Как настроить подпись в электронном письме

Добавление подписи в электронной почте

Ранее мы уже говорили, что подпись в письмах, отправленных по электронной почте, позволяет Вам представиться перед получателем должным образом, оставив не только имя, но и дополнительные контактные данные, например адрес сайта. Создать такой элемент оформления можно с помощью стандартных функций любых почтовых сервисов. Далее мы расскажем о процессе добавления подписей к сообщениям.

После регистрации нового аккаунта на почтовом сервисе Google подпись к письмам не добавляется автоматически, но ее можно создать и включить вручную. За счет активации данной функции нужная информация будет прикрепляться к любым исходящим сообщениям.

1. Откройте Ваш почтовый ящик Gmail и в правом верхнем углу разверните меню, кликнув по иконке с изображением шестерни. Из данного списка необходимо выбрать пункт «Настройки».
2. Убедившись в успешном переходе на вкладку «Общие», пролистайте страницу до блока «Подпись». В представленное текстовое поле необходимо добавить содержимое Вашей будущей подписи. Для ее оформления используйте расположенную выше панель инструментов. Также по необходимости можете включить добавление подписи перед содержимым ответных писем.
3. Пролистайте страницу дальше вниз и нажмите кнопку «Сохранить изменения».

Процедура создания подписи для писем на данном почтовом сервисе почти не отличается от показанного нами выше. Однако в отличие от Gmail, Mail.ru позволяет создавать одновременно до трех различных шаблонов подписей, каждая из которых может быть выбрана на этапе отправки.

1. После перехода на сайт почты Mail.ru, кликните по ссылке с адресом ящика в правом верхнем углу страницы и выберите пункт «Настройки почты».
Отсюда необходимо перейти к разделу «Имя отправителя и подпись».
2. В текстовое поле «Имя отправителя» укажите имя, которое будет отображаться у получателей всех ваших писем.
3. С помощью блока «Подпись» укажите информацию, автоматически добавляемую к исходящей почте.
4. Воспользуйтесь кнопкой «Добавить имя и подпись», чтобы указать до двух (не считая основного) дополнительных шаблонов.
5. Для завершения редактирования нажмите кнопку «Сохранить» внизу страницы.

Средство создания подписей на сайте почтового сервиса Яндекс аналогично обоим вышерассмотренным вариантам — здесь есть точно такой же, в плане функциональности редактор и нет ограничений по объему указываемой информации.

Помните, что без подпсиси электронное письмо выглядит неполным и неоконченным.Обращая внимание на такие детали, как правильное оформление подписи, Вы будете производить благоприятное впечатление на клиентов и партнеров.

Если у Вас еще нет своего сайта, то всегда можете заказать его у нас по ссылке

Напомним, разработка сайта у нас бесплатно, обслуживание 2000 рублей в месяц.

Источник

Как настроить подпись в электронном письме

Имя отправителя — это то имя, которое увидит ваш собеседник, когда получится от вас письмо. По умолчанию в имени отправителя указаны имя и фамилия из личных данных. Чтобы изменить имя отправителя:

1. Перейдите → «Все настройки» → «Общие».
2. В разделе «Имя отправителя и подпись» нажмите напротив нужной подписи.
3. Измените имя отправителя.
4. Нажмите «Сохранить».

Имя отправителя не должно быть больше 40 символов. З апрещено и спользовать двоеточия, кавычки и угловые скобки.

Создать дополнительную подпись

1. Перейдите → «Все настройки» → «Общие».
2. В разделе «Имя отправителя и подпись» нажмите .
3. Введите имя отправителя и подпись.
4. Нажмите «Сохранить».

Чтобы установить подпись, которая будет по умолчанию стоять в письме, установите на ней галочку «По умолчанию».

Вы можете создать максимум три варианта имени и подписи.

Добавить изображение в подпись

1. Перейдите → «Все настройки» → «Общие».
2. В разделе «Имя отправителя и подпись» нажмите напротив нужной подписи.
3. В панели инструментов нажмите на значок.
4. Выберите изображение на компьютере.

Максимальный размер подписи примерно 5 тысяч символов в формате HTML. Однако максимальное количество видимых символов может быть меньше. Это зависит от элементов форматирования, наличия изображения и способа создания подписи.

Ограничения на изображение в подписи:

• Форматы: .jpeg, .jpg, .png, .gif
• Максимальный размер: 1024х1024 пикселей
• Максимальный объем: 2 МБ

Удалить подпись

1. Перейдите → «Все настройки» → «Общие».
2. В разделе «Имя отправителя и подпись» нажмите напротив нужной подписи.

Если у вас создана одна подпись, просто удалите текст из подписи и также сохраните изменения.

Источник

Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

В Outlook вы можете создать одну или несколько персональных подписей для сообщений электронной почты. Подпись может включать текст, изображения, электронную визитную карточку, логотип и даже изображение рукописной подписи. В Outlook можно настроить автоматическое добавление подписей во все исходяющие сообщения или создание подписи и ее добавление в сообщения в индивидуальном порядке.

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Важно: Если у вас есть учетная запись Майкрософт Microsoft 365, и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, необходимо создать подпись в обоих продуктах. Чтобы создать и использовать подписи электронной почты в Outlook в Интернете, см. статью «Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете».

Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.

Откройте новое сообщение электронной почты.

В меню «Сообщение» выберите пункт «Подписи> подписей».

В зависимости от размера окна Outlook и того, создаете ли вы новое сообщение электронной почты либо ответ или переадминируете его, меню «Сообщение» и кнопка «Подпись» могут быть в двух разных местах.

В поле «Выберите подпись для изменения» выберите«Новая подпись» и в диалоговом окне «Новая подпись» введите имя подписи.

В области «Изменение подписи»соождение подписи. Вы можете изменить шрифты, цвета и размеры шрифта, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, отформатируйте текст с помощью Word, а затем скопируйте подпись и вкопируйте ее в поле «Изменить подпись». Вы также можете использовать один из предварительно разработанных шаблонов для подписи. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с учетом личных сведений, а затем скопируйте и вкопируйте в поле «Изменить подпись».

Вы можете добавлять ссылки и изображения в подпись сообщений электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также обосновать текст с помощью мини-панели форматирования в области «Изменение подписи».

Вы также можете добавлять значки социальных сетей и ссылки в подпись или настраивать один из заранее настроенных temlates. Дополнительные сведения см. в документе «Создание подписи из шаблона».

О том, как добавить изображения в подпись, см. в документе «Добавление логотипа или изображения в подпись».

В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:

В поле «Учетная запись электронной почты» выберите учетную запись электронной почты, которая будет связываться с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись по умолчанию добавлялась во все новые сообщения, в поле «Новые сообщения» выберите одну из подписей. Если вы не хотите автоматически добавлять подпись в новые сообщения, выберите (нет). Подпись не добавляется к ответам на сообщения и их переадрении.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись появлялась в ответах и переадранных сообщениях, выберите одну из подписей в drop-down «Ответ и вперед». Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).

Чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению, выберите «ОК». Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое на шаге 1, даже если вы настроили ее для всех новых сообщений. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Подпись будет добавлена автоматически для всех будущих сообщений. Чтобы добавить подпись вручную, выберите «Подпись» в меню «Сообщение», а затем выберите созданную подпись.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если вы хотите добавить в подпись логотип компании или изображение, с помощью следующих действий:

Откройте новое сообщение и выберите «Подписи > подписей».

В поле «Выбор подписи для редактирования» выберите подпись, в которая вы хотите добавить логотип или изображение.

Выберите значок изображения , найдите файл изображения и выберите «Вставить».

Чтобы выбрать нужное изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Рисунок». Выберите вкладку «Размер» и воспользуйтесь вариантами для настройки размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, не снимайте его.

Когда все будет готово, выберите «ОК», а затем еще раз выберите «ОК», чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

В сообщении электронной почты на вкладке «Сообщение» выберите «Подпись».

Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных.

Посмотрите, как это делается

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание подписи

Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.

На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.

Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.

Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.

Добавление электронной визитной карточки

Щелкните «Визитнаякарточка» и выберите контакт в списке «Как». Затем нажмите кнопку «ОК»

Щелкните «Вставкагиперссылки», введите сведения или перейдите к гиперссылке, выберите ее и нажмите кнопку «ОК».

Щелкните рисунке,перейдите к рисунку, щелкните его и нажмите кнопку «ОК». Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.

Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.

Добавление подписи в сообщения

Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Примечание: Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Автоматическая вставка подписи

На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.

В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.

Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).

Вставка подписи вручную

В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись и выберите нужную подпись.

Совет: Чтобы удалить подпись из открытого сообщения, выделите ее в тексте сообщения и нажмите клавишу DELETE.

Дополнительные сведения

Отзывы о создании подписи Outlook

У вас есть отзывы о создании и использовании подписей Outlook? Мы хотели бы знать об этом. В частности, если у вас возникли проблемы с поиском меню «Подписи», мы хотели бы знать, где вы ожидаете найти параметр для создания подписи. Команда программистов Outlook и группа документации по Outlook прислушиваются к вашим отзывам. Нажмите кнопку «Да» или «Нет» в нижней части экрана рядом с элементом «Были ли сведения полезными?», а затем оставьте свои комментарии и предложения по улучшению подписи в Outlook. Сообщите нам, какая у вас версия Outlook и почему вы искали справку по созданию подписи. Мы регулярно обновляем эту документацию, чтобы получить как можно больше ответов на ваши отзывы.

Источник

Как легко и быстро сделать подпись в электронной почте в различных сервисах?

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. В сегодняшней статье я хочу рассказать вам, как сделать подпись в электронной почте. Просто меня уже несколько раз об этом спрашивали, поэтому я не мог не написать об этом. Хотя на самом деле это действительно нужная вещь, ибо я считаю, что без какой-то конечной фразы в конце письмо остается каким-то незавершенным, а каждый раз набирать ее вручную тоже не очень хочется.

Несмотря на то, что сам я в качестве своего любимого почтового сервиса я использую mail.ru (кстати сразу вам вопрос, а какой ваш любимый почтовый сервис?), я освещу все самые популярные ящики, а также про outlook не забуду. Поехали!

Mail.ru

Ну что же. Начну с того, чем я пользуюсь чаще всего.

1. Заходим в свой почтовый аккаунт нажимаем «Еще» . А из выпадающего списка выбираем пункт «Настройки» .
2. В открывшемся новом окне ищем элемент «Имя отправителя и подпись» и жмем на него.
3. В появившемся окне пишите то, что считаете должно быть в конце ваших писем, например «С уважением, ФИО, телефон и т.д.».

Таким образом, когда мы будем создавать новое письмо, то в нем уже будет автоматически написан тот текст, который вы написали заранее.

Yandex

1. Зайдите в свой аккаунт яндекс-почты и нажмите на шестеренку в правом верхнем углу, там где написаны ваши учетные данные, и там выберите элемент «Личные данные, подпись, портрет» .
2. Здесь вы можете изменить аватарку, имя отправителя и конечно же подпись. В специально отведенном блоке пишите то, что мы хотели бы видеть в нашем письме, впрочем также, как и в предыдущем случае. Ну и когда вы все закончите, то просто нажмите на «Добавить подпись» .

Gmail

Ну и конечно же нельзя не рассказать про еще одного известного гиганта, а именно почтового сервиса от гугл. Давайте по порядку.

1. Заходите в свой gmail аккаунт и жмете на классическую шестереночку под аватаркой вашего аккаунта гугл. Там выбирайте классический пункт «Настройки» .
2. А теперь, среди всего изобилия различных настроек, найдите пункт «Подпись» . Ну и там уже по классике просто пишите все ваши уважения, ФИО, ну или что вы там хотите.

Outlook

Ну и как я обещал, я покажу как настроить подпись в электронной почте outlook. Я заметил, что сегодня многие выбирают клиент аутлук в качестве почтового клиента. И в отличие ото всех вышеперечисленных сервисов, там функция создания подписи довольно скрыта. Но для нас нет ничего невозможного.

Я буду показывать всё на примере outlook 2013, но в версии 2007 и 2010 все практически также. У вас не возникнет с этим проблем.

1. Создайте новое сообщение, а затем в меню найдите блок «Включение» . Там вы увидите элемент «Подпись» , после чего вы увидите выпадающий список. Выберите в нем пункт «Подписи» .
2. Во вновь открывшемся окне нам нужно будет Создать эту пoдпись, нажав одноименную кнопку. У вас появится окошко создания имени. Называйте как хотите, после чего вы сможете писать то, что захотите видеть в каждом своем письме. После этого нажмите на кнопочку «Сохранить» .
3. Но и это еще не все. Сама по себе подпись не появится. Ее нужно активировать. Для этого в правой половине окна поставьте значение «Новые сообщение» и «Ответ и переписка» на то название, которое вы дали своей подписи. После этого нажмите ОК.

Ну а теперь вы можете убедиться в работоспособности вашего сообщения, просто создав новое письмо.

Вот в принципе и всё, что я хотел сказать по этому поводу. Надеюсь, что моя статья вам понравилась, а также надеюсь, что она была очень полезной для вас. Ну а вас я снова жду на страницах своего блога, не забывайте подписываться на обновление статей , а также делиться с друзьями материалами в социальных сетях. Удачи вам. Пока-пока!

Источник