Меню

Как настроить копирование папки через планировщик

Как автоматически перемещать файлы из одной папки в другую на Windows и Mac

1 min

Вы хотите автоматически перемещать файлы из одной папки в другую на вашем компьютере с Windows или Mac? Что ж, вы можете сделать это довольно легко на обоих типах компьютеров.

В этом руководстве рассказывается, как автоматизировать задачи передачи файлов в Windows и macOS.

Зачем автоматически перемещать файлы из одной папки в другую?

Есть много причин, по которым вы хотели бы это настроить.

Возможно, ваша папка загрузок захламляется каждые несколько дней. В этом случае вы можете настроить задачу, которая автоматически перемещает ваши файлы в выбранную папку. Это помогает сохранить незагроможденную папку загрузок.

Другая возможная причина заключается в том, что у вас есть папка, в которой вы храните файлы, но вы не используете эти файлы после завершения работы с ними. Вместо этого вы можете установить правило, которое автоматически перемещает файлы из этой папки в архивную папку на вашем компьютере.

Автоматически перемещать файлы из одной папки в другую в Windows

В Windows вы можете создать пакетный сценарий, который автоматически перемещает файлы из выбранной исходной папки в целевую папку. Этот сценарий может проверять возраст ваших файлов, чтобы убедиться, что ваши файлы перемещаются только по прошествии определенных дней или месяцев с момента их создания.

Не волнуйтесь, если вы никогда раньше не писали пакетный сценарий. Фактически, чтобы создать сценарий для этой задачи, все, что вам нужно сделать, это скопировать и вставить приведенный ниже код, указать свои папки, и все готово.

Вот как это сделать.

Шаг 1. Напишите сценарий для автоматического перемещения файлов.

Первое, что нужно сделать, это написать скрипт и указать в нем какие-то значения:

Открыть Начало меню, поиск Блокнот, и запустите его.

Вставьте следующий сценарий в новый документ Блокнота.

В приведенном выше сценарии замените Дней на количество дней, по истечении которых скрипт должен переместить ваши файлы (это возраст ваших файлов), замените SourceFolder на путь к расположению ваших файлов и замените Папка назначения с путем, куда нужно переместить ваши файлы.

Щелкните значок файл меню и выберите Сохранить как.

Выбрать Все файлы из Сохранить как введите раскрывающееся меню, введите имя файла, добавьте .летучая мышь в конце Имя файла поле и щелкните Сохранить чтобы сохранить файл.

Теперь ваш пакетный скрипт готов.

Шаг 2. Запланируйте автоматический запуск пакетного сценария

Двойной щелчок по вновь созданному командному файлу должен переместить все ваши файлы из одной папки в другую. Чтобы автоматизировать эту задачу, вам нужно поместить этот файл в автоматизированную задачу.

Планировщик заданий поможет вам в этом. Вы можете создать задачу в этой служебной программе и попросить ее запустить ваш скрипт в соответствии с выбранным вами расписанием.

Вот как вы настраиваете свою задачу в Планировщике заданий:

Открыть Начало меню, поиск Планировщик задач, и откройте его.

Нажмите Создать задачу справа, чтобы настроить новую автоматическую задачу.

Введите название вашей задачи в поле имя поле.

Щелкните значок Триггеры вкладку вверху, а затем щелкните Новый чтобы добавить новый триггер.

На экране триггера выберите, как часто ваш пакетный скрипт должен запускаться из Настройки раздел. Затем вы можете указать время, когда сценарий должен запускаться на правой панели. Затем щелкните Хорошо внизу.

Выберите Действия вкладку и щелкните Новый чтобы добавить новое действие.

Убедись Запустить программу выбрано в Действие выпадающее меню. Затем щелкните значок Просматривать кнопка.

Перейдите туда, где вы сохранили свой пакетный скрипт, и выберите его.

Нажмите Хорошо а потом Хорошо еще раз, чтобы сохранить вашу задачу.

Планировщик заданий будет запускать ваш пакетный сценарий в указанное время и с указанной частотой. Когда это произойдет, сценарий начнет перемещать файлы из исходной папки в папку назначения.

Читайте также:  Аквариум как настроить таймер

Если вы когда-нибудь захотите отключить автоматическое перемещение файлов, откройте Планировщик задач, найдите свою задачу в списке и нажмите удалять справа. Это удалит вашу задачу и предотвратит автоматический запуск пакетного сценария.

Автоматически перемещать файлы из одной папки в другую в macOS

Настроить автоматическую передачу файлов в macOS относительно просто. Это потому, что вам нужно использовать только одно приложение для написания, а также для планирования вашего скрипта на Mac.

Мы говорим о приложении Automator, которое вы можете использовать для автоматизации многих задач на вашем Mac. Используя это приложение, вы можете создать действие с папкой, которое перемещает ваши файлы из одной папки в другую без какого-либо дополнительного взаимодействия с пользователем.

Если вам это интересно, вот как автоматизировать перемещение файлов на вашем Mac:

Запуск Автомат на вашем Mac.

Нажмите Файл> Создать, Выбрать Папка Действие, и ударил выберите для создания нового действия с папкой в ​​Automator.

Вы увидите раскрывающееся меню, в котором говорится Folder Action получает файлы и папки, добавленные в на вершине. Используйте это раскрывающееся меню, чтобы выбрать исходную папку, в которой находятся файлы, которые необходимо переместить.

В левой части экрана, где написано Действия, найдите действие с именем Переместить элементы поиска и перетащите его в рабочий процесс справа.

в Переместить элементы поиска справа, выберите папку назначения из Чтобы выпадающее меню. Сюда будут перемещены ваши файлы.

Поставить галочку Заменить существующие файлы Если хочешь.

Нажмите Command + S, введите имя для действия с папкой и нажмите Сохранить.

Закройте Automator.

С этого момента, когда вы помещаете файл в исходную папку, Automator перемещает файл в папку назначения. Вам не нужно нажимать какие-либо клавиши или запускать какие-либо утилиты; все происходит само по себе.

При использовании этой задачи Automator будьте осторожны с папкой Загрузки. Это связано с тем, что большинство браузеров обычно хранят временные версии файлов, которые все еще загружаются. Automator переместит эти наполовину загруженные файлы, и это может привести к сбою загрузки.

Связанный: Как установить определенные папки загрузки для типов файлов в Chrome и Firefox

Лекарство от этой проблемы – сделать ваш рабочий стол папкой загрузок по умолчанию для ваших браузеров, если хотите.

Перемещение файлов в соответствующие папки на Windows и Mac

Если вы склонны следовать определенному шаблону при перемещении файлов, вы можете автоматизировать эту задачу на компьютерах с Windows и Mac, как показано выше.

Упорядочивание файлов никогда не было таким простым, но теперь есть приложения, которые помогут вам с этой задачей. Вы можете использовать эти приложения, чтобы лучше управлять своими файлами и упорядочивать их, чтобы вам было проще находить файлы, когда они вам нужны.

Источник

Автоматическое резервное копирование средствами Windows

Если какие-то файлы хранятся в единственном экземпляре, значит ничего ценного в них нет и их потеря вас никак не огорчит. или, всё-таки, огорчит? Не перестаю повторять, что у всех критически важных файлов должна быть резервная копия, а то и не одна. Но постоянно делать бэкапы вручную не сможет даже самый ответственный и дисциплинированный человек, что уж говорить о нас с вами.

Для резервного копирования имеется куча решений разной степени функциональности и стоимости. Например, за сохранность данных на моём макбуке отвечает Apple Time Capsule , а за рабочими серверами следит Acronis Backup Standard версии 12.5, отнюдь не бюджетное решение. Зато, как и в случае с TimeCapsule, всегда имеется возможность не только восстановить случайно удалённый файл, но и откатиться к более ранней версии, на несколько дней назад (срок зависит от настроек).

Читайте также:  Как настроить часы в хендай санта фе классик

Резервное копирование и восстановление файлов средствами Windows 10

На самом деле, организовать ежедневное автоматическое резервного копирования можно совершенно бесплатно средствами самой Windows. В качестве хранилища резервных копий подойдёт обычная флешка, как самый бюджетный вариант (когда мало файлов), внешний жёсткий диск или выделенный раздел того же жёсткого диска, с которого делается копия. Последний вариант я бы не рекомендовал использовать, ведь если устройство выйдет из строя, вы потеряете и оригинал и резервную копию.

Для примера создадим задание для ежедневного резервного копирования папки «Документы» на флешку. Делается это в «Панели управления», кликнув по ссылке «Архивация и восстановление (Windows 7)». Я постарался наглядно показать весь процесс на скриншотах:

Откроется программа архивации данных, где предлагается настроить резервное копирование. Сперва указываем где собираемся хранить копии. Из списка доступных устройств (флешки или внешние жёсткие диски) выбираем место хранения архивов. Также, копии можно создавать и на сетевых ресурсах – NAS или других компьютерах в сети.

Далее, что именно хотим сохранять:

И задаём расписание, с какой периодичностью и когда должна производиться архивация:

Подобным образом теперь архивируется на флешку база данных одной турфирмы в моём городе.

То, что база написана на Access, не имеет отношения к теме сегодняшнего поста и здесь приведена лишь в качестве примера работы резервного копирования Windows 10. На этом, сегодня всё. Подписывайтесь на канал и оставляйте комментарии.

ЕСЛИ СЧИТАЕТЕ СТАТЬЮ ПОЛЕЗНОЙ,
НЕ ЛЕНИТЕСЬ СТАВИТЬ ЛАЙКИ И ДЕЛИТЬСЯ С ДРУЗЬЯМИ.

Источник



Автоматическое копирование файлов по расписанию.
Из офиса в офис, между серверами и ПК по сети

Почему автоматический бэкап нужен каждому пользователю компьютера?

Работая за компьютером, вы постоянно создаете или редактируете множество документов, пишите отчеты по работе, создаете схемы, презентации, файлы баз данных, храните фотографии и домашнее видео (в них вся ваша жизнь) и их ценность обычно бывает высокой. Все эти данные — это ваши файлы, которые хранятся на жестком, сменном или сетевом диске, который, как и любое устройство, может сломаться в любой момент. Внезапный выход из строя носителя информации (винчестера, флешки) неизбежно приведет к потери критически важных файлов , на создание которых была потрачена масса времени и сил.

В данной статье я покажу как просто защититься сразу от всех причин потери файлов.

Причины сбоя могут быть самые разные :

  • Поломка жесткого диска ПК или флешки , на котором хранятся файлы, рано или поздно случается у всех. По статистике срок жизни современных носителей находится в пределах от 1 месяца до 5 лет. Крах жесткого диска или флешки может наступить внезапно, не дав возможности создать резервные копии рабочих документов.
  • Сбой файловой системы также возможен и может вызвать полное или частичное уничтожение документов.
  • Повреждение файлов вирусом — одна из распространенных причин. Даже если вы используете современные версии антивирусных программ и регулярно обновляете антивирусные базы, вероятность повреждения все же исключать не стоит.
  • Нежелательные изменения пользователем . Специально или случайно, вы или ваши близкие могут по ошибке внести изменения в важный документ.
  • Нередко встречается случайное удаление файлов пользователем мимо Корзины и вам необходимо их восстановить.
  • Пожар, землетрясение, наводнение и другие неприятности также могут уничтожить все ваши документы.

Иногда уничтоженные файлы восстановить вообще не удается. К сожалению, большинство из нас начинают задумываться об автоматическом бэкапе (резервном копировании) только после того, когда хотя бы 1 раз сталкивались с потерей данных.

Как обезопасить файлы от потерь?

Купить дорогой и надежный жесткой диск? Обновить антивирусник? Эти меры могут лишь отсрочить потерю файлов. Самым надежным и правильным решением является регулярное автоматическое резервное копирование файлов по расписанию, то есть создание копий важных данных. Регулярное — потому что в файлы вносятся исправления, появляются новые, удаляются старые, а резервные копии необходимо обновлять, пересоздавая их повторно.

Читайте также:  Как настроить wifi адаптер xiaomi

Когда последний раз вы создавали резервную копию своих семейных фотографий и видео: 2 дня назад, 1 неделю или 3 месяца?

Конечно, ежедневно автоматически копировать файлы лучше, проще и быстрее, чем создавать копии вручную. Ручное копирование требует вашего вмешательства и можно легко забыть вовремя создать копию наработанных изменений. Регулярный авто-бэкап надежно убережет ваши файлы от потери и обеспечит уверенность в их сохранности.

Позаботьтесь об автоматизации бэкапа заранее!

Простая утилита Exiland Backup для Windows позволяет не только создавать автоматический backup файлов по заданному расписанию, но и безопасно копировать файлы из одного офиса компании в другой (или другие) по локальной сети или по FTP, SFTP, FTPS (SSH). Вы легко сможете настроить автоматическое копирование файлов папки-источника в папку-приемник, даже если папка-приемник находится на удаленном сервере. Причем, Exiland Backup предоставляет возможность как создавать резервные копии папки по месяцам и по дням, так и синхронизировать папки, делая их содержимое одинаковым.

Синхронизация или резервное копирование по расписанию — что выбрать?

Разница в том, что при резервном копировании сохраняется вся история изменений папки-источника, хранящаяся по дням (резервные копии), а при синхронизации папка-приемник всегда одна и содержит точную копию папки-источника. Иными словами, если в папке-источнике запортится файл, то после синхронизации он также запорченным попадет в папку-приемник.

Сравнение синхронизации и резервного копирования по расписанию

Для настройки задания в программе предусмотрен удобный пошаговый мастер, поэтому настроить автоматическое копирование файлов по расписанию сможет даже малоопытный пользователь ПК.

На шаге Тип резервного копирования в мастере вы сможете выбрать один из видов копий (full backup, incremental backup — копирование только измененных файлов и новых, differential backup) или синхронизацию папок.

Бэкап по расписанию. Как настроить в Exiland Backup?

Программа имеет встроенный планировщик, позволяющий автоматически запускать резервное копирование согласно настроенному расписанию бэкапа. Время запуска можно настраивать достаточно гибко, например:

  • Каждый час с 8:00 по 17:00
  • С Понедельника по Пятницу в 8:10 и 15:00, а в субботу только в 8:10
  • Один раз в день при включении ПК или подключении сменного устройства (HDD, флешки)

Настройка расписания для бэкапа

Программа также позволяет запускать задания вручную (по требованию Пользователя).

Кроме этого, предусмотрен запуск заданий:

  • Из командной строки Windows
  • При включении ПК
  • При выключении ПК
  • При подключении сменного устройства в USB-порт

Программа проста в освоении, не требует каких-либо специальных знаний и рассчитана как на системных администраторов, так и простых пользователей, имеющими минимальный опыт владения ПК. Научиться работать с Exiland Backup можно за несколько минут. Достаточно установить программу и создать в ней хотя бы одно задание, в котором настроить расписание для автоматического бэкапа.

Exiland Backup – это сочетание простоты интерфейса и гибкости функционала для автоматического копирования по расписанию в локальной сети, по FTP (SFTP, SSH), на внешние носители (HDD, флешку) и т.д. Поддерживается разностное копирование (только измененных файлов по сравнению с предыдущей резервной копией), что существенно ускоряет процесс бэкапа и значительно экономит место на жестком диске. Программа имеет полностью русский интерфейс, грамотную обработку ошибок при исключительных ситуациях, отказоустойчивость при разрывах связи с удаленным ПК. Exiland Backup расположена в области уведомлений (System Tray) и в фоновом режиме копирует файлы, не мешая работе других программ.

Вы можете скачать 30-дневную демо-версию для пробы на ваших данных, прежде чем захотите приобрести лицензию на версию Standard или Professional.

Источник