Как настроить сертификат егаис

Как подключиться к ЕГАИС

Продавцы алкоголя — водки, пива и даже медовухи — должны работать в ЕГАИС. Это всероссийская база данных, которая контролирует производство и продажу алкоголя. Мы расспросили двух владельцев баров — Александра Березина (пивотека Hophead) и Алексея Свиридова (бургерная «Салют» и бар Showme), как они подключались к ЕГАИС. Всё записали и делимся с вами.

Государство придумало ЕГАИС, чтобы контролировать путь каждой бутылки от производства до покупателя — и так избавиться от подделок алкоголя. Когда поставщик привозит ящик водки, вы принимаете накладную — так сообщаете ЕГАИС, что водка у вас. Если какая-то бутылка разбилась, оформляете акт списания — говорите системе, что больше такой бутылки нет. Когда продаёте, онлайн-касса формирует чек — система узнаёт, что водка из магазина перешла к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало этот путь. Если в цепочку попадёт подделка, её сразу вычислят, а продавцов оштрафуют.

Штраф физическим лицам — до 15 000 ₽;
Юридическим лицам — от 150 000 до 200 000 ₽.

Чтобы продавать алкоголь, надо научить онлайн-кассу отправлять в ЕГАИС накладные и чеки. Для этого нужно купить крипто-ключ с электронной подписью, зарегистрироваться на сайте egais.ru, сформировать защитный ключ RSA, установить УТМ — Универсальный транспортный модуль. А если торгуете крепким алкоголем, обзавестись кое-каким оборудованием. Объясняем по шагам.

1. Покупаем крипто-ключ с электронной подписью

Цена: 1500—2000 ₽ за ключ, 2000—2500 ₽ за подпись.

Срок оформления: один рабочий день после оплаты.

Крипто-ключ — это специальная флешка, с помощью которой вы будете входить в ЕГАИС. На крипто-ключ нужно записать КЭП — квалифицированную электронную подпись (другие названия — ЭЦП или ЭП). Она нужна, чтобы подписывать файлы: накладные, чеки и акты. Если у вас уже есть ЭЦП — уточните в компании, которая ее оформила, подойдет ли она для ЕГАИС.

Самые распространенные крипто-ключи — JaCarta SE и Rutoken ЭЦП 2.0. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют

Самые распространенные крипто-ключи — JaCarta SE и Rutoken ЭЦП 2.0. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют

Если у вас несколько точек, а работаете вы как ООО, вы должны купить ключи для каждой. ИП может зарегистрировать одну подпись, даже если торгует на нескольких точках.

Ключи с подписями продает уполномоченный орган — ФГУП «Центринформ». Если в вашем городе нет филиала «Центринформа», значит, есть компания-партнер — Удостоверяющий центр с лицензией на выдачу КЭП. Посмотрите список таких организаций на Едином портале электронной подписи РФ. Вы можете купить ключ отдельно у производителей, но проще заказать комплектом в «Центринформе» — всё равно поедете туда за подписью.

Чтобы получить ключ, зарегистрируйтесь на сайте «Центринформа», выберите офис обслуживания, сделайте заказ и оплатите счет. После оплаты позвоните в офис и договоритесь о визите. Можете пойти лично или отправить курьера с доверенностью, но только если у вас есть печать: без печати не сделать доверенность. Если вы ИП и не делали печати, придется идти самому.

Ко встрече подготовьте документы — скачайте их на сайте «Центринформа», когда будете заказывать подпись:

1. Заявление на изготовление ключа.
2. Заявление на присоединение к оферте.
3. Согласие на обработку персональных данных.
4. Заявки на дополнительные работы.Потребуются, только если вы хотите заказать дополнительные работы. Например, чтобы мастер настроил вам ЕГАИС за 1500—2000 ₽.
5. Доверенности. Потребуются, если получаете КЭП не сами, или если КЭП получаете вы, но владелец подписи — ваш сотрудник.

Распечатайте каждый документ на листе А4: один документ — один лист. Подпишите и поставьте печать. В дополнение к ним подготовьте документы по списку ниже.

1. Документ, подтверждающий полномочия владельца КЭП. Если оформляете подпись на себя, нужна копия приказа о назначении вас руководителем. Если на имя уполномоченного сотрудника — копия приказа о принятии этого сотрудника на работу. Копии заверьте.
2. Паспорт владельца КЭП. Если владелец получает КЭП лично, нужен оригинал и копия. Если получает курьер — только копия, заверенная печатью компании.
3. Копию СНИЛС владельца КЭП. Ее тоже заверьте.

Филиалам юрлиц — в дополнение к основному списку:

1. Положение о создании филиала или обособленного подразделения.
2. Уведомление о постановке филиала на налоговый учет.

Индивидуальным предпринимателям с печатью:

1. Паспорт владельца КЭП. Оригинал и копию, если владелец КЭП получает ее лично. Заверенную копию — если получает доверенное лицо.
2. СНИЛС владельца КЭП. Оригинал или нотариально заверенную копию.

Индивидуальным предпринимателям без печати:

1. Паспорт владельца КЭП — оригинал и копию.
2. СНИЛС владельца КЭП — оригинал или нотариально заверенную копию.

Как заверять документы

— Руководитель компании. В дополнение ко всем документам принесите выписку из ЕГРЮЛ: в ней указано имя руководителя.

— Главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Принесите копию приказа о назначении сотрудника, заверенную руководителем или самим сотрудником.

— Любой сотрудник компании. Принесите копию приказа о назначении сотрудника и копию приказа о наделении сотрудника правом заверения документов. Копии заверяет сам сотрудник или руководитель.

— Курьер, который получает КЭП. Дайте ему доверенность от компании, дающую право заверять документы. Пусть возьмет оригинал и заверенную копию: оригинал он просто покажет, а копию сдаст в «Центринформ». Заверить копию может сам курьер.

Если вы ИП с печатью, документы можете заверить сами. Если печати нет, придется заверять документы у нотариуса.

На каждой странице копии напишите «Копия верна», укажите должность и дату заверения, поставьте печать и подпись с расшифровкой

На каждой странице копии напишите «Копия верна», укажите должность и дату заверения, поставьте печать и подпись с расшифровкой

Вы можете не заверять каждую страницу, а прошить документ и заверить место, в котором заклеили узел. Печать должна частично стоять на наклейке — так сотрудник «Центринформа» убедится, что никто не добавил в подшивку лишние документы.

Все копии, кроме паспорта, действительны месяц. Копия паспорта — только три дня

Все копии, кроме паспорта, действительны месяц. Копия паспорта — только три дня

В «Центринформе» вам выдадут крипто-ключ с КЭП и пин-коды, чтобы подключиться к ЕГАИС. Их два: для PKI-части и для ГОСТ-части — ЕГАИС сам скажет, когда какой вводить. Если вы не получили пин-коды, воспользуйтесь стандартными:

• для PKI-части: 111111111 (восемь единиц);
• для ГОСТ-части: 0987654321.

Больше о стандартных пин-кодах для разных носителей — в статье на «Контуре»

Теперь вы должны активировать крипто-ключ. Перед этим проверьте, что ваш компьютер соответствует минимальным техническим требованиям:

Аппаратное обеспечение

Процессор	Процессор х32 с частотой 1,8 ГГц и выше
Оперативная память	2 Гб и более
Выход в интернет	Ethernet, 100/1000 Мбит/с, разъем RJ45
Объем жесткого диска	Не менее 50 Гб

Программное обеспечение

Операционная система	Windows 7 Starter и выше
Общесистемное ПО	Java 8 и выше

Вставьте крипто-ключ в компьютер. Запустите программу активации — её выдаст продавец ключа. Если не выдал — можете скачать:

Не вынимайте ключ, пока не закончите активацию.

Вы должны обновлять КЭП каждый год, то есть каждый год платить за него. Можете сэкономить на флешке, записав новую КЭП на старый крипто-ключ.

Чтобы продлить КЭП, свяжитесь с обслуживающей компанией по телефону или оставьте заявку в электронном виде. Заявку будут обрабатывать несколько дней, поэтому лучше продлить заранее. Так вы не потеряете продажи из-за того, что КЭП еще не продлили.

2. Формируем защитный ключ RSA

RSA-ключ — это сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС. Он записывается на ваш крипто-ключ через сайт egais.ru. Это бесплатно.

Чтобы сформировать ключ RSA, зарегистрируйтесь на сайте egais.ru. Войдите в личный кабинет с помощью КЭП и нажмите «Показать сертификаты». На экране появятся сертификаты с данными о ваших точках продаж: ИНН, КПП, ФИО руководителя и имейл. Они понадобятся для записи RSA-ключа.

Перейдите в раздел «Получить ключ». На экране появится список точек продаж, которые вы указали при регистрации. Выберите из списка точку, для которой предназначен крипто-ключ, и нажмите «Сформировать ключ». После этого система попросит ввести пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). RSA-ключ будет записан на ваш крипто-ключ.

3. Устанавливаем УТМ

Для связи с ЕГАИС нужна специальная программа — УТМ. Программу можно поставить на компьютер, но тогда его надо всё время держать рядом с кассой — это неудобно, если на прилавке мало места. Если это ваш случай, можете купить УТМ-хаб — специальный мини-компьютер для УТМ. Сам УТМ скачайте бесплатно в личном кабинете на сайте ЕГАИС.

1. Перейдите в раздел «Транспортный модуль», выберите вариант программы для вашей операционной системы и нажмите «Скачать установщик транспортного модуля».

2. Найдите установщик в загрузках, кликните правой кнопкой и выберите опцию «Запуск от имени администратора».

3. Нажмите «Далее».

4. Выберите папку для установки программы и нажмите «Далее».

5. Выберите, где создать ярлык, и нажмите «Далее».

6. Поставьте галочку, если хотите создать ярлык на Рабочем столе, и нажмите «Далее».

7. Нажмите кнопку «Установить».

8. В окне «Ключ ФСРАР УТМ» введите пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). Нажмите «Поиск». Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».

9. Если вы используете прокси, укажите настройки сервера. Если не используете, жмите «Без прокси» и «Далее».

10. Введите пин-код части ГОСТ и нажмите «Поиск». По умолчанию — 0987654321. Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».

11. Нажмите «Далее».

12. Откройте браузер. В адресной строке введите localhost:8080. Если увидите это сообщение, значит УТМ установлен правильно.

13. На компьютере УТМ надо запускать специально. Вставьте крипто-ключ в компьютер, нажмите правой кнопкой мыши на значок УТМ и выберите опцию «Запустить».

Если вы купили УТМ-хаб, он сам запустит программу — ничего делать не надо. Кроме того, УТМ можно запускать через товароучетную программу, поддерживающую связь с ЕГАИС — 1С, «Мой склад» или другие.

4. Покупаем дополнительное оборудование

Если торгуете крепкими напитками, вы должны учитывать каждую бутылку. Для этого понадобится 2D-сканер, который умеет читать QR-коды. Если торгуете слабым алкоголем, учитывать каждую бутылку не нужно — достаточно 1D-сканера.

Проверьте, насколько стабильно работает интернет. Если сигнал плохой, система будет работать неправильно. Если же в системе будет что-то не учтено, это грозит штрафом, и сослаться на плохое качество связи не получится. Лучше подключить компьютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.

Подытожим

Каждый продавец спиртного должен отчитываться о закупках и продажах в ЕГАИС, иначе торговля будет нелегальной. Чтобы подключиться и начать работать с ЕГАИС, вы должны:

1. Купить крипто-ключ и записать на него Квалифицированную электронную подпись.

2. Подключить крипто-ключ к компьютеру и и активировать его.

3. Зарегистрироваться на сайте egais.ru и войти в личный кабинет с помощью КЭП.

4. На сайте сформировать RSA-ключ, который также запишется на крипто-ключ.

5. Скачать и установить на компьютер Универсальный Транспортный Модуль (УТМ).

6. Запустить УТМ через товароучётку.

7. Продавцам крепкого алкоголя, которые отчитываются не только о закупках, но и о продажах — иметь 2D-сканер.

8. Обеспечить стабильный доступ к интернету.

Источник

Как установить ЕГАИС: инструкция по установке

Установка ЕГАИС требуется участникам оборота алкогольной продукции, чтобы работать согласно требованиям законодательства (Постановление РФ №1459 от 29.12.2015). Единая система призвана контролировать движение каждой единицы спиртсодержащих товаров — от производителя до конечного потребителя. Участниками оборота являются организации (изготовители), сельскохозяйственные товаропроизводители, ИП (занимаются продажей алкогольных напитков), федеральные органы исполнительной власти. Цель ЕГАИС — избавить рынок от поддельного алкоголя.

Регистрация и установка ЕГАИС

Установка ЕГАИС и оформление электронного ключа. Помощь в подборе оборудования и программного обеспечения. Все сопутствующие услуги. Консультация бесплатно.

Установка ЕГАИС этапы

Чтобы легально продавать алкогольную продукцию, нужно настроить кассу для отправки накладных и чеков в единую систему. Потребуется:

1. 1. Приобрести КЭП (ежегодно требует продления). Она записана на защищенную флешку (токен), которая требует подключения к ПК для активации криптографического ключа.
2. 2. Пройти регистрацию на egais.ru. Авторизоваться в ЛК, используя КЭП.
3. 3. Сформировать ключ RSA.
4. 4. Установить УТМ.
5. 5. Связать УТМ с вашей учетной системой, совместимой с ЕГАИС

Также придется приобрести сканер двухмерных штрихкодов для фиксирования движения каждой товарной единицы.

Покупка КЭП

Для ЕГАИС используются токены JaCarta SE и Rutoken ЭЦП 2.0. Можно выбрать любой. Владельцу торговой сети, если он зарегистрировал организацию, придется приобрести криптографический ключ для каждой точки продаж. ИП в подобном случае можно обойтись одним токеном.

Получить токены с ЭЦП помогут специалисты Мультикас. Процедура займет всего один день.

Также можно лично обратиться в УЦ, аккредитованный Минкомсвязи. Для получения подписи нужно предъявить документы: паспорт, ИНН, СНИЛС и другие, указанные в перечне ч. 2 ст. 18 ФЗ-63 от 06.04.2011. Если токен выдается не владельцу бизнеса, а его доверенному лицу, дополнительно потребуется доверенность, заверенная у нотариуса.

Кроме того, для работы с электронной подписью придется установить программный компонент Фсрар:Крипто 3.

Регистрация в ЕГАИС и формирование ключа RSA

Установка ЕГАИС невозможна без регистрации в системе. Доступ к ЛК можно получить только при входе с браузера Internet Explorer 9.0 или выше.

Чтобы пройти регистрацию, нужно перейти на egais.ru, кликнуть по ссылке «Войти в личный кабинет» и следовать инструкции:

1. 1. Нажать на активную кнопку для ознакомления с условиями и проверки их выполнения. Система проверяет наличие аппаратного ключа, ЭЦП, корректность работы программного компонента электронной подписи, использование подходящей версии ОС (поддерживается Windows XP и выше).
2. 2. Кликнуть «Начать проверку».
3. 3. Если проверка завершится успешно, перейти в ЛК.
4. 4. Ввести пароль аппаратного ключа (выдается УЦ). Нажать «Показать сертификаты».
5. 5. Кликнуть по нужному сертификату, чтобы система сгенерировала RSA-ключ.
6. 6. Перейти в раздел «Получить ключ доступа» (находится в левом меню). Выбрать организацию, которую подключают к ЕГАИС, из представленного списка.
7. 7. Кликнуть по кнопке «Сформировать ключ».

Перейти к следующему этапу.

Установка УТМ

УТМ — это специальная программа, предназначенная для связи с единой госсистемой по контролю за движением алкоголя. Ее можно установить на ПК или приобрести УТМ-хаб (специальный мини-компьютер). УТМ можно скачать в ЛК ЕГАИС бесплатно.

Нужно сделать следующее:

1. 1. Выбрать раздел «Транспортный модуль» (находится в боковом меню ЛК).
2. 2. Указать версию программы, подходящий для ОС.
3. 3. Скачать установщик УТМ.
4. 4. Запустить его на ПК (находится в загрузках) от имени администратора.
5. 5. Подтвердить и выбрать папку для установки. Нажать «Далее».
6. 6. Выбрать место для создания ярлыка. Поставить отметку в соответствующем поле, если нужно сформировать его на рабочем столе.
7. 7. Нажать «Установить».
8. 8. В поле «Ключ ФСРАР УТМ» указать пароль PKI (по умолчанию — 11111111). Кликнуть «Поиск» и выбрать сертификат. Нажать «Далее».
9. 9. При использовании прокси указать настройки сервера.
10. 10. Ввести код части ГОСТ (по умолчанию 0987654321) и перейти в «Поиск». Выбрать сертификат и кликнуть «Далее».
11. 11. Ввести в строке поиска браузера localhost:8080. Если в открывшемся окне отобразится версия УТМ, он установлен правильно.

На ПК УТМ придется запускать отдельно. Нужно вставить токен с КЭП в разъем на компьютере, кликнуть правой кнопкой мышки по значку транспортного модуля и выбрать «Запустить». При использовании УТМ-хаба программа запускается автоматически. Также запуск возможен через товароучетную программу, которая поддерживает связь с ЕГАИС. УТМ-модуль не имеет пользовательского интерфейса, поэтому для работы с ЕГАИС требуется дополнительная специальная программа.

ПО для ЕГАИС

Важно проверить стабильность работы интернета. При его сбоях система может функционировать неправильно. Если же что-либо окажется учтено неверно, бизнесмену грозят штрафные санкции. Проводное соединение (Ethernet) качественнее, чем беспроводное (Wi-Fi).

Для работы с алкогольными напитками подойдут такие виды программного обеспечения:

«Егаисик». ПО для начинающих. Позволяет решать базовые задачи: работать с накладными, актами расхождений и списания, регистрами и прочее. Подходит для малого бизнеса. «Контур.Маркет». Полноценная товароучетная программа для работы среднего и малого бизнеса. Подходит для розничных торговых точек (можно подключить до 100 магазинов). «DocsinBox». ПО для автоматизации работы предприятий общепита. Позволяет быстро формировать алкогольные декларации, вести контроль остатков, создавать журнал учета по данным списания товара и прочее. Frontol Alco Unit 3.0. Программа предназначена для бизнеса любого масштаба. Позволяет вести контроль приемки и реализации алкоголя, формировать отчетность.

Онлайн-кассы для ЕГАИС

При выборе кассы для работы с алкоголем важно понимать, что модель должна соответствовать минимальным требованиям:

совместима с УТМ; имеет возможность подключения сканера двухмерных штрихкодов; умеет печатать на чеках QR-коды.

Данным требованиям соответствуют кассовые аппараты Эвотор 7.2, Атол Сигма 7, МТС 12, Вики Мини и другие.

Онлайн-кассы для ЕГАИС

Компания Мультикас предоставляет комплексную установку ЕГАИС — подключение под ключ от 1 дня. При необходимости можно заказать промежуточные услуги: приобретение КЭП, ПО, подходящей модели онлайн-кассы и прочее. Осуществляется поддержка на каждом этапе подключения к единой системе. Установить ЕГАИС в Мультикас — выгодное решение.

Нужно установить ЕГАИС?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем с установкой ЕГАИС.

ЗАКАЗАТЬ УСТАНОВКУ ЕГАИС

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Источник