Меню

Как подключить календарь в excel

Создание календаря на основе шаблона

Многие шаблоны календарей доступны для использования в Excel. Шаблон — это простой макет календаря, который можно легко адаптировать в соответствии с вашими потребностями.

Вы можете загружать шаблоны календарей с полезными и художественными темами при нажатии кнопки файл > создать в Excel.

Выберите Поиск шаблонов в Интернете, введите Календарьи щелкните значок с изображением увеличительного стекла .

Щелкните интересующий вас шаблон и нажмите кнопку создать.

В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

На правой стороне в поле поиска во всех шаблонах введите Календарь.

Выберите нужный шаблон календаря и нажмите кнопку создать.

Вы можете легко применить собственный вид к календарю. Шаблоны календарей форматируются с помощью тем, которые позволяют применять шрифты, цвета и эффекты форматирования рисунка во всей книге, выполнив только щелчок мышью. На вкладке Разметка страницы в группе темывыберите из десятков встроенных тем, доступных в галерее темы, или найдите параметры, чтобы изменить только шрифты темы или цвета темы.

Важно: В ячейках, которые содержат дату, а также в тех ячейках, которые выводятся в виде пустых строк, есть формулы. Эти формулы позволяют обновлять календарь автоматически. Если вы вручную изменили данные в этих ячейках, календарь больше не будет обновляться автоматически.

Совет: Вы также можете искать другие шаблоны календарей в Интернете. Шаблоны скачиваются во временную папку на компьютере. Вы можете сразу сохранить шаблон в другом месте, чтобы его было проще найти. Чтобы быстро найти все шаблоны календарей, доступные в Office.com или на компьютере, в поле поиска в коллекции книг Excel введите Календарь.

Вы можете легко применить собственный вид к календарю. Шаблоны календарей форматируются с помощью тем, которые позволяют применять шрифты, цвета и эффекты форматирования рисунка во всей книге, выполнив только щелчок мышью. На вкладке Главная в группе темывыберите из десятков встроенных тем, доступных в галерее темы, или найдите параметры, чтобы изменить только шрифты темы или цвета темы.

Важно: В ячейках, которые содержат дату, а также в тех ячейках, которые выводятся в виде пустых строк, есть формулы. Эти формулы позволяют обновлять календарь автоматически. Если вы вручную изменили данные в этих ячейках, календарь больше не будет обновляться автоматически.

Создание одностраничного календаря на один год

Важно: Формулы находятся во всех ячейках, в том числе в ячейках, которые отображаются пустыми. Эти формулы позволяют обновлять календарь автоматически. Если вы вручную изменили данные в ячейках, календарь больше не будет обновляться автоматически.

В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

В области навигации слева в разделе шаблоныщелкните Управление временем.

Excel откроет новый лист, основанный на шаблоне на одну страницу годового календаря.

Щелкните ячейку, в которой отображается год, а затем в появившемся всплывающем списке выберите нужный год.

Читайте также:  Как подключить компьютер к телевизору через вга

После того как вы сделаете выбор, лист календаря будет автоматически обновляться.

Примечание: Чтобы изменить доступные годы в этом списке, измените данные в таблице список подстановки.

Создание ежемесячного календаря на несколько листов

Книга с несколькими листами состоит из двенадцати месяцев в одной книге, что позволяет вам удобно проводить личное планирование или ссылаться на даты за любой год. Вы можете добавить собственный текст в ячейки более высокого уровня под каждой ячейкой даты.

В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

В области навигации слева в разделе шаблоныщелкните Управление временем.

Excel откроет новую книгу, которая основывается на шаблоне ежемесячного календаря на листе.

Щелкните ячейку K1, а затем в появившемся всплывающем списке выберите нужный год.

После того как вы сделаете выбор, лист календаря для всех месяцев в книге автоматически обновляется.

Примечание: Чтобы изменить доступные годы в этом списке, измените данные в таблице список подстановки.

Щелкните любую ячейку в календаре, такую как первая доступная высота, в которой отображается текст «образец текста», и добавьте собственные сведения.

Примечание: Если вы измените год календаря, содержащего пользовательские данные, пользовательские данные, которые существовали в календаре, не изменяют положение ячейки при изменении дат.

См. также

Создавать письма в Интернете можно быстро и легко.

Выберите один из шаблонов календаряи откройте его в программе Office в Интернете, чтобы сделать ее более недоступной для редактирования в Excel в Интернете, в некоторых случаях в Веб-приложение Word и других — в PowerPoint в Интернете ).

Совет: Если вы уже подключены к Excel в Интернете, ознакомьтесь со всеми шаблонами календарей, перейдя в раздел » файл » > создать, а затем под изображениями шаблона нажмите Дополнительно в Office.com.

Вы будете на странице шаблоны для Excel. В списке категорий выберите Календари.

В процессе работы над письмом, возможно, понадобится переименовать его.

Предоставление доступа к календарю

Когда все будет готово, распечатайте письмо или отправьте его в электронном виде. Это можно сделать в том случае, если календарь по-прежнему открыт в Excel в Интернете. Нет необходимости предварительно сохранять его (это уже сделано за вас).

печать

Чтобы напечатать его, нажмите клавиши CTRL+P и нажмите кнопку Печать для предварительного просмотра. Нажмите кнопку Печать еще раз, чтобы распечатать лист.

Совет: Чтобы напечатать все листы в шаблоне, щелкните каждый ярлычок листа и напечатайте их по одному.

Общий доступ

Чтобы поделиться календарем в Интернете, отправьте ссылку на него.

В верхней части экрана нажмите кнопку Общий доступ.

В разделе Общий доступ щелкните элемент Получить ссылку.

В списке Выберите один из вариантов выберите пункт Только просмотр.

Нажмите кнопку Создать ссылку.

Щелкните веб-адрес, чтобы выделить его, а затем скопируйте и вставьте его в сообщение электронной почты, текстовое сообщение или запись блога.

Читайте также:  Sony а6300 как подключить к смартфону

Совет: Если у вас есть блог или веб-сайт, вы можете внедрить в него представление календаря.

См. также

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Источник

Встраивайте календарь для вставки дат в книги Excel, и он будет доступен другим пользователям

Когда вы создаете какие-то документы или шаблоны в Excel и потом отправляете их своим коллегам, клиентам или партнерам для заполнения, вам хочется упростить им задачу. Вам также нужно сократить возможные ошибки ввода данных вручную, чтобы не тратить много времени на их очистку, когда вам вернут заполненные документы. А когда дело доходит до ввода дат – здесь люди бывают особенно «креативны».

Встроенный календарь можно добавить в рабочие книги и помочь пользователями со вводом дат и времени в ячейки:

Людям, которым вы отправляете файл, НЕ нужно устанавливать XLTools, чтобы использовать календарь. Он встроен в рабочую книгу в виде легкого макроса. Рабочую книгу требуется сохранить как файл с поддержкой макросов *.XLSM.

Перед началом работы добавьте «Встроенный календарь» в Excel

«Встроенный календарь» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, декстоп Office 365.

Как встроить календарь в рабочую книгу Excel

Убедитесь, что у вас включены параметры макросов для разработчика:

Если будет предложено сохранить книгу, нажмите Сохранить Сохраните файл в формате *.XLSM.

Как изменить настройки Встроенного календаря

Настройки Встроенного календаря определяют, как календарь будет отображаться и работать в конкретной рабочей книге – как на вашем компьютере, так и на комьютерах других пользователей, которым вы отправите эту книгу.

Когда вы встраиваете календарь в рабочую книгу впервые, он унаследует настройки, заданные вами по умолчанию для Всплывающего календаря.

Чтобы изменить настройки Встроенного календаря в книге:

Откройте вкладку XLTools Настройки Вкладка «Дата/Время».

Источник

Создание календаря в Excel на год

Готовый результат

Добавил календарь на 2017 год с праздниками и выходными в соответствии с постановлением правительства.

Пошаговая инструкция создания календаря в Excel

Делаем заголовки

В ячейку A1 вбиваем следующую формулу: =»Календарь на » & ГОД(СЕГОДНЯ()) & » год». Функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату (мы часто будем ей пользоваться). Соответственно связка функций ГОД(СЕГОДНЯ()) возвратит нам текущий год.

Теперь создадим заголовки месяцев. В ячейку где стоит Январь запишем следующую формулу =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1). Эта функция возвращает первое января текущего года (01.01.2015 в моем случае). Применим к этой ячейке такой формат, чтобы отображалось только название месяца. Для этого откроем формат ячеек сочетанием клавиш Ctrl + 1 и выберем соответствующий формат (см. рисунок).

Читайте также:  Как подключить j2000 к компьютеру

Для создания заголовков последующих месяцев будем использовать еще одну очень полезную функцию =ДАТАМЕС(B3;1). Эта функция возвращает дату отстоящую от указанной на заданное число месяцев (в нашем случае на один). Таким образом, у нас получается следующая картина (дополнительно я добавил немного форматирования):

Проставляем числа

Вместо Enter нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, вставляя таким образом формула массива. В результате в выделенном диапазоне получаем числа указанного в ячейке B3 месяца.

Аналогичную операцию проводим с другими месяцами или просто копируем диапазон дат января в следующие месяца. Получаем следующую картину:

Форматируем

Отформатируем ячейки таким образом, чтобы они содержали только числа (а не полностью даты). Выделяем даты, открываем формат ячеек (Ctrl+1) и вводим вручную следующий формат:

Календарь принимает все более привычный вид.

Добавляем условного форматирования

Сейчас в январе календарь содержит даты 29, 30, 31 декабря, а также часть дат февраля. Давайте немного скроем эти числа. Для этого будем использовать условное форматирование. Выделяем ячейки B5:H10 и создаем правило условного форматирования. Форматироваться будут ячейки, для которых следующая формула будет являться ИСТИНОЙ:
=И(МЕСЯЦ(B5)<>1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(B5)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(B5);9))

В качестве формата я выбрал серый текст шрифта и получил следующую картину:

Автоматически выделяем текущую дату в календаре

Для этого создаем еще одно правило условного форматирования. Ячейка будет форматироваться только в том случае, если ее значение будет равно текущей дате (=СЕГОДНЯ()):

Выделим выходные дни в календаре Excel

На этот раз обойдемся обычной заливкой ячеек. Выбирайте на свой вкус. У меня получилось так:

Добавляем праздничные дни

Создадим новый лист Excel (Праздники) и добавим на него умную таблицу со столбцом Праздничные дни. В этот столбец занесем все праздничные дни. Я это уже сделал, можете спокойно копировать и использовать.

Вернемся в наш календарь и создадим еще одно правило условного форматирования. Формула условного форматирования будет проверять является ли дата праздником. И в случае если формула вернет ИСТИНА ячейка будет форматироваться. Вот эта формула:
=НЕ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B5;ДВССЫЛ(«Праздники[Праздничные дни]»);0))). Стоит отметить, что при добавлении или изменении праздничных дней, календарь будет автоматически форматироваться.

Осталось скопировать ячейки B5:H10 в другие месяца и наш автоматический календарь готов и может служить нам не один год.

Изменение цветовой гаммы календаря Excel

Если при создании календаря использовать цвета темы, то потом их можно будет изменить одним простым движением. Просто сменив цвета темы на вкладке Разметка страницы. Выбирайте понравившийся.

В архив для скачивания помимо моего календаря, буду складывать календари других пользователей. Поблагодарить их можно ниже в комментариях. Если у вас также есть чем поделиться, укажите ссылку на свой вариант календаря в комментарии, я с удовольствием его добавлю.

Источник