Меню

Как подключить принтер к нескольким компьютерам в офисе

Как подключить принтер к двум компьютерам

Использование одного принтера на нескольких персональных компьютерах популярно во многих офисных и домашних сетях. Это связано с тем, что такой способ подключения печатающего устройства снижает затраты на печать и позволяет максимально эффективно использовать сетевые ресурсы.

Подключение устройства печати к нескольким ПК

Варианты подключения принтера:

Подключение компьютеров к ПК с принтером

Чтобы удалённо подключить несколько компьютеров к одному ПК с печатающим устройством, версия ОС этих ПК должна быть не ниже Windows XP. Это обеспечит автоматическое обнаружение сетевого подключения и совместное использование сети и принтеров.

Всем подключаемым компьютерам также необходимо находиться в общей локальной сети.

Шаг 1. На компьютере, к которому подключён принтер, нажать одновременно клавиши «Win+R» («Win» расположена справа от «Ctrl»). Напечатать в открывшемся окне «sysdm.cpl» и нажать «OK».

Шаг 2. Перейти щелчком мыши на вкладку «Имя компьютера» и выбрать «Изменить…».

Шаг 3. Вписать в строке под пунктом «рабочей группы» имя рабочей группы по-английски и нажать «OK».

Шаг 4. Проделать «Шаги 1–3» на всех ПК, которые будут подключены к сети, указав на них такое же имя рабочей группы.

Открытие общего доступа к ПК с печатающим устройством

Шаг 1. На ПК с подключённым устройством печати щёлкнуть правым кликом мышки на иконке сети (внизу справа рабочего стола) и выбрать «Центр управления сетями…».

Шаг 2. Щёлкнуть по опции«Изменить дополнительные параметры…».

Шаг 3. Во всех сетевых профилях выбрать (выставить точки) на «Включить».

Шаг 4. Промотать страницы вниз и отметить галочкой «Отключить доступ с парольной защитой». Нажать «Сохранить изменения».

Открываем общий доступ к принтеру

Шаг 1. На ПК с подключённым печатающим устройством нажать сочетание клавиш «Win+R». Напечатать в окне «control printers» и щёлкнуть «OK».

Откроется окно устройств и принтеров, где зелёной галочкой будет отмечено устройство печати по умолчанию.

Шаг 2. Щёлкнуть правым кликом мыши на отмеченном устройстве, и выбрать левой «Свойства принтера».

Шаг 3. Открыть щелчком закладку «Доступ» и отметить галочкой «Общий доступ…». Если требуется загрузить драйверы для их автоматической загрузки при подключении из других операционных систем, нажать кнопку «Дополнительные драйверы».

Шаг 4. Отметить галочкой драйверы операционных систем, которые будут использовать принтер (драйвер для процессоров Itanium устанавливать не требуется). Нажать «OK».

Шаг 5. Система предложит указать путь к устанавливаемому драйверу принтера.

Для этого потребуется запустить распаковку установочного пакета драйверов соответствующей модели принтера.

Примечание! Проделать эту же операцию для установочного пакета драйверов, если он был скачан из Интернета.

Шаг 6. После извлечения файлов драйвера в выбранную папку, в окне пути к устанавливаемому драйверу (см. выше Шаг 4) нажать «Обзор…».

Шаг 7. Выбрать файл с расширением «.inf» и нажать «Открыть». Система установит необходимые драйверы ОС.

Шаг 8. Открыть «Свойства…» печатающего устройства и щёлкнуть на закладке «Безопасность» (см. выше Шаги 1–2).

Шаг 9. Щёлкнуть на группе «Все» и выставить галочку (если не выставлена) на «Разрешить» в категории «Печать». Нажать «Закрыть».

Подключение других ПК к устройству печати

На ПК, которые планируется подключать к удалённому печатающему устройству, нужно установить сетевой принтер.

Шаг 1. Нажать сочетание клавиш «Win+R» и напечатать в окне «control printers». Щёлкнуть мышью по кнопке «OK».

Шаг 2. В запустившемся окне нажать «Установка принтера».

Шаг 3. Выбрать «Сетевой принтер…» и нажать «Далее».

Шаг 4. В следующем окне нажать «Далее».

Шаг 5. Выбрать «Обзор принтеров» и нажать «Далее».

Шаг 6. Раскрыть щелчками мыши древо сети и выбрать установленное на другом ПК устройство печати. Нажать «Далее».

Шаг 7. Нажать «Да».

Шаг 8. Щёлкнуть на установленном печатающем устройстве правой кнопкой мыши и выбрать левой «Использовать по умолчанию».

Примечание! В других операционных системах установка принтера проводится таким же способом.

После проведённых настроек появится возможность отправлять документ на печать с любого устройства, подключённого к общей сети.

Недостатком этого типа подключения является необходимость работы ПК с подключённым к нему принтером при печати с других устройств.

Использование принт-сервера

Принт–сервер может быть как самостоятельным, так и встроенным устройством, быть проводным или беспроводным, позволяя соединение с принтером удалённых устройств по Wi-Fi.

Перед проведением настройки принт–сервера необходимо подать на него питание и подсоединить его к роутеру, работающему в сети. Также нужно подсоединить принтер к принт-серверу по USB.

Пример настройки принт–сервера TP-Link TL-PS110U V2.

Шаг 1. Открыть браузер Интернет и впечатать в его адресной строке указанный в инструкции IP-адрес устройства. Нажать «Enter» на клавиатуре.

Шаг 2. В меню входа впечатать «admin», пароль оставить незаполненным. Нажать «Login» («Вход»).

Читайте также:  Как подключить беспроводной домашний телефон панасоник

Шаг 3. Откроется меню принт–сервера. Щёлкнуть по кнопке «Setup». В меню устройства можно изменить настройки принт–сервера – его IP-адрес, маску подсети и т.д. После проведения настроек необходимо нажать кнопку «Save & Restart» («Сохранить и перезагрузить»).

На заметку! Если используется только одна сеть, изменений можно не вносить и просто закрыть страницу настроек в браузере.

Добавление принт–сервера на ПК

Шаг 1. Нажать сочетание клавиш «Win+R». Напечатать в окне «control printers» и щёлкнуть «OK».

Шаг 2. Нажать кнопку «Установка принтера».

Шаг 3. Выбрать «Добавить локальный принтер». Нажать «Далее».

Шаг 4. Щёлкнуть на «Создать новый порт» и выставить в выпадающем списке «Standard TCP/IP Port». Нажать «Далее».

Шаг 5. Вписать IP-адрес устройства (поле с именем порта заполнится автоматически). Щёлкнуть «Далее».

Важно! Обязательно снять галочку с «Опросить принтер…»!

Подождать открытия другой страницы.

Шаг 6. Щёлкнуть «Особое» и нажать кнопку «Параметры».

Шаг 7. Выбрать «Протокол» – «LPR», «Параметры LPR» – «lp1», поставить галочку на «Разрешён подсчёт байтов в LPR». Нажать «ОК».

Шаг 8. Выбрать марку и модель подключённого к принт–серверу принтера или установить его драйвер с диска. Нажать «Далее».

Шаг 9. В следующем окне нажать «Далее».

Шаг 10. Нажать «Далее».

Шаг 11. Можно отправить на печать тестовую страницу или сразу нажать «Готово».

Принтер появится на ПК и его можно будет выбрать для печати.

Важно! Проделать «Шаги 1–11» этого пункта на всех компьютерах, находящихся в сети.

Недостатком этого типа подключения является неполная совместимость принт–серверов и принтеров.

Справка! Рекомендуется использовать устройства TP–Link, к примеру, TL-PS310U или TL-PS110U или принт–серверы той же марки, что и используемый принтер.

Видео — Установка общего доступа к принтеру в локальной сети

Применение USB–переключателя

Ещё один вариант использования одного принтера с несколькими ПК – применение USB–коммутатора (переключателя).

Шаг 1. Подсоединить принтер через разъём USB к коммутатору с одной стороны.

Шаг 2. Подсоединить два (или более, если позволяет устройство) персональных компьютера к коммутатору с другой стороны.

Шаг 3. Вставить диск с драйвером устройства в CD-привод.

Шаг 4. Если установка с CD-диска не запустится автоматически, открыть «Компьютер…», дважды щёлкнув по ярлыку на рабочем столе.

Шаг 5. Открыть двойным щелчком привод CD–DVD.

Шаг 6. Найти в папках установочный файл «Setup» или «Run.exe» и т.д. и запустить его щелчком мыши.

Шаг 7. Дождаться установки драйвера устройства. Нажать «Готово».

Шаг 8. Выбрать компьютер для печати с помощью нажатия соответствующей кнопки на устройстве.

На заметку! Также компьютер для печати можно выбрать с помощью кнопок клавиатуры «Ctrl + F11».

Светодиодная индикация на устройстве отобразит выбранный ПК.

Недостатком этого типа подключения является техническое ограничение на длину USB-кабеля без использования USB-хабов, составляющее 5 метров.

Видео — Как подключить сетевой принтер

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Источник

Инструкция подключения принтера к двум компьютерам

При наличии в доме или офисе второго ПК или ноутбука часто возникает вопрос, как подключить один принтер к двум компьютерам одновременно. Такое применение печатающего устройства позволяет значительно сэкономить на приобретении новой техники в офис или сделать более удобным распечатывание. Оказывается, решение задачи существует и оно довольно простое при наличии определенных навыком работы с компьютерной и оргтехникой.

Рассмотрим несколько вариантов, как подключить принтер к 2 компьютерам с использованием юсб разветвителя, другого сетевого ПК, принт-сервера. Каждый шаг нужных действий имеет подробное описание со скриншотами, что поможет произвести подключение даже неопытным пользователям в домашних условиях.

Используем USB разветвитель

Самым быстрым и простым является вариант использования специальных переходников для соединения одного печатающего устройства сразу с несколькими компьютерами в одном помещении. Речь идет о USB разветвителе. Он являет собой коробочку, в которую во вход юсб подключается сам принтер. А к двум выходам, такими же кабелями, присоединяются компьютеры. Это очень удобно, если расстояние между устройствами небольшое. Именно максимальная длинна кабеля является одним из минусов такого способа подключения. Она не должна превышать более чем 1,6 м. Конечно же, можно использовать удлинители, но это чревато проблемой неустойчивого сигнала.

Принцип работы разветвителя для принтера

Суть работы разветвителя заключается в передачи задания печати, от любого подключенного в связку ПК, на принтер, при условии, что печатающее устройство не занято. На рынке есть варианты с ручным и автоматическим переключением на работу с разными клиентами. Второй вариант удобней и дороже, что вполне логично.

Если автоматическое определение принтера не произойдет, то произвести установку программного обеспечения (драйверов) для корректной работы печатающего устройства необходимо на обоих персональных компьютерах. Для этого воспользуйтесь одним из вариантов:

Читайте также:  Как подключить камеру к лджи

Подключение через другой компьютер

Более удобно и практически без особых минусов можно организовать подключение двух ПК к одному принтеру используя один из них, как главный в связке. В таком случае будут использованы средства подсоединения принтера через usb и связывания в совместной локальной сети. Такой способ требует настройки двух компьютеров. Детально рассмотрим каждый.

Подключение принтера к главному ПК

Для начала нужно выбрать один из двух компьютеров, который будет главным в связке. Рекомендуем выбирать девайс, который чаще используется и более мощный по характеристикам. Осуществить соединение необходимо с помощью USB шнура. При необходимости установить драйвера для своей модели. После этих действий попробуйте произвести пробную печать. Если все прошло удачно, то можно смело переходить к настройкам.

Сетевые настройки

Это пункт настроек следует выполнить на обеих «компах».

Чтобы устройства были в одной локальной сети, нужно определить для них общую рабочую группу и подсеть, указать уникальные значения IP адреса и имена. Выполните настройки согласно скриншотам ниже.

Включение обнаружения

Этот и следующий пункты выполняем на первом «компе».

Включаем сетевое обнаружение через панель управления. Это позволит другим участникам сети видеть его в ЛВС.

Общий доступ

Теперь «расшарим» именно сам принтер, чтобы он стал доступным другим.

Подключение к принтеру со второго «компа»

Принтер на главном ПК готов работать с другим Вашим компьютером или ноутбуком. Осталось только произвести к нему подключение. Это можно сделать несколькими способами, но самым простым и быстрым будет подсоединение через поиск основного «компа» в сети.

Возможные ошибки при подключении:

Печать через принт-сервер

Принт-сервер — это специальная возможность, которая позволяет организовать печать на одном принтере сразу с нескольких компьютеров используя сетевое подключение. Такой сервер может быть уже встроен в само устройство печати и быть отдельным девайсом. А также бывают свитчи, роутеры, коммутаторы с такой возможностью.

Настройка роутера или отдельного принт-сервера производится согласно прилагаемой к нему инструкции.

Общим для всех моделей будет обеспечение физического соединения между устройствами. Это сделать можно несколькими способами: юсб проводом, вай-фай связью, патч-кордом.

О встроенном сервере в Ваш принтер может свидетельствовать упоминание об этом в характеристиках или возможность подключения к нему по Ethernet. В любой случае попросту нужно добавить устройство в сеть используя патч-корд. Далее, с помощью мастера установки Windows, следует настроить порт в самой системе.

Инструкция по конфигурации порта сервера печати:

Источник

Подключение и настройка сетевого принтера в Windows 10 для печати по локальной сети c других компьютеров

В локальной сети можно не только обмениваться файлами, но и использовать общий доступ к принтеру. Очень полезная функция, как для дома, так и для офиса. В этой статье мы рассмотрим процесс настройки сетевого принтера на компьютере с Windows 10. Покажу весь процесс: от изменения параметров общего доступа к принтеру, до подключения сетевого принтера на других компьютерах в локальной сети. Я уже все проверил на своем оборудовании и сделал необходимы скриншоты. У меня все получилось настроить, все отлично работает, значит и у вас все получится.

Но для начала давайте разберемся, как это работает, как можно использовать эту схему подключения, и какие есть нюансы. Когда понимаешь, как что-то устроено и работает, то настраивать это намного проще.

Для чего нужен сетевой принтер и что это такое?

Например: принтере у нас подключен к ПК, а ПК подключен к роутеру по сетевому кабелю, или по Wi-Fi. На этом стационарном компьютере мы настраиваем общий доступ к принтеру. А отправлять файлы на печать можно со всех компьютеров, ноутбуков, которые подключены к этому же роутеру.

Обратите внимание! Такой способ подключения актуален для тех принтеров, в которых нет возможности прямого подключения к роутеру. Многие современные принтеры поддерживают функцию удаленной печати. Это значит, что их напрямую можно подключить к роутеру с помощью Wi-Fi сети, или сетевого кабеля. Такой принтер точно так же будет доступен со всех устройств в локальной сети. Но нам уже не понадобится настраивать сетевой принтер на каком-то конкретном компьютере. И нам не нужно будет держать этот компьютер всегда включенным, чтобы другие устройства могли печатать. Принтер работает автономно, всегда находится в локальной сети и готов к печати с любого устройства.

Печатать на принтере, который подключен к компьютеру на Windows 10 можно с других компьютеров на той же десятке, Windows 8, Windows 8.1, Windows 7. А вот с Windows XP могут возникнуть проблемы. Но на сегодняшний день это уже не очень актуально.

Читайте также:  Как подключить кабеля к сварке

Настраиваем сетевой принтер в Windows 10

Перейдите в параметры, в раздел «Устройства», на вкладку «Принтеры и сканеры». Там должен быть наш принтер. Нажмите на него, затем нажмите на кнопку «Управление».

Дальше открываем «Свойства принтера».

Если сетевое обнаружение и общий доступ на вашем компьютере включен, то все готово, принтер уже доступен с других компьютеров в домашней сети.

Настройка параметров общего доступа к принтеру

Общий доступ к принтеру мы открыли. Но если в настройках Windows 10 общий доступ запрещен, то другие компьютеры не смогут получить доступ к принтеру. Нужно проверить/настроить параметры общего доступа.

В новом окне на вкладке «Частная (текущий профиль)» нужно «Включить сетевое обнаружение» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам».

Доступ к принтеру открыли, сетевое обнаружение включили и доступ из сети к компьютеру (к которому подключен принтер) тоже включили. Все готово, можно подключать этот принтер на других компьютерах в локальной сети и печатать.

Подключение к общему принтеру с компьютеров на Windows 10

Так как я все проверял все на двух компьютерах с установленной Windows 10, то рассмотрим процесс подключения к сетевому принтеру на примере этой системы. Дальше покажу еще на примере Windows 7. В Windows 8 все примерно так же.

Открываем «Параметры» – «Устройства» – «Принтеры и сканеры». Нажимаем на кнопку «Добавить принтер или сканер». Как только начнется поиск, нажимаем на «Необходимый принтер отсутствует в списке».

Ставим переключатель возле «Выбрать общий принтер по имени» и нажимаем на кнопку «Обзор».

Должны появится компьютеры из локальной сети. Откройте компьютер на котором был настроен сетевой принтер, выделите принтер и нажмите на кнопку «Выделить».

Принтер выбран, нажимаем на кнопку «Далее».

Подтверждаем установку драйвера сетевого принтера.

После завершения установки можно просто нажат на кнопку «Готово», либо распечатать пробную страницу.

Я напечатал пробную страницу, все отлично работает.

Сетевой принтер появится на вкладке «Принтеры и сканеры». Там можно открыть очередь печати, изменить настройки принтера, или же удалить его из системы.

Подключение к принтеру в Windows 7 (8, 8.1)

Дальше открываем компьютер на котором установлен общий доступ к принтеру. Там должен отображаться наш принтер. Нужно либо нажать на него два раза левой кнопкой мыши, либо нажать правой кнопкой мыши и выбрать «Подключить».

Начнется поиск и установка драйверов для принтера. После успешного завершения установки принтер будет отображаться в панели управления «Устройства и принтеры» и его можно будет использовать для печати из любых программ. Если возникнут проблемы с установкой драйверов – обратите внимание на рекомендации ниже в этой статье.

Компьютер не видит сетевой принтер, не подключается

Компьютер не видит принтер в локальной сети

Такая проблема бывает редко. Как правило, причина в том, что на компьютере (или на обеих компьютерах, к которому подклеен принтер и с которого вы пытаетесь к нему подключиться) отключено сетевое обнаружение и общий доступ. В этой статье я уже несколько раз писал как и где все это включить. Если у вас проблема именно в том, что принтер (или другие компьютеры из локальной сети) не отображаются на вкладке сеть, то проверьте параметры общего доступа не обеих компьютерах.

Так же на время остановите работу антивируса, или встроенного в него файрвола.

Ошибка «Windows не удалось подключится к принтеру. Отказано в доступе»

Выглядит эта ошибка примерно вот так:

Код ошибки может быть разный: 0x00000057, 0x00000002, 0x0000000a, 0x00000006, 0x00000214, 0x0000007e и т. д. Появляется обычно на этапе подключения и настройки сетевого принтера.

Решения:

Ошибка «Не удалось найти драйвер»

Так как при подключении к этому принтеру с других компьютеров им будут передаваться драйверы, здесь могут быть проблемы. Например, на моем компьютере Windows 10 64-bit. И драйверы на принтер установлены только для 64-bit_ной системы. А если к этому сетевому принтеру мы захотим подключить компьютер с Windows 32-bit (x86), то он просто не сможет загрузить драйверы и принтер не будет работать. Появится сообщение «Не удалось найти драйвер».

Нужно добавить драйвер для 32-bit систем. Или наоборот, все зависит от вашего оборудования, системы, установленных драйверов. Нужно нажать на кнопку «Дополнительные драйверы» (на той же вкладке «Доступ») и поставить галочку возле x86 (или x64). Затем нажать «Ok», дальше «Обзор» и указать путь к папке с драйверами для вашего принтера для 32-bit и/или 64-bit системы. И снова «Ok».

Источник