Меню

Как настроить номера страниц в экселе

Вставка номеров страниц на листы

Если необходимо пронумеровать страницы при печати лист Microsoft Excel, можно вставить номера страниц в верхние или нижние колонтитулы. Добавленные номера страниц не отображаются на листе в обычном режиме — они отображаются только в режиме разметки и на распечатанных страницах.

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Нумерация страниц одного листа

Щелкните лист, в который необходимо вставить номера страниц.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в режиме разметки. Вы также можете нажать кнопку «Разметка » в панели состояния, чтобы отобразить это представление.

Щелкните на листе элемент Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

Будет отображен раздел Работа с колонтитулами со вкладкой Конструктор.

Чтобы указать, в каком месте верхнего или нижнего колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в левой, центральной или правой области колонтитула.

На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Номер страницы.

В выбранной области появится заполнитель &[Страница].

Чтобы добавить общее количество страниц, введите пробел после элемента &[Страница], введите слово из с пробелом, а затем в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Число страниц.

В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].

Щелкните вне области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы отобразить фактические номера страниц в режиме разметки.

Завершив работу в режиме разметки, нажмите на вкладке Вид в группе Представления книги кнопку Обычный.

Вы также можете щелкнуть «Обычный» в панели состояния.

Добавить номера на страницы листа можно в режиме разметки, при котором они отображаются, или с помощью диалогового окна Параметры страницы, которое позволяет пронумеровать страницы сразу на нескольких листах. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, пронумеровать страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.

Нумерация страниц нескольких листов

Номера страниц можно вставить на несколько листов в книге с помощью диалоговых окна «Настройка страницы». Например, если книга содержит два листа по две страницы, первый лист будет содержать две страницы с номерами 1 и 2. Второй лист также будет содержать две страницы с номерами 1 и 2.

Совет: Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, необходимо на каждом из листов изменить число, с которого начинается нумерация его страниц. Дополнительные сведения см. в статье Выбор другого номера начальной страницы.

Щелкните листы или листы диаграммы, в которые необходимо добавить номера страниц.

Выполните следующие действия

Щелкните ярлычок листа.

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке «Разметка страницы» в группе «Настройка страницы» нажмите кнопку рядом с кнопкой «Настройка страницы».

В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Колонтитулы нажмите кнопку Настраиваемый верхний колонтитул или Настраиваемый нижний колонтитул.

Чтобы указать, в каком месте колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в поле Слева, В центре или Справа.

Чтобы вставить номера, нажмите кнопку «Вставить номер страницы» .

В выбранной области появится заполнитель &[Страница].

Если вы хотите добавить общее количество страниц, введите пробел после &[Страница],введите слово с пробелом, а затем нажмите кнопку «Вставить число страниц» .

Читайте также:  Как в айфоне настроить мигание при вызове

В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].

Выбор другого номера начальной страницы

Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, сначала добавьте номера страниц на все листы, а затем с помощью описанной ниже процедуры настройте на каждом из листов начальный номер страницы. Например, если в книге два листа, каждый из которых выводится на печать на двух страницах, с помощью этой процедуры начните нумерацию страниц второго листа с числа 3.

На вкладке «Разметка страницы» в группе «Настройка страницы» нажмите кнопку рядом с кнопкой «Настройка страницы».

На вкладке Страница в поле Номер первой страницы введите номер первой страницы.

Чтобы использовать систему нумерации по умолчанию, введите Авто в поле Номер первой страницы.

Изменение порядка нумерации страниц

По умолчанию Excel нумерует и печатает страницы сверху вниз и затем слева направо, но этот порядок можно изменить, чтобы страницы нумеровались и печатались слева направо и затем сверху вниз.

Щелкните лист, для которого необходимо изменить порядок нумерации.

На вкладке «Разметка страницы» в группе «Настройка страницы» нажмите кнопку рядом с кнопкой «Настройка страницы».

На вкладке Лист в разделе Последовательность вывода страниц установите переключатель вниз, затем вправо или вправо, затем вниз.

Последовательность вывода страниц при выборе каждого варианта будет отображена в поле предварительного просмотра.

Удаление нумерации страниц

Щелкните листы (или листы диаграмм), на которых необходимо удалить номера страниц.

Выполните следующие действия

Щелкните ярлычок листа.

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке «Разметка страницы» в группе «Настройка страницы» нажмите кнопку рядом с кнопкой «Настройка страницы».

На вкладке Колонтитулы в раскрывающемся списке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул щелкните (нет).

Примечание: Чтобы выбрать вариант (нет), возможно, потребуется прокрутить список до самого верха.

  • Какую версию вы используете?
  • Более новые версии
  • Excel для Mac 2011

Добавление номеров страниц

На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel автоматически изменится в режиме разметки страницы.

На вкладке &», щелкните «Он» и выберите нужный формат номера страницы.

Номера страниц верхнего и нижнего страниц отображаются в верхней части печатаемой страницы, а номера страниц нижнего нижнего.

Когда все будет готово, вы можете остаться в режиме разметки страницы или переключиться в обычный режим, нажав кнопку «Обычный» на вкладке «Вид».

Выбор другого номера начальной страницы

Можно сделать так, чтобы первый печатный лист начинался с номера страницы, который не является 1. Это полезно, если перед листом будут печататься и другие печатные страницы. Например, можно распечатать документ Word из двух страниц, который будет учитывать страницы 1 и 2, а лист Excel будет начинаться со страницы 3.

На вкладке «Разметка страницы» нажмите кнопку «Настройка страницы».

На вкладке «Страница» в поле «Номер первой страницы» введите номер первой страницы. Например, если вы хотите, чтобы номер первой страницы был 3,введите число 3.

Нажмите кнопку ОК.

Если используется формат номера страницы, который подсчитывают общее количество страниц, например «Страница 3 из 7»,потребуется внести корректировку на второй номер. Эта корректировка гарантирует, что вы не закончите так: страница 10 из 7.

Читайте также:  Cpu fan setting как настроить

В окне «Настройкастраницы» перейдите на вкладку «Header/Footer» и выберите «Настраиваемый или настраиваемый прикладный».

После страницы &[Страница] из &[Страницы]введите знак «плюс» (+), а затем введите количество страниц перед номером первой страницы.

Например, если номер первой страницы — «3», необходимо включить в общее количество страниц 2 страницы. Введите +2 в конце: page &[Page] of &[Pages]+2, а затем нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку ОК еще раз.

Изменение порядка про номеров страниц

На вкладке «Разметка страницы» нажмите кнопку «Страница»и выберите «Лист».

В области «Порядокстраниц» выберите нужный порядок номеров страниц.

Удаление номеров страниц

На вкладке «Разметка страницы» нажмитекнопку «Настройка страницы», а затем выберите «Header/Footer».

В области «Header or Footer»выберите (нет).

Возможно, вам придется прокрутить список, чтобы найти (нет) в верхней части списка.

Добавление номеров страниц

На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

Во всплывающее меню в области «Header or Footer»выберите формат номера страницы, который вы хотите добавить.

Форматы верхнего и нижнего страниц отображаются в верхней части печатаемой страницы, а нижние .

Чтобы увидеть, как будут выглядеть номера страниц, просмотрите лист в режиме предварительного просмотра. На вкладке Макет в группе Печать нажмите кнопку Просмотр.

Чтобы добавить номера страниц на несколько листов книги одновременно, выберите нужные листы, прежде чем нажимать &. Выбранный формат номеров страниц будет применен на всех выбранных листах.

Вы можете создать полностью настраиваемый header или footer с номерами страниц, щелкнув «Настроить header» или «Customize Footer»(Настроить footer) и следуя инструкциям.

Выбор другого номера начальной страницы

На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

Добавьте номера страниц в нужном формате.

В зависимости от того, где отображаются номера страниц,нажмите кнопку «Настроить его» или «Настроить footer».

Найдите код номера страницы &[Страница]и щелкните сразу после него, чтобы переместить точку вставки в это место.

Введите знак «плюс» (+), а затем — количество страниц, на которые нужно печатать начальные страницы. Например, чтобы начать со страницы 4, нужно увеличить начальный номер на три страницы, поэтому введите +3. Код теперь отображается как &[Page]+3.

Нажмите кнопку ОК.

В поле «Первый или второй» отображается новый.

Примечание: Если вы хотите использовать формат номера страницы, который включает общее количество страниц, например «Страница 4из 7″, не забудьте добавить знак «плюс» (+) и увеличить число страниц к общему коду страниц &[Страницы].

Изменение порядка про номеров страниц

На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

На вкладке «Лист» в области «Порядокстраниц» выберите нужный порядок номеров страниц.

Удаление номеров страниц

На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

Во всплывающее меню в области «Header or Footer»выберите (нет).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Источник

Как сделать нумерацию страниц в Excel

Для того, чтобы сделать нумерацию страниц в Excel, необходимо подготовить лист Excel для печати. Выделяем ячейки, затем переходим на вкладку Разметка страницы -> Область печати и нажимаем Задать.

Затем переходим на вкладку Вид и нажимаем Страничный вид.

Теперь подошли к шагу, чтобы задать страницы, для этого переходим на вкладку Разметка страницы -> Параметры страницы

Появляется окно Параметры страницы на вкладке Страница указываем Ориентацию, масштаб (обычно 100%), размер бумаги

На вкладке Поля устанавливаем отступы листа Excel — левые, правые, нижние, верхние, а также если необходимо, настройку центрирования на странице

Далее на вкладке Колонтитулы настраиваем нумерацию страниц.

Нажимаем Создать верхний колонтитул (или правый колонтитул)


Здесь выбираем поле для позиции отображения номера страницы – центр (или слева, или справа) нажимаем Вставить номер страницы

Читайте также:  Как настроить синхронизацию телефона с qnap

Появится в данном поле запись вида:

Жмём Ок.

В параметрах страницы в разделе Верхний колонтитул появится цифра нумерация страниц начиная с единицы. Если нумерацию страниц хотите сделать не с первой страницы, то поставьте галочку Особый колонтитул для первой страницы.

Жмём Ок.

Чтобы убедиться, что страницы в Excel пронумерованы, переходим в Файл -> Печать

Нумерация страниц появилась сверху по центру листа Excel.

Источник



Компьютер плюс

Как пронумеровать страницы в редакторе Excel, такой вопрос возникает значительно реже, чем вопрос нумерации страниц вордовских документов. Это указывает на то, что начинающие пользователи компьютеров в большинстве случаев вполне обходятся без использования Excel. Номера страниц размещаются в колонтитулах, но порядок действий пользователя здесь несколько отличается от Word.

Выполнить эту операцию можно по разному. Пронумеровать можно как отдельный лист книги Excel, так и все листы сразу. Для выделения нескольких листов, необходимо нажать на ярлычок одного листа и в это время нажать и удерживать «SHIFT» и после этого кликнуть на последний лист, который необходимо пронумеровать. Таким образом вы выделите необходимые листы для нумерации. Для нумерации нескольких (несмежных) листов книги нужно их выделить при нажатой кнопке Ctrl.

Все имеющиеся листы книги нумеруются немного проще. Для этого нажимаем на ярлычок листа и в выпадающем контекстном меню нажимаем «Выделить все листы»
Для отмены выделения некоторых листов, необходимо нажать любой невыделенный лист, а если таковые отсутствуют, то, используя правую кнопку мышки, жмём на ярлычок выделенного листа, мы после этого выбираем «Разгруппировать листы».

Как пронумеровать страницы

Пронумеровать страницы можно следующим образом:

Вручную

Левой кнопкой мыши кликаем на лист Excel, страницы которого нужно пронумеровать. Открываем в главном меню «Вставка», далее – «Колонтитулы».

Эксель откроет режим работы с колонтитулами, здесь, кликая мышью в одно из полей, верхнее или нижнее, можно выбрать, где будет номер страницы. Номер придется ставить вручную для каждой страницы, иначе на каждой странице при распечатке будет отображаться только одно значение.

Конечно, такой способ нельзя назвать правильным и удобным, значительно удобнее автоматическая нумерация.
Для выхода из окна работы с колонтитулами требуется кликнуть мышью на любую область страницы вне колонтитулов.

Автоматически

При нажатии на кнопку колонтитулы, открывается меню конструктора из которого страницы проставляются автоматически

Все это можно сделать следующим способом. Для вставки нумерации страниц нужно войти открыть в «Параметры страницы» в меню разметки страницы. В появившемся окне переходим в поле «Колонтитулы».

Здесь мы можем создать колонтитул и вставить нужный номер. Причем мы должны не просто с клавиатуры ввести определенное значение, а кликнуть по пиктограммке (вставить номер страницы). Следует учесть, что в открывшемся окне можно выбрать положение номера справа, слева и посередине.

Можно указать сколько всего страниц в документе, для этого нужно поставить знак пробела после значка «&[Страница]» и написать «из» с пробелом «&[Страницы]», получится такая комбинация, как на картинке:

Если есть нумерация должна начинается не с первой страницы, то есть первая страница была под другим номером, то нужно лишь указать номер, который должен стоять на первой странице:
«Страница», далее в разделе «Номер первой страницы» вводим необходимое число.

Как удалить нумерацию

Выделяем листы, где требуется удалить номера (как это сделать, говорилось выше)
Далее – «Разметка страницы» – «Параметры страницы» – диалоговое окно
«Колонтитулы». Откроется список, где в выпадающем списке нажимаем «нет» напротив соответствующей строки с выпадающем списке.

Вот так очень просто устанавливается нумерация в Excel.

Одна мысль про “Нумерация страниц в Excel”

Некоторые пользователи часто пользуются этими таблица, а вот про нумерацию и не догадываются как сделать. Я и сам тоже определенное время с этим сталкивался, теперь разобрался. Как раз многим эта статья и поможет решить проблему, всё очень понятно описано.

Источник