excel.

После того как вы выяснили имя файла нужного шаблона, остается открыть на компьютере соответствующий раздел в папке с данными программы и найти там этот файл. Далее, чтобы правильно открыть файл-шаблон для корректировки в программе MS Excel, необходимо выделить его курсором, щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выбрать там команду «Открыть» (Замечание! двойной щелчок здесь использовать нельзя! — так как это приведет к созданию нового файла на основе шаблона).

В открытом шаблоне следует выполнить необходимые корректировки, после чего сохранить его с тем же именем и в том же самом месте, где он находился — стандартной командой «Сохранить».

Наряду с обычными стандартными выходными формами для прямой печати из программы «ГРАНД-Смета» , существует ряд специальных форм, которые предполагают обязательные действия в документе – например, ввод фактических данных или программному обработку макросами в Excel.

В программе ГРАНД-Смета можно использовать 2 способа формирования выходных документов: с запуском внешнего табличного редактора MS Excel или Openoffice Calc или с возможностью прямой печати в программе «ГРАНД-Смета».

Добавление собственных форм

В Гранд-Смете необходимо выполнить команду : Файл — Формы. Далее, нажмите правую кнопку мышки на кнопке «Мои формы» и выберите из выпавшего меню пункт «Открыть в проводнике Windows». В открывшуюся папку и сохраняйте все ваши формы

Когда смета составлена в базисно-индексным методом, то собственную форму можно настроить, используя переменные из SpecialStruct.xlt

Существенно облегчить расчет плановой стоимости строительства способна наша набор форм для Гранд-Смета, позволяющий вывести простую и понятную смету с итоговыми стоимостями для каждой позиции сметы.

Наш набор форм позволяет вывести простую и понятную смету из любого файла в формате ГРАНД-Сметы.

Итоговые цены по позициям

Сразу видна итоговая стоимость работ и материалов по каждой позиции сметы с учетом ндс и всех коэффициентов

Разрешено применять

Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» разрешено применять индивидуальные формы сметной документации.

Расшифровка cостава работ

Расшифровка состава работ позволяет наглядно сопоставлять вознаграждение и необходимый объем работ.

Что говорят наши клиенты

Измаилова Эльмира Раисовна

руководитель ООО АЗОН (г.Казань)

«В форме предельно понятно указаны виды работ и их стоимость, стоимость материалов, что значительно упрощает расчеты экономистов по рентабельности процессов, работу сметчиков по предоставлению данных. Нет необходимости производить расчеты вручную в таблицах ХЛ формата.»

Павлова Екатерина Геннадьевна

инженер-сметчик г.Набережные Челны

«. Форма позволяет перевести сметный расчет в доступную форму для проведения коммерческих переговоров, для подготовки тендерных предложений и т.п. Сразу видна стоимость каждой позиции с учетом всех начислений малопонятных неспециалисту. Заказчики охотно принимают данную форму. «

Магина Ирина Федоровна

сметчик-эксперт (г.Зеленодольск)

«Благодаря вашей разработке я гораздо быстрее делаю справки о стоимости произведенных строительно-ремонтных работ, понятные участникам суда. «

Груздева Екатерина Леонидовна

инженер-сметчик (г.Ижевск)

«Ваша авторская разработка «Расчет договорной цены» — просто не заменима в работе сметчика. Она позволяет отвечать на множество вопросов пользователей сметных расчетов.»

Источник