Как настроить праздники в календарь

26 трюков «Гугл Календаря»

Google Calendar — это бесплатный онлайн-календарь для компьютеров и мобильных устройств с мощными инструментами и мгновенной синхронизацией между устройствами и разными пользователями.

В этой статье вы поймёте, что это совсем не «чужой сервис», он идеально вам подходит и предлагает интересные приёмы, которые можно использовать каждый день.

⚠ Если у вас есть аккаунт Google, то просто зайдите на calendar.google.com или откройте приложение «Календарь» на своём телефоне Android.

В Европе и США прекрасно знают, что такое «Гугл Календарь» и умеют им пользоваться на уровне «профи». В России и на постсоветском пространстве большинство с ужасом восклицают: «Что это за кошмарный интерфейс и непонятные настройки!»

💭 Взгляните только на эти отзывы , в которых зачастую затрагивается и интернет-версия проекта.

Бесплатная координационная платформа компании Google получила самые универсальные на данный момент инструменты тайм-менеджмента для всех без исключения: от не разбирающихся в технологиях «чайников» до активных энтузиастов.

«Приложение Google Calendar является очевидным победителем для всех, кто хочет оставаться организованным», — вердикт Business Insider по результатам тестирования органайзеров от разных разработчиков, включая календарь компании Apple.

Просто следует начать пользоваться «Гугл Календарём» в повседневном режиме, чтобы научиться извлекать из него максимум благ.

⚠ Эти 26 советов и продвинутых трюков для веб-версии Google Calendar помогут вам сэкономить ещё больше времени.

  • 1. Увеличьте плотность отображения
    Это лучшая рекомендация, как настроить «Гугл Календарь» — нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу веб-версии приложения и выберите «Представление и цвет». Измените настройку «Представление информации» с «Адаптивное» на «Компактное».
  • 2. Прячьте выходные и нерабочие дни
    Если вы работаете по будням, то можете скрыть уикенд, чтобы видеть только корпоративный фронт работ. Нажмите на список справа от шестерёнки и снимите галку «Показывать выходные».
  • 3. Смените параметры просмотра
    Если в вашем календаре выставлено начало недели на Субботу или Воскресенье, то измените такое отображение в «Шестерёнка» -> «Настройки» -> «Режим просмотра», где следует изменить «Первый день недели».
  • 4. Настраивайте пользовательский вид
    Создавайте собственный настраиваемый вид в дополнение к стандартным «сеткам» дней, недель, месяцев и годов. Хотите настроить «Гугл Календарь» на двухдневный режим (если вы работаете «два через два», например)? Перейдите в «Настройки» -> «Режим просмотра» и задайте параметр «Персонализированный режим просмотра».
  • 5. Скройте неприоритетные календари
    К учётной записи может быть привязано несколько календарей (от личного или рабочего до десятков корпоративных). Некоторые из них не имеют особой важности, но занимают место, поэтому можно скрывать их, сняв флажок рядом с любым из них в списке слева.
  • 6. Отображайте один календарь за раз
    Если же нужно показать только один календарь для упрощённого вида, то щёлкните значок из трёх точек рядом с именем одного из них и выберите только его отображение.
  • 7. Скрывайте ненужные боковые панели
    Дайте больше места вашему календарю — скройте боковые панели, когда они не нужны. Просто щёлкните значок трёх строк «гамбургерного меню» для скрытия и открытия панели слева, а также галочку «вправо» в правом нижнем углу для скрытия и открытия панели дополнений (Google Keep, Заметок и так далее).
  • 8. Управляйте встречами в разных часовых поясах
    Активируйте опцию вторичного часового пояса «Гугл Календаря», чтобы открыть возможность начинать события в одном часовом поясе, а заканчивать их в другом. Зайдите в «Настройки» -> «Часовой пояс» -> «Показывать дополнительный часовой пояс» и выберите его из списка.
  • 9. Добавляйте часы мирового времени
    Создавайте список из нескольких часовых поясов для тех мест, которые вам важны для общего понимания деловой активности для переписки, собственных перемещений или правильного планирования событий. Перейдите в настройки веб-версии приложения, затем в раздел «Мировые часы», поставьте галку «Показывать мировые часы» и выберите «Добавить часовой пояс» с нужным GMT-параметром.
  • 10. Переключайте вид календаря одной кнопкой
    Всего одной клавишей настройте «Гугл Календарь» для отображения дней (1 или «d» на английской раскладке), недель (2 или «w»), месяцев (3 или «m»), пользовательского представления (4 или «x»), повестки дня (5 или «a») и годового календаря (6 или «y»).
  • 11. Переходите к нужной дате по горячей клавише
    Нажмите «g», чтобы пользоваться переходом по «Гугл Календарю» к нужной дате — введите её в формате «9/4/19» или опишите текстом «9 апреля 2019 года».
  • 12. Мгновенно возвращайтесь к исходному виду календаря
    Всегда из любого места веб-версии приложения можно вернуться к основному экрану нажатием клавиши «Esc». Если вам нужно вернуться только к сегодняшней дате в любом календаре, то нажмите «t» для переключения.
  • 13. Открывайте быстрые настройки события
    На вкладках «Дни», «Недели» или «Месяцы» щёлкните левой кнопкой мыши по любому событию для быстрого отображения его свойств, либо правой кнопкой мыши для перехода к быстрым настройкам (переключение типа события, цвет, удаление).
  • 14. Используйте интеллектуальный поиск «Гугл Календаря»
    Компания Google стремится во всех своих приложениях добавить продвинутый интеллектуальный поиск. В «Гугл Календарь» нажмите на значок поиска в верхней части сайта, затем стрелку вниз для открытия расширенной панели поиска — выбор определённых каледнарей, дат, мест, участников, даже есть возможность задать ключевые слова.
  • 15. Отменяйте ошибочные действия
    Нажмите «Ctrl+Z» или просто «Z» на клавиатуре, чтобы отменить случайное изменение, добавление или удаление. Имейте ввиду — у вас есть только 10 секунд на отмену!
  • 16. Восстанавливайте любое удалённое событие в течение месяца
    Если пользоваться «Гугл Календарём» и не делать случайных ошибок, то значит что-то пошло не так. Google предусмотрела возможность восстановить любое удалённое событие в течение 1 месяца после его обработки. Просто перейдите через «Шестерёнку» в «Корзину» в верхнем правом углу веб-версии приложения.
  • 17. Используйте дубликат событий в качестве шаблона
    Откройте событие, оформление которого можно использовать для создания нового «ивента». Нажмите «Дополнительные действия» в правом верхнем углу экрана, продублируйте событие и переходите к редактированию с новыми датами и свойствами.
  • 18. Добавляйте вложения в события «Гугл Календаря»
    Малоизвестная возможность — прикрепление файлов к событиям. При его создании найдите значок скрепки на панели инструментов чуть выше поля описания. Выберите изображение, PDF-документ или что-то ещё, с помощью чего можно нагляднее представить задачу участникам.
  • 19. Рассылайте сообщения приглашённым на мероприятие
    Не тратьте время на переход в Gmail для почтовых рассылок по событиям «Гугл Календаря» — при просмотре любого мероприятия, в котором есть хотя бы один участник, под заголовком «Гости» выберите значок «Конверт», создайте сообщение и отправьте его прямо в этом окне (отправка производится с привязанного к вашей учётной записи адреса Gmail).
  • 20. Передавайте другим права организатора событий
    Иногда мы не можем продолжать поддержку группового события. В таком случае передайте права организатора другому участнику. Откройте событие, выберите «Дополнительные действия» в правом верхнем углу экрана, нажмите «Изменить владельца» и введите имя (или Email) участника, готового взять на себя управление.
  • 21. Изменяйте длительность событий «по умолчанию»
    Когда вы добавляете новое событие, то по умолчанию его длительность установлена на 1 час, а уведомление на 30 минут. Измените длительность, перейдя в «Настройки», раздел «Мероприятия» и внесите изменение «Продолжительность по умолчанию». Уведомление можно изменить только в приложении на Android и iOS: «Настройки» -> «События» -> «Уведомления по умолчанию».
  • 22. Настраивайте обработчик повторяющихся событий
    При создании нового события, либо напоминания, установите флажок «Не повторять» в области даты и времени справа от опции «Весь день». Тем самым вы откроете предварительно сконфигурированные шаблоны повторов (в режиме ежедневного, еженедельного показа и так далее), где будет опция «Другое», с которой можно точнее определить, когда и как нужно повторить событие.
  • 23. Создавайте отправку уведомлений на Email для любых событий
    Это особенно полезная функция для тех, кто активно пользуется почтовым ящиком и хочет, чтобы напоминание оставалось до тех пор, пока вы его не отсортируете или не заархивируете. Создайте рассылку напоминаний на электронную почту для любого из событий, открыв его и нажав «Добавить уведомление». В появившейся строке щёлкните «Уведомление» и измените его на «Электронная почта». Затем задайте сроки, когда необходимо прислать письмо. Не забудьте сохранить изменения.
  • 24. Настройте отправку Email для всех событий по умолчанию
    Когда необходимы уведомления по электронной почте для всех события по умолчанию, то откройте «Настройки», выберите свой календарь в списке в левой части экрана, прокрутите вниз до раздела «Общие уведомления».
  • 25. Изменяйте время оповещения для обычных уведомлений
    Рядом с существующими «Уведомлениями о событиях» и «Уведомлениями о событиях на весь день» отрегулируйте количество минут. Вы можете добавить такие уведомления или удалить, нажав на крестик рядом с ними.
  • 26. Получайте краткое изложение повестки дня каждое утро
    Удобная функция «виртуального секретаря» поможет пользоваться «Гугл Календарём» эффективнее — зайдите в «Настройки» -> выберите календарь -> «Общие уведомления» -> «Повестка дня» -> «Электронная почта». Эта опция активирует рассылку событий текущего дня на Email учётной записи каждый день в 5 утра.
Читайте также:  Как настроить красную строку в гугл документе

⚠ Цените своё время и передавайте рутинные задачи специалистам для быстрого и эффективного их выполнения.

Так вы не только сэкономите финансовые средства, но и инвестируете в своё будущее, в перспективы собственного бизнеса.

ZEL-Услуги

Воспользуйтесь услугами компании ИТ-аутсорсинга с экспертной поддержкой и консультацией по любым техническим вопросам и задачам.

Источник

Работа с Календарем

Как создать новый календарь, добавить календарь через файл или ссылку, подписаться на изменения в другом календаре.

Как настроить внешний вид и уведомления. Настройки конкретного календаря.

Как сменить вид календаря, перейти к любой дате и просмотреть все события дня или недели.

Как поделиться календарем, настроить совместный доступ или отправить календарь файлом или ссылкой.

Как создать новый календарь, добавить календарь через файл или ссылку, подписаться на изменения в другом календаре.

Как настроить внешний вид и уведомления. Настройки конкретного календаря.

Как сменить вид календаря, перейти к любой дате и просмотреть все события дня или недели.

Как поделиться календарем, настроить совместный доступ или отправить календарь файлом или ссылкой.

Работа с Календарем

Как создать новый календарь, добавить календарь через файл или ссылку, подписаться на изменения в другом календаре.

Как сменить вид календаря, перейти к любой дате и просмотреть все события дня или недели.

Настроить календарь

Как настроить внешний вид и уведомления. Настройки конкретного календаря.

Поделиться календарем

Как поделиться календарем, настроить совместный доступ или отправить календарь файлом или ссылкой.

Как создать новый календарь, добавить календарь через файл или ссылку, подписаться на изменения в другом календаре.

Как сменить вид календаря, перейти к любой дате и просмотреть все события дня или недели.

Настроить календарь

Как настроить внешний вид и уведомления. Настройки конкретного календаря.

Поделиться календарем

Как поделиться календарем, настроить совместный доступ или отправить календарь файлом или ссылкой.

Источник

Настроить календарь

Настройки для всех календарей

Чтобы открыть общие настройки для всех календарей сервиса Яндекс.Календарь, нажмите значок в правом верхнем углу. После изменения настроек не забудьте их сохранить.

Внешний вид

Укажите, с какого дня начинается ваша рабочая неделя и со скольки часов начинается ваш день. Настройте часовой пояс.

Если вы хотите, чтобы в календаре были показаны только ваши рабочие дни, отключите опцию Показывать выходные .

По умолчанию на экране отображается календарь на текущую неделю. Чтобы показывать события за день, за месяц или в режиме Расписание , выберите вид в выпадающем списке на панели слева:

О режиме Расписание см. в разделе Сменить вид календаря.

Уведомления

Перейдите на вкладку Уведомления . Укажите, на какой адрес и номер телефона вы хотите получать уведомления о событиях. Если вы не хотите получать уведомления в нерабочее время или в отпуске, укажите период времени и даты, когда Календарь не будет вас беспокоить.

Если вам не приходят напоминания о событиях, напишите нам о проблеме через форму внизу страницы. В сообщении укажите:

Настройки конкретного календаря

Чтобы открыть настройки конкретного календаря, наведите курсор на его название на панели слева и нажмите значок .

Вы можете изменить название, цвет календаря, а также время и способ напоминания о событиях.

Также можно настроить видимость всех новых событий. Если вы поделитесь календарем с другими пользователями, информация о событиях в нем будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать события закрытыми, чтобы информация о них была доступна только их участникам. Для этого включите опцию Только участники .

О том, как открыть доступ к календарю для знакомых или коллег, см. в разделе Поделиться календарем.

Настроить календарь

Настройки для всех календарей

Чтобы открыть общие настройки для всех календарей сервиса Яндекс.Календарь, нажмите значок в правом верхнем углу. После изменения настроек не забудьте их сохранить.

Внешний вид

Укажите, с какого дня начинается ваша рабочая неделя и со скольки часов начинается ваш день. Настройте часовой пояс.

Если вы хотите, чтобы в календаре были показаны только ваши рабочие дни, отключите опцию Показывать выходные .

По умолчанию на экране отображается календарь на текущую неделю. Чтобы показывать события за день, за месяц или в режиме Расписание , выберите вид в выпадающем списке на панели слева:

О режиме Расписание см. в разделе Сменить вид календаря.

Уведомления

Перейдите на вкладку Уведомления . Укажите, на какой адрес и номер телефона вы хотите получать уведомления о событиях. Если вы не хотите получать уведомления в нерабочее время или в отпуске, укажите период времени и даты, когда Календарь не будет вас беспокоить.

Если вам не приходят напоминания о событиях, напишите нам о проблеме через форму внизу страницы. В сообщении укажите:

Настройки конкретного календаря

Чтобы открыть настройки конкретного календаря, наведите курсор на его название на панели слева и нажмите значок .

Вы можете изменить название, цвет календаря, а также время и способ напоминания о событиях.

Также можно настроить видимость всех новых событий. Если вы поделитесь календарем с другими пользователями, информация о событиях в нем будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать события закрытыми, чтобы информация о них была доступна только их участникам. Для этого включите опцию Только участники .

О том, как открыть доступ к календарю для знакомых или коллег, см. в разделе Поделиться календарем.

Источник

Настройка календаря на телефоне

Все методы, как настроить календарь на телефоне, сводятся к смене часового пояса, просмотру запланированных мероприятий и включению темной темы оформления интерфейса. Рассмотрим, как эти надстройки реализованы в софте от разных разработчиков.

Настройка календаря

Количество доступных для изменения функций определяет создатель ПО.

Предустановленное приложение

Во Flyme утилита выглядит так :

  1. На главной странице представлена “классическая” расстановка дней. Основные параметры скрываются за вкладкой «Еще», в пункте «Настройки».
  2. В общем меню разрешают «Скрыть прошедшие/отклоненные события».
  3. За «Аккаунты и календари» разместили активацию системного календаря, синхронизацию с Google-аккаунтом для обмена напоминаниями о Днях рождения, праздниках и семейных событиях.
  4. «Уведомления» выделены под изменение параметров оповещений о предстоящих событиях и заблаговременном напоминании.
  5. Отдельно изменяют «Начало недели», способное начинаться с воскресенья или понедельника, что зависит от региона проживания.

Производители могут предустанавливать в прошивку фирменное приложение с отображением дней.

Google-календарь

Решение от поискового гиганта предлагает :

  1. Главную страницу с оригинальными иллюстрациями перед каждым месяцем. Больше интересного скрыто за вкладкой «Еще».
  2. Здесь меняют тип отображения дней в формате 1 дня, 3 дней, недели или месяца.
  3. Ниже активируют/деактивируют мероприятия для отображения: значимых дат, синхронизированных с учетной записью, созданных в системной ПО или праздников, актуальных для отдельных регионов. «Настройки» расположены снизу списка.
  4. Во вкладке с параметрами предлагают изменить цвет для каждого отдельного мероприятия, выставить заблаговременные уведомления. Сверху находится вкладка «Общие».
  5. Сюда вошла смена первого дня недели, возможность переключить часовой пояс, показывать номер дня недели и отклоненные мероприятия.
  6. Ниже по списку меняют тему оформления интерфейса со светлой на темную, включают/отключают уведомления на этом устройстве.

Простой Календарь — для событий и напоминаний

Когда нужно больше способов, как настроить календарь на Андроид, на помощь приходит продукт от Simple Mobile Tools:

  1. Главная страница выглядит как классический календарь. Сверху есть кнопка для отображения отдельного дня, недели, месяца или года. Больше интересного скрывается за «Еще».
  2. Сюда внесли возможность добавить праздники, дни рождения или годовщины абонентов из телефонной книги. Больше интересного сокрыто за «Настройками».

Меню с надстройками разбито по категориям, кратко о каждой из них. Основная позволяет :

  • изменить цвет интерфейса;
  • управлять типами событий;
  • включить английский язык интерфейса, 24-часовое отображение времени и начало недели с воскресенья.

В «Напоминаниях о событиях»:

  • устанавливают мелодию звонка, активируют вибрацию;
  • изменяют интервал подачи сигнала.

Чуть ниже собраны второстепенные категории с включением синхронизации, определения времени начала дня/недели, отображения номеров недели и списка запланированных событий.

В самом низу настраивают отображение виджета и установленных событий.

Часть функций доступна только владельцам Pro-версии софта.

Способ настройки календаря зависит от доступных пользователю параметров. Больше всего надстроек предлагает софт от сторонних разработчиков, загруженный с Play Маркет.

Источник

Поделиться с друзьями
Adblock
detector