Меню

Как настроить печать из 1с фреш

Печать документов в 1С 8.3

Функция печать документов в программах «1С Предприятие» имеет свои особенности настроек, при выводе на печать готового файла.

Настройка печатного документа

Перед печатью необходимо создать печатную форму и ввести необходимые реквизиты, которые могут быть обязательные, например, подписи ответственных лиц. Настройки для таких реквизитов можно установить по умолчанию для вывода в печатную форму. Для этого следует заполнить сведения об организациях, перейдя по ссылкам «Главное» — «Реквизиты организации».

В разделе «Подписи» указываются данные руководителя, кассира и главного бухгалтера. При изменении ответственных лиц в организации всю информацию действий можно проследить перейдя в раздел «История». Например, при необходимости вывода одного документа на печать под разными датами и за подписями разных ответственных лиц.

Для автоматического заполнения данных ответственных лиц за подготовку отчетов, следует ввести все необходимые параметры в разделе «Ответственные лица за подготовку отчетов».

На рисунке №4 представлен пример автоматического заполнения документа.

Необходимо знать, при формировании печатной формы существуют специальные закладки для внесения данных. На рисунке №5 представлен пример: при открытии вкладки «Инвентаризационная комиссия» требуется внести информацию о членах комиссии.

В печатной форме, при не заполнении данных, поля остаются пустыми.

Печать табличного документа 1С. Параметры печати

Для избежания ситуации, при которой на печати таблица делит документ на несколько листов, следует воспользоваться кнопкой «Предварительный просмотр документа». При ее нажатии, появляется окно с итоговым расположением таблицы на бумаге. Пример на рисунке №6. Внизу окна указывается количество страниц документа.

Если документ выходит за рамки листа, разбивает колонки таблицы и занимает несколько страниц, то следует воспользоваться разделом «Параметры страницы». Перейдя в данный раздел, появляется возможность настроить необходимые параметры, для правильного расположения таблиц и остальных частей документа на бумаге.

  1. Масштаб. Есть два варианта: «100%» и «По ширине страницы». При необходимости, можно изменить масштаб увеличив или уменьшив процент, или выбрав второй вариант, при котором размер таблицы автоматически подберется под размер страницы.
  2. Ориентация: «Книжная» — при горизонтальном расположении документа на бумаге, или «Альбомная» — при вертикальном расположении.
  3. Экземпляров на страницу. Здесь стоит указать сколько листов должно поместиться на одной странице — 1, 2 или автоматический вариант. При выводе на печать нескольких небольших документов, удобнее всего выбрать последний вариант, при котором будет происходить автоматический подбор. В противном случае, все документы напечатаются на отдельных листах.
  4. Поля. Данная настройка позволяет изменить отступы полей и сохранить масштаб документа. Но следует помнить, что отступ слева требуется для подшивки документа и должен составлять не менее 300 мм. В противном случае — часть документа не будет читаться при архивации.
  5. Чередование страниц и двусторонняя печать — эти функции позволяют напечатать документ на лицевой и обратной стороне листа.
  6. Колонтитулы, при необходимости следует уменьшить их размер для увеличения размера страницы.

В разделы «Предварительный просмотр» и «Параметры страницы» можно перейти через главное меню «Файл», находясь в печатной форме документа. Пример рисунок №10.

После введения всех необходимых параметров печати и изменения настроек документа, нужно выбрать принтер для печати, задать необходимое количество экземпляров и диапазон страниц. Последний параметр изменяется в случаях -при необходимости вывода на печать 1 страницы или нескольких страниц из одного документа. Для этого в разделе «Диапазон страниц» стоит выбрать «Текущая страница» или «Страницы», перечислить номера страниц через запятую и/или дефис.

На рисунке №12 представлен вариант, при котором на печать выводятся страницы с 3 по 5, и дополнительно 10.

Ошибки печати

При отправке документа на печать, программа может выдавать ошибку или не печатать вовсе. Какие возможны причины неисправности?

Изменение принтера пользователя после переустановки. Система автоматически выбирает для печати принтер, на который ранее уже производилась печать. Для исправления этой ошибки можно попробовать выбрать другой принтер перед печатью документа, но такой вариант не всегда эффективен. В случае, когда первый вариант не подходит, следует сбросить настройки, выбрав в «Меню» следующий путь: «Администрирование», «Настройки пользователей и прав», «Настройки пользователей», «Прочие настройки», «Настройки печати табличных документов», «Очистить». (пример рисунки №13,№14 и №15)

Читайте также:  Как настроить тарелку триколор тв самостоятельно каналы

Выполнив все вышеперечисленные действия, необходимо выбрать требуемый принтер в «Параметры страницы».

Еще один вариант ошибки — сохранение документа в формате PDF, а не вывод на печать, при работе в браузере. Такая ошибка может возникнуть при отсутствии подключения принтера. Для исправления проблемы, требуется изменить настройки в браузере перейдя в раздел «Печать» или «Предварительный просмотр», далее в «Изменить» и указать нужный принтер. Пример на рисунке №16.

Иногда ошибки в работе приложения «1С Предприятие» с принтерами могут возникать из-за сбоя в коде самой программы, в данном случае исправлением занимаются сами разработчики. Чаще всего ошибки при печати в приложении возникают при неправильном заполнении настроек.

Источник

Настройка принтера в 1С

Настроить принтер в 1С по умолчанию потребуется после подключения нового печатного устройства, обновления ПО или при возникновении ошибок. А также процедура может понадобиться после установки новых конфигураций или дополнений для расширения функций программы.

Чтобы подключить новый аппарат для печати в 1С, воспользуйтесь стандартными опциями Windows. Если программа по каким-либо причинам не видит технику, то Вы можете проверить соединение с ПК, напечатать пробную страницу или установить вспомогательные приложения на компьютер.

Подключение техники

Перед настройкой печати документа из 1С необходима установка принтера. Для этого разместите его в удобном месте, соедините с компьютером посредством комплектного кабеля.

Следующий этап – установка драйвера, который обычно поставляется в комплекте на диске или USB-накопителе. В отдельных случаях его потребуется загрузить на сайте производителя.

Указание главного принтера в операционной системе

Если к Вашему компьютеру подключено несколько аппаратов, выполняющих функцию печати, учитывайте, что программа 1С будет выводить документы на тот, который указан в настройках по умолчанию. При необходимости Вы можете изменить это.

  1. Войдите в «Пуск», нажав соответствующий символ внизу экрана слева, перейдите в раздел «Принтеры».
  2. Найдите в списке название нужной модели, наведите на него курсор, кликните правую кнопку мыши и в контекстном меню нажмите «Использовать по умолчанию».

После выполнения настройки программа 1С будет автоматически отправлять документы на печать на выбранную модель.

Влияние настройки «Разрешить Windows управлять принтером» в ОС на печать в 1С

На компьютерах с Windows 10 документ отправляется не на принтер по умолчанию, а на модель, на которой в последний раз осуществлялась распечатка. Это неудобно, если к Вашему ПК подключено одновременно несколько аппаратов и Вы используете для работы в 1С только один из них.

Чтобы для печати всегда использовался установленный по умолчанию, откройте «Пуск», перейдите в раздел «Принтеры» и снимите галочку напротив строки «Разрешить Windows управлять принтером».

Указание принтера по умолчанию для определенного отчета через «Параметры страницы»

В настройках программы можно выбрать принтер для распечатки рабочих документов, который будет использоваться независимо от того, что выбрано по умолчанию в операционной системе.

  1. В программе 1С откройте вкладку «Файл/File» и выберите пункт «Настройка страницы», «Page Setup».
  2. Выберите нужный из списка, подтвердите действие, нажав «Ок».

Настройка печати

Перед отправкой документа может потребоваться вспомогательная настройка. Для этого кликните команду «Печать» в панели быстрого доступа вверху и в появившемся окне выберите «Настройка».

В разделе «Основные параметры» укажите:

  • Ориентацию листа.
  • Тип и размер используемой бумаги.
  • Количество экземпляров (копий).

В разделе «Дополнительно» Вы можете вручную задать качество и скорость печати файлов 1С, либо настроить отображение документов в обратном порядке.

Способы отправить на печать в программе

В 1С Вы можете вызвать функцию распечатки документа несколькими способами на выбор. Основной вариант – использование быстрой команды CTRL+P или через панель быстрого доступа в верхней части экрана. Еще один способ – настройка и запуск печати из меню «Файл».

Читайте также:  Как настроить селенга т40

Не печатает: 1С не видит принтер

Из-за системных ошибок или неправильной настройки программа может не обнаружить недавно подключенную технику. В этом случае воспользуйтесь одним из предложенных решений.

Проверка подключения

Печать пробной страницы

Перед работой в 1С следует убедиться в работоспособности техники. Для этого перейдите в раздел «Принтеры», кликните правой кнопкой мыши по названию нужной модели, выберите «Свойства принтера», и выполните операцию «Пробная печать». Если компьютер не выполняет команду, на экране должно появиться сообщение с описанием характера ошибки.

Видимость в настройках 1С

Если документ в 1С не отправляется на печать, убедитесь, что программа распознает принтер. Для этого откройте нужный файл и нажмите комбинацию клавиш CTRL+P. Если список пуст, Вы можете попробовать подключить, кликнув «Найти принтер».

Источник

Настройка принтера в 1С

Упростить работу сотрудников позволяет современное программное обеспечение и оборудование. А для полноценного функционирования на платформе 1С такой периферии, как принтер, необходимо правильное подключение к компьютеру и программе управления. Настроить печать из 1С и обеспечить правильное функционирование системы вы сможете с помощью нашей инструкции.

Как установить принтер для печати из 1С?

Для точной настройки устройства необходимо прежде всего обеспечить его работу. Чтобы установить принтер, нужно совершить несколько простых операций.

Установите драйвер устройства. Как правило, соответствующая программа прилагается на диске в комплекте с самим принтером. После этого подключите оборудование к компьютеру.

Перейдите в меню “Панель управления” и найдите вкладку “Устройства”, в которой необходимо выбрать вашу модель оборудования, и установите настройки “По умолчанию”.

Подключение активируется автоматически, однако для того, чтобы изменения вступили в силу, следует перезагрузить компьютер.

Как настроить печать документов в 1С?

Все документы, создаваемые в 1С, можно распечатать. Чтобы настроить параметры печати в 1С, вам потребуется создать новый документ в программе. Просто воспользуйтесь стандартной панелью инструментов или меню “Файл”.

В меню “Файл” в новом документе выберите пункт “Печать” или воспользуйтесь горячими клавишами Ctrl+P. В появившемся окне вы увидите все доступные для использования устройства. Выберите нужный принтер.

Затем выберите пункт “Настройка печати” — появиться окно с двумя вкладками.

Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут абсолютно бесплатно!

Укажите тип ориентации страницы, порядок распечатки страниц и количество страниц текста на одном листе бумаги во вкладке “Расположение”.

Во вкладке “Бумага/Качество” укажите лоток, из которого будет подаваться бумага. Проставьте точки в необходимых пунктах и нажмите “ОК”. После этого ваши настройки будут применяться для распечатки документов.

В окне “Печать” у вас также есть возможность указать диапазон страниц для печати и число копий.

Если надо внести исправления в документ предусмотрен режим «Редактирования».

В целом, настроить принтер в 1С достаточно просто: это не занимает много времени, и сделать это можно даже с начальными знаниями программы и компьютерной периферии. Однако, если вы не уверены в своих силах, можно вызвать специалиста, который не только проведет настройку, но и даст советы по работе с устройством.

Источник



Как настроить печать из 1с фреш

Попробовать демо

По умолчанию, печать документов осуществляется в соответствии со стандартным макетом печатной формы, встроенным в приложение разработчиками (его называют «поставляемым» макетом).

При необходимости, вы можете изменить стандартный макет и, в дальнейшем, осуществлять печать документа на основе вашего персонального («пользовательского») макета. Для редактирования макета печатной формы предусмотрен механизм выгрузки на локальный компьютер. Правка макета проводится в локальной версии приложения системы «1С:Предприятие» (в частности, можно использовать бесплатное приложение 1С:Предприятие — Работа с файлами).

Читайте также:  Как настроить cms xmeye

Для изменения макета печатной формы выполните следующее.

  1. Откройте ваше приложение в браузере Internet Explorer или Mozilla Firefox. Убедитесь в том, что браузер настроен в соответствии с требованиями.
    Обратите внимание: В браузерах Google Chrome и Apple Safari работа с макетами печатных форм не поддерживается.
  2. В разделе Администрирование, на панели навигации, щелкните ссылку Макеты печатных форм.

  • В открывшемся списке выберите макет печатной формы, который вы хотите изменить.
  • Нажмите кнопку Изменить.
  • В появившемся диалоговом окне подтвердите намерение изменить печатную форму, нажав кнопку Продолжить.

    Примечание. Редактирование макетов печатных форм требует установки расширения для работы с файлами. Если оно отсутствует на вашем компьютере, то его установка должна будет начаться автоматически при обращении к редактированию макета. По завершении установки необходимо будет выбрать рабочий каталог для сохранения файлов макетов .

      Подтвердите намерение открыть файл печатной формы для редактирования.

      Отредактируйте макет печатной формы, пользуясь предусмотренными для этого возможностями системы «1С:Предприятие». Например, в ячейки макета можно добавить новый текст (как это показано на рисунке внизу) или изображение (этот пример подробно разобран ниже).

      Сохраните измененный макет печатной формы в файле на локальном компьютере при помощи команды Файл / Сохранить.

    1. Вернитесь в приложение, открытое в браузере, и нажмите кнопку Завершить изменение.
    2. Укажите расположение отредактированного файла печатной формы на локальном компьютере .

      Внимание! Если вы закроете сессию после выгрузки макета, функция Завершить редактирование будет отключена, для ее включения необходимо заново выгрузить макет!

    3. Подтвердите нажатием кнопки ОК намерение передать файл с макетом на сервер.
    4. После завершения редактирования, в первой колонке списка Макеты печатных форм появится пиктограмма, говорящая о наличии и использовании для печати документа пользовательского макета .

    Редактирование макета печатной формы завершено, при выводе на печать документа будет использоваться макет, в который были внесены изменения.

    Если вы захотите вернуться к прежнему макету печатной формы, нажмите кнопку Использовать стандартный макет. При этом, отредактированный макет будет по-прежнему присутствовать на сервере, и его можно будет снова включить нажатием кнопки Изменить.

    Желаем приятной работы!

    Как вставить в макет печатной формы логотип компании?

    Приведем конкретный пример редактирования макета печатной формы Счета на оплату, а именно, рассмотрим, как вставить в него изображение, например, логотип компании (это изображение необходимо предварительно заготовить и сохранить в виде графического файла, например, в формате png или jpg).

      Загрузите печатную форму документа для редактирования на локальный компьютер (о том, как это сделать, подробно написано здесь ).

  • В открывшейся в приложении 1С:Предприятие — Работа с файлами для редактирования таблице макета печатной формы выделите ячейку, в которой вы хотите разместить изображение.
  • Выберите команду меню Таблица / Рисунки/ Картинка (или просто нажмите кнопку Картинка, как это показано на рисунке для случая использования приложения «1С:Предприятие — Работа с файлами»).

  • В диалоговом окне Выбор картинки нажмите кнопку Выбрать из файла и выберите графический файл, в который вы предварительно сохранили изображение-логотип.
  • Нажмите кнопку ОК. В результате, картинка будет вставлена в выделенную ячейку макета печатной формы.

  • Сохраните макет печатной формы в локальном приложении «1С:Предприятие — Работа с файлами» и затем завершите его редактирование в приложении сервиса (подробнее см. в статье ).
  • Перейдите к какому-либо документу Счет на оплату и распечатайте его. При этом, в нужном месте документа будет размещен подготовленный вами логотип компании.

    Таким образом, теперь счета на оплату, которые вы готовите для передачи свои контрагентам, будет присутствовать логотип вашей компании. Для того чтобы добавить логотип и на другие документы, необходимо будет повторить описанные действия для соответствующих печатных форм этих документов.

    Источник