Меню

Как настроить майкрософт повер поинт

Создание автоматической презентации

В этом курсе:

Вы можете использовать автоматическую презентацию для работы в автономном режиме в кабине или киоск во время выставки-ярмарки или конференции. Вы также можете сохранить ее как видеозапись и отправить клиенту.

Совет: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators for more help with presenting slideshows!

  • Какую версию PowerPoint для ПК вы используете?
  • Более новые версии
  • 2007

Настройка автоматической презентации

Чтобы настроить презентацию PowerPoint для автоматического запуска, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка слайд-шоу.

В разделе Показ слайдов выполните одно из следующих действий.

Чтобы зрители слайд-шоу могли управлять переключением слайдов, выберите пункт управляемый докладчиком (полный экран).

Чтобы слайды демонстрировались в окне, а слушатели не могли управлять их переключением, выберите пункт управляемый пользователем (окно).

Для цикличной демонстрации слайдов, пока слушатели не нажмут клавишу ESC, выберите пункт Автоматический (полный экран).

Репетиция и запись временных интервалов показа слайдов

При выборе режимов показа слайдов управляемый докладчиком (полный экран) и автоматический (полный экран) вам может понадобиться настроить и записать время отображения эффектов и слайдов.

На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка времени.

Примечание: (ПРИМЕЧАНИЕ.) Отсчет времени для презентации начинается сразу при нажатии кнопки Настройка времени.

Появится панель инструментов Репетиция , и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации.

Рисунок: панель инструментов «Репетиция»

Далее (переход к следующему слайду)

Пауза

Время слайда

Повторить

Общее время презентации

Во время отсчета времени для презентации можно выполнить одно или несколько из указанных ниже действий на панели инструментов Репетиция.

Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.

Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.

Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.

Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время слайда.

Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.

После того как вы установите время для последнего слайда, отобразится окно сообщений с общим временем презентации и предложением выполнить одно из следующих действий.

Чтобы сохранить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Да.

Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.

Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.

Добавление речевого сопровождения или звука

Для записи речевого сопровождения на компьютере необходимы звуковая плата, микрофон и вход для него (если микрофон не является встроенным).

На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка щелкните стрелку на кнопке Запись слайд-шоу.

Выберите один из следующих параметров:

Начать запись с первого слайда

Начать запись с текущего слайда

В диалоговом окне Запись показа слайдов установите флажок Речевое сопровождение и лазерная указка. Если необходимо, установите или снимите флажок Время показа слайдов и анимации.

Нажмите кнопку Начать запись.

Чтобы приостановить речевое сопровождение, в контекстном меню Запись в режиме Слайд-шоу нажмите кнопку Пауза . Чтобы возобновить запись, нажмите кнопку Продолжить запись.

Чтобы завершить запись слайд-шоу, щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите команду Завершить показ.

Записанные значения временных интервалов будут автоматически сохранены, а само слайд-шоу откроется в режиме сортировщика слайдов с указанием длительности показа под каждым слайдом.

Речевое сопровождение можно записать как до запуска презентации, так и во время нее, включив в него замечания слушателей. Если вы не хотите записывать сопровождение для всей презентации, вы можете добавить звуковое сопровождение и примечания для определенных слайдов и объектов. Дополнительные сведения см. в статье Запись слайд-шоу с закадровым текстом и настройкой времени показа слайдов.

Добавление навигации

Если вы хотите, чтобы слушатели могли свободно перемещаться по автоматической презентации, добавьте в нее гиперссылки или управляющие кнопки.

Вы можете добавлять гиперссылки на произвольные показы, определенные слайды в презентации, другие презентации, документы Microsoft Office Word, листы Microsoft Office Excel, ресурсы в Интернете и интрасети, а также на адреса электронной почты. В качестве гиперссылки можно использовать любой объект, в том числе текст, фигуры, таблицы, графики и рисунки.

Сведения о том, как добавить гиперссылку, см. в статье Создание и изменение гиперссылки.

В PowerPoint включены готовые управляющие кнопки, которые можно добавлять в презентацию и для которых можно определять гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, такие как стрелки вправо и влево. Используйте их как понятные всем символы для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайду. В PowerPoint также есть управляющие кнопки для воспроизведения фильмов и звукозаписей.

Читайте также:  Как настроить язык в телефоне хуавей

Добавление закадрового текста

Закадровый тест позволяет более убедительно донести о слушателей информацию, содержащуюся в автоматической презентации.

Для записи закадрового текста сообщения на настольном компьютере необходима звуковая плата, микрофон и разъем для микрофона. Для ноутбука нужны только микрофон и разъем для микрофона. Вы можете записать закадровый текст до показа или же во время него, включив замечания слушателей. Если вы не хотите использовать закадровый текст на протяжении всей презентации, вы можете записать отдельные отрывки или комментарии для некоторых слайдов или объектов.

Репетиция и запись временных интервалов показа слайдов

Примечание: Будьте готовы к записи времени слайдов сразу после выполнения первого шага данной процедуры.

На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка нажмите кнопку Настройка времени.

Появится панель инструментов Репетиция , и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации.

Рисунок: панель инструментов «Репетиция»

Далее (переход к следующему слайду)

Пауза

Время слайда

Повторить

Общее время презентации

Во время отсчета времени для презентации выполните одно или несколько из указанных ниже действий на панели инструментов Репетиция:

Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.

Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.

Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.

Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время слайда.

Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.

После того как вы установите время для последнего слайда, отобразится окно сообщений с общим временем презентации и предложением выполнить одно из следующих действий.

Чтобы сохранить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Да.

Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.

Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.

Настройка презентации для демонстрации в киоске

Настройка презентации для демонстрации в киоске позволяет управлять тем, будет ли по щелчку мыши происходить смена слайдов. Например, если вы хотите, чтобы презентация просматривалась в определенном темпе, задайте интервалы автоматической смены слайдов и настройте презентацию на работу в киоске. Чтобы дать пользователям дополнительные возможности управления, вы можете добавить на слайды такие элементы навигации, как гиперссылки или управляющие кнопки.

На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка выберите пункт Настройка показа слайдов.

В области Показ слайдов выберите параметр автоматический (полный экран).

Важно: Если презентация настраивается для работы в киоске, не забудьте использовать автоматическую смену слайдов или гиперссылки для навигации. В противном случае автоматическая презентация все время будет показывать первый слайд.

Источник

Создание и открытие презентаций

В этом курсе:

Эти краткие инструкции помогут вам приступить к совместной работе над презентациями и их совместное редактирование с коллегами.

Чтобы преобразовать слайды Google в PowerPoint, выберите файл > загрузить > Microsoft PowerPoint (PPTX). Затем откройте файл в PowerPoint. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями в разделе Начало работы с листами.

Примечание: Возможности и сведения в этом руководстве применимы к PowerPoint, как можно получить с помощью Microsoft 365.

Откройте приложение PowerPoint.

Установите флажок пустая презентацияили выберите одну из тем.

Чтобы просмотреть коллекцию и найти другие, выберите пункт другие темы .

Выберите слайд, за которым вы хотите вставить новый.

На вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.

Нажмите кнопку Макет и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка.

Когда вы сохраняете файлы в облаке, вы можете поделиться ими и совместно работать с другими пользователями.

Выберите Файл > Сохранить как.

Выберите папку OneDrive и присвойте файлу имя.

После того как вы сохраните один раз в OneDrive, включите Автосохранение , которое автоматически сохраняет файл в течение нескольких секунд при работе.

Щелкните имя файла в заголовке окна.

В появившемся меню можно переименовать файл, выбрать для него другое расположение или просмотреть журнал версий файла.

Функция «Автосохранение» включена всегда, когда вы подключены к Интернету, и позволяет сохранять изменения по мере их внесения. В случае отключения от Интернета все несохраненные изменения будут синхронизированы сразу после восстановления подключения.

Читайте также:  Как правильно настроить аимбот

В верхней части приложений Microsoft Office в Windows вы найдете поле поиска . Это мощное средство поможет вам найти команды PowerPoint, получить справку или найти в Интернете.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник



Установка PowerPoint

Установка любой программы выглядит достаточно простым занятием ввиду автоматизации и полной упрощенности процесса. Однако это не совсем касается установки частей Microsoft Office. Здесь все нужно делать тонко и четко.

Подготовка к установке

Сразу стоит оговориться, что не существует возможности скачать отдельное приложение MS PowerPoint. Оно абсолютно всегда идет только в составе Microsoft Office, и максимум, что может сделать человек – это установить только этот компонент, отказавшись от других. Так что если требуется установить только эту программу, то пути два:

  • Установить только выбранный компонент из всего пакета;
  • Воспользоваться аналогами PowerPoint.

Попытка найти и добыть в интернете отдельно эту программу чаще всего может увенчаться специфическим успехом в виде зараженности системы.

Отдельно стоит сказать про сам пакет Microsoft Office. Важно пользоваться лицензионной версией данного продукта, поскольку она стабильнее и надежнее, нежели большинство взломанных. Проблема использования пиратского Офиса заключается даже не в том, что это нелегально, что корпорация теряет деньги, а в том, что этот софт попросту нестабилен и может доставить массу неприятностей.

По указанной ссылке можно как приобрести Microsoft Office 2016, так и оформить подписку на Office 365. В обоих случаях доступна ознакомительная версия.

Установка программы

Как уже говорилось ранее, потребуется полная установка MS Office. Рассмотрен будет наиболее актуальный пакет от 2016 года.

    После запуска установщика программа первым делом предложит выбрать требуемый пакет. Нужен самый первый вариант «Microsoft Office…».

Появятся две кнопки на выбор. Первая – «Установка». Этот вариант автоматически запустит процесс со стандартными параметрами и базовой комплектацией. Второй – «Настройка». Здесь можно будет гораздо более точно настроить все необходимые функции. Лучше всего выбрать этот пункт, чтобы конкретнее знать, что будет происходить.

Все перейдет в новый режим, где все настройки расположены во вкладках вверху окна. В первой вкладке потребуется выбрать язык ПО.

Важно заметить, что все компоненты здесь рассортированы по разделам. Применение параметра запрета или разрешения установки к разделу распространяет выбор на все входящие в него элементы. Если же нужно отключать что-то конкретное, то нужно разворачивать разделы нажатием на кнопку с плюсиком, и там уже применять настройки к каждому необходимому элементу.

Следует найти и поставить разрешение на установку «Microsoft PowerPoint». Можно даже выбрать только его, запретив все остальные элементы.

Далее идет вкладка «Расположение файлов». Тут можно указать расположение конечной папки после установки. Лучше всего устанавливать туда, куда сам установщик решит по умолчанию – на корневой диск в папку «Program Files». Так будет надежнее, в других местах программа может работать некорректно.

«Сведения о пользователе» позволяют указать, как ПО будет обращаться к пользователю. После всех этих настроек можно нажать кнопку «Установить».

  • Начнется процесс установки. Продолжительность зависит от мощности устройства и степени его загруженности другими процессами. Хотя даже на достаточно сильных машинах процедура обычно выглядит достаточно длительной.
  • Через какое-то время установка будет завершена и Office будет готов к использованию.

    Добавление PowerPoint

    Также следует рассмотреть случай, когда Microsoft Office уже установлен, но в списке выбранных компонентов не выбран PowerPoint. Это не значит, что нужно переустанавливать всю программу – установщик, к счастью, предусматривает возможность добавить ранее не установленные сегменты.

      В начале установки система точно так же спросит, что потребуется установить. Нужно снова выбрать первый вариант.

    Теперь установщик определит, что MS Office уже стоит на компьютере и предложит альтернативные варианты. Нам потребуется первый – «Добавить или удалить компоненты».

    Читайте также:  Как настроить сигнализацию пантера slk 625rs
  • Теперь вкладок будет всего две – «Язык» и «Параметры установки». Во второй уже будет знакомое нам дерево компонентов, где потребуется выбрать MS PowerPoint и нажать кнопку «Установить».
  • Дальнейшая процедура ничем не отличается от прошлого варианта.

    Известные проблемы

    Как правило, установка лицензионного пакета Microsoft Office проходит без накладок. Однако могут быть и исключения. Следует рассмотреть краткий список.

      Сбой процедуры установки

    Наиболее часто происходящая проблема. Сама по себе работа установщика сбивается очень редко. Чаще всего виновниками оказываются сторонние факторы – вирусы, сильная загруженность памяти, нестабильность работы ОС, аварийное выключение и так далее.

    Решать каждый вариант надо в индивидуальном порядке. Наилучшим вариантом станет переустановка с перезагрузкой компьютера перед каждым шагом.
    Фрагментация

    В некоторых случаях может нарушиться работоспособность программы ввиду ее фрагментации по разным кластерам. В таком случае система может потерять какие-либо критически важные компоненты и отказаться работать.

    Решение – произвести дефрагментацию диска, на который установлен MS Office. Если это не помогает, следует переустановить весь пакет приложений.
    Занесение в реестр

    Данная проблема наиболее тесно связана с первым вариантом. Разные пользователи сообщали о том, что в процессе установки программы происходил сбой процедуры, однако система уже вносила данные в реестр о том, что все поставлено успешно. Как итог, ничто из пакета не работает, а сам компьютер упорно считает, что все стоит и работает нормально и отказывается удалять или устанавливать заново.

    В такой ситуации следует попробовать функцию «Восстановить», которая появляется среди вариантов в окне, описанном в главе «Добавление PowerPoint». Это работает не всегда, в некоторых случаях приходится полностью форматировать и переустанавливать Windows.

    Также с решением данной проблемы может помочь CCleaner, который способен исправлять ошибки реестра. Сообщают, что иногда он обнаруживал недействительные данные и успешно удалял их, что позволило установить Office нормально.

    Отсутствие компонентов в разделе «Создать»

    Самый популярный способ использования документов MS Office – нажать правой кнопкой в нужном месте и выбрать вариант «Создать», а там уже и требуемый элемент. Может случиться так, что после установки комплекта программ новые варианты не появляются в этом меню.

    Как правило, помогает банальная перезагрузка компьютера.
    Сбой активации

    После некоторых обновлений или ошибок в работе системы программа может терять записи о том, что активация была успешно произведена. Итог один – Office снова начинает требовать активацию.

    Обычно решается банально повторной активацией каждый раз, как это потребуется. В случае невозможности сделать это, следует полностью переустановить Microsoft Office.
    Нарушение протоколов сохранения

    Также связанная с первым пунктом проблема. Иногда установленный Офис отказывается корректно сохранять документы любыми путями. Причин тому бывает две – либо произошел сбой в процессе установки программы, либо техническая папка, где приложение держит кэш и сопутствующие материалы, недоступна или функционирует неверно.

    В первом случае поможет переустановка Microsoft Office.

    Во втором тоже может помочь, однако следует предварительно проверить папки по адресу:

    Здесь следует убедиться, что все папки для программ пакета (они носят соответствующие названия – «PowerPoint», «Word» и так далее) имеют стандартные настройки (не «Скрытые», не «Только для чтения» и т.д.). Для этого нужно нажать правой кнопкой на каждой из них и выбрать вариант свойства. Здесь следует изучить данные настройки для папки.

    Также следует проверить техническую директорию, если она по каким-либо причинам не располагается по указанному адресу. Для этого нужно из любого документа войти во вкладку «Файл».

    Здесь выбрать «Параметры».

    В открывшемся окне перейти в раздел «Сохранение». Здесь нас интересует пункт «Каталог данных для автовосстановления». По указанному адресу расположен конкретно этот раздел, но там же должны находиться и остальные рабочие папки. Следует найти и проверить их указанным выше способом.

    Заключение

    В конце хотелось бы сказать, что для снижения угрозы целостности документов стоит всегда пользоваться лицензионной версией от Microsoft. Взломанные варианты абсолютно всегда имеют определенные нарушения структуры, поломки и всевозможные недостатки, которые, даже если не видно с первого запуска, могут дать о себе знать в дальнейшем.

    Источник