Меню

Как сохранить рабочий настрой

Как сохранять рабочий настрой на удалёнке? 5 советов психолога

Недавно начали работать удалённо? Не знаете, как сохранять работоспособность, не отвлекаясь на домашние дела и сериалы? Или хотите попробовать себя в удалённой профессии, но боитесь, что не справитесь? Психотерапевт Наталья Ткаченко поделилась советами, как поддерживать рабочий настрой из дома.

Во всём мире людям пришлось в срочном порядке переходить на дистанционную работу. Многие к этому оказались не готовы. Привычный график работы изменился, у многих возросла тревога за свое будущее.

Команда Пачки уже писала о том, о как перевести сотрудников на удалённый формат работы из-за коронавируса и сервисах, которые помогут комфортно работать. На этот раз мы решили рассказать о том, как поддерживать рабочий настрой на удалёнке, несмотря на кризис, вирус или собственную лень.

1. Соблюдайте режим, к которому привыкли в офисе

Несмотря на то, что работа из дома может вызвать ощущение, что каждый день — выходной, не стоит менять привычный распорядок дня. Старайтесь просыпаться в одно и то же время. Конечно, не нужно вставать в 6 утра, собирать детей в садик, сажать их в коридоре и ждать автобуса. Но проснуться, сварить кофе, приготовить завтрак, настроиться на рабочий день и запланировать дела – это то, что стоит делать и дома. На выходных люди обычно просыпаются в обед, потягиваются, включают телевизор, в лучшем случае – убираются в квартире. Но ничего не меняется, если вы работаете удалённо. В будни вы также продолжаете работать, только из дома.

2. Создайте рабочее пространство

Как минимум, у вас должен быть рабочий стол, которым никто, кроме вас, не должен пользоваться. На столе будут храниться документы и стикеры с важными телефонами – также, как и в офисе. Обособленное рабочее место – это своеобразное выстраивание психологических границ. Нужно объяснить домашним, что когда вы садитесь за рабочий стол, то становитесь недоступны.

3. Договоритесь с семьей о вашем рабочем графике

Поговорите с партнёром о том, что, например, первую половину дня вы работаете, а он присматривает за детьми, вторую половину дня вы меняетесь ролями.Объясните, что в течение 2-3 часов вы будете заняты, и беспокоить вас нельзя. А уже после этого времени вы будете доступны для всего остального. Например, спустя 3 часа можно вместе пообедать, после чего какое-то время вы будете снова трудиться. Если есть дети, то на время вашей работы их нужно чем-то занять. Конечно, сложнее, если дети совсем маленькие, и требуют много внимания. Если есть возможность, на помощь стоит позвать бабушек, няню ли друзей (если не введён режим самоизоляции).

4. Смиритесь с новым форматом работы

Если вы перешли на удалённый режим работы недавно, то первое время, скорее всего, вы будете испытывать дискомфорт, потому что это для вас непривычно. Однако спустя некоторое время вы можете обнаружить, что в новом формате работы есть свои плюсы: не нужно тратить время на дорогу, можно сэкономить деньги на проезде и обедах и т.д.

5. Читайте меньше плохих новостей

Люди попали в нестандартную ситуацию, которой раньше никогда не было. Тревожиться и переживать из-за кризиса и своего будущего – абсолютно нормально. Главное, не усугублять тревогу постоянным чтением новостей или просмотром жутких видео. Не стоит раздувать панику искусственно. Стоит ограничить чтение СМИ и доверять только надежным источникам информации. И, как бы банально это ни звучало, нужно следовать рекомендациям: мыть руки, носить маску и пользоваться антисептиком.

Источник

Как сохранить рабочий настрой на протяжении всего года: 12 ценных советов

Начало марта – самое время подумать о том, как сделать так, чтобы ваша команда сохраняла рабочий настрой на протяжении всего года. На первый взгляд это действительно непросто. Однако есть 12 четких рекомендаций, которые помогут этого достичь.


Автор: Джон Рэмптон

Перевод: Кристина Мелюк , B2B-Center

Найдите время для общения с командой

Наверняка вы сейчас подумали: «Ну да, только где на это время взять…Да и так ли это важно…»

Это крайне важно! Вам действительно надо встретиться с каждым сотрудником индивидуально. Желательно, чтобы вы сами пребывали в это время в подходящем настроении и никуда не торопились, но, если это невозможно, побеседуйте с сотрудниками хотя бы в то время дня, когда рабочая активность спадает, или просто когда у вас есть окошко в рабочем расписании. Можно пообедать вместе с сотрудником или пройтись по офису.

Читайте также:  Win shift s как настроить

Так вы сможете войти в контакт с конкретным человеком, узнать его и понять, что является для него лучшей мотивацией, в каких ситуациях ему не помешала бы помощь, и в какие периоды он максимально продуктивен. И что самое важное, этим вы продемонстрируете своим сотрудникам, что вам не все равно.

Игрофицируйте задачи

Игрофикация – это превращение рабочих задач в игру. Такой подход прекрасно мотивирует, ведь психологически вы получаете «награду» каждый раз, когда выполнили задание, пусть даже довольно незначительное. Благодаря этому прогресс становится более осязаемым, и это побуждает продолжать в том же духе. Сотрудникам могут начисляться очки, а рейтинговая таблица будет способствовать здоровой конкуренции, ведь каждый хотел бы оказаться на верхних строчках. Лидеров можно поощрять реальными призами или какими-либо «знаками отличия».

Кстати, игрофицировать можно не только мелкие рутинные задачи, но и самые важные и приоритетные.

Выражайте благодарность

Хотите улучшить рабочий настрой команды? Хотите, чтобы сотрудники были вовлеченными, лояльными и замотивированными? Всего этого можно добиться, просто проявляя благодарность. Многие исследования свидетельствуют о том, насколько мощное психологическое воздействие оказывает на нас признательность и позитивная оценка. Причем это ведь так просто!

Пишите благодарственные письма, когда кто-то выполняет свою работу особенно хорошо. В начале совещаний прилюдно благодарите тех, кто достиг выдающегося результата. Вознаграждайте сотрудников приятными бонусами, которые действительно принесут им радость, празднуйте достижения вместе. Все это ведь совсем не сложно!

Позаботьтесь об эргономике рабочего пространства

Благодаря эргономичной мебели ваши сотрудники будут счастливее и здоровее. Это, в свою очередь, сделает их более эффективными и продуктивными. Закупите удобные кресла, столы с регулировкой высоты для работы сидя и стоя, массажные коврики, подставки под монитор и прочие удобные приспособления, которые добавят комфорта рабочему пространству.

Если вы затрудняетесь с выбором необходимого, посоветуйтесь с коллективом. Наверняка окажется, что ваши сотрудники в курсе всех новинок офисной эргономики.

Устройте фитнес-челлендж

Вряд ли кто-то поспорит с утверждением, что существует прямая связь между здоровьем и продуктивностью. Насколько энергичными вы чувствуете себя, пообедав большущим чизбургером с беконом? Ощущаете ли вы бодрость, если ночью спали всего три часа? Можете ли вы быть работоспособным, если постоянно ощущаете слабость и апатию?

Устройте на работе фитнес-челлендж! Это поможет вам и вашим коллегам сформировать здоровые привычки. Такое увлекательное соревнование будет мотивировать вас избавиться от лишнего веса, чаще заниматься спортом и наладить питание.

Не теряйте цель из вида

Наступает момент, когда мы задаем себе вопрос: мы действительно продуктивны или просто постоянно заняты? В бесконечном потоке ежедневных задач мы теряем концентрацию и мотивацию, сами того не замечая.

Чтобы не допускать этого, почаще напоминайте себе и своим коллегам, ради чего вы работаете, даже если текущие задачи кажутся совершенно заурядными. Это простой способ вдохновить сотрудников и помочь им удерживать взгляд на «мишени».

Вызывайте подкрепление

Наверняка в течение года в вашей компании есть периоды, когда работы больше, чем обычно. Это могут быть периоды сдачи налоговой отчетности или предпраздничные дни. Если это ваш случай, возможно, вам стоит привлекать на это время дополнительные силы (фрилансеров или тех, кто работает по совместительству), чтобы не перегружать своих постоянных сотрудников.

Конечно, в какие-то «пиковые» периоды вашей команде все-таки придется работать особенно напряженно, но привлечение сторонних исполнителей поможет вашему коллективу избежать эмоционального выгорания.

Используйте подход «6-3-5»

У командной работы есть весьма неприятная «обратная сторона»: часто сотрудники привыкают просто соглашаться со всем, что предлагается, и не проявляют инициативы. Однако, есть ситуации, когда без совместной работы никак не обойтись. В таких случаях вы можете стимулировать креативность сотрудников, используя подход «6-3-5».

Читайте также:  Как настроить роутер sagemcom 3804

Этот метод также называют «брэйнрайтинг», и заключается он в том, что команда делится на смешанные группы по 6 человек в каждой, и каждого из их просят набросать на бумаге 3 идеи за 5 минут. Через пять минут участники передают свои идеи следующему участнику, который пишет еще три идеи. Это повторятся шесть раундов (или до тех пор, пока весь лист не будет заполнен). В результате вы получите более, чем достаточно свежих и разнообразных идей.

Нарушайте привычный порядок

Иногда мы чувствуем себя обессиленными потому, что погрязли в рутине. Если вы заметили, что это происходит с вами, устройте небольшую встряску. Например, предложите сотрудникам поработать в другом отделе или даже позвольте им поработать где-то еще! Пусть у них будет более гибкий график – так стресса будет меньше, а эффективность работы – выше.

Впустите личную жизнь в рабочее пространство

В современном мире баланс между работой и личной жизнью кажется чем-то недостижимым. Однако этот фактор очень сильно влияет на эмоциональное состояние (а значит, и работоспособность) сотрудников. Как же можно помочь им поддерживать этот баланс?

Разрешите сотрудникам приходить на работу со своими питомцами (эта практика очень распространена во многих американских и европейских компаниях). Так они не будут беспокоиться о том, как бы побыстрее попасть домой, чтобы покормить своего любимца, и, возможно, захотят оставаться на работе подольше. Кроме того, общение с животными помогает снизить уровень стресса.

Можно также привлекать для участия в рабочих мероприятиях членов семей сотрудников – так они смогут выполнять свои рабочие обязанности, фактически проводя время с близкими людьми.

Воспринимайте ошибки как возможность обучения

Как вы обычно реагируете, если сотрудник допустил ошибку или плохо справился с поставленной задачей? Злитесь? Выплескиваете на него весь свой гнев? Конечно, ваше негодование можно понять, но ведь такая ваша реакция не решит проблему, верно? А будет ли она способствовать укреплению комфортного рабочего климата? Разумеется, тоже нет.

Постарайтесь воспринимать промахи сотрудников как возможность их обучения и роста. Вместо того чтобы обесценивать подчиненных, которым не удалось справиться с задачей, спросите их, что пошло не так, и что, по их мнению, можно сделать, чтобы исправить ситуацию. Поинтересуйтесь, как вы со своей стороны можете помочь им.

Такой подход не только позволит сохранять позитивный рабочий настрой в коллективе, но и поможет сотрудникам развиваться и брать на себя ответственность.

Помогайте коллегам защищать свое время

Наконец, мы лишаемся энергии потому, что в достаточной степени не владеем навыками тайм-менеджмента. Звучит банально, но почти все мы этим страдаем. Например, мы часто посвящаем слишком много времени незначительным задачам, которые можно было бы делегировать, а когда все-таки добираемся до приоритетных дел, оказывается, что наиболее оптимальные для этого биологические часы уже прошли.

Естественно, вы не обязаны решать все проблемы сотрудников, связанные с неумением распоряжаться временем. Но вот помочь им вы можете. Прежде всего, поделитесь со своей командой знаниями о тайм-менеджменте. Можно также отказаться от проведения необязательных совещаний и выяснять, какая у сотрудников нагрузка, прежде чем давать им новые задания. И, конечно, стоит отказаться от рабочей коммуникации в нерабочее время.

Разумеется, какие-то из этих советов окажутся применимыми для вашей ситуации в большей или меньшей степени. Однако все из них, определенно, стоят того, чтобы обратить на них внимание. Применяйте их, экспериментируйте, и оставайтесь энергичными весь год!

Источник



10 действенных способов как поднять настроение на рабочем месте

Рабочее место может быть напряженным, негативным местом. Когда кризис приходит один за другим, тяжело увидеть радость в жизни. Иногда простое изменение отношения может помочь превратить рабочее место из отравляющего в благоприятное. С должным настроем можно превратить хорошее рабочее место в великолепное. Правильное отношение имеет большое значение для создания духа сотрудничества.

Изменив свое отношение к рабочему месту, вы найдете лучший способ решения проблем. Превратитесь в лучик света вашего офиса, и люди начнут ценить то, как вы воодушевляете остальных.

ТОП-10 способов увеличить позитивный настрой на рабочем месте

Измените ваши мысли о работе

Профессор психологии Соня Любомирски из Калифорнийского университета сосредоточила свое исследование на том, как сотрудники могут поднять настрой на рабочем месте. Один из способов стать счастливее — это задуматься о причинах, по которым они выполняют свою работу.

Читайте также:  Как настроить вин карту

«Несчастные сотрудники могут улучшить свою трудовую жизнь настроив свое мышление на «ориентацию призвания», — говорит Любмирски. Имеется в виду соединение работы с личными целями и стремлениями.

Распространяйте признательность

Рабочие, которые регулярно получают благодарность за их тяжелый труд, более счастливы. Поблагодарив коллег, вы делитесь радостью. Потратьте время, чтобы написать благодарственную записку или сообщение на почту тому, кто вам помог. Обязательно отправьте копию их боссу.

Дружественные приветствия

Потратьте время и улыбнитесь или поздоровайтесь со своими коллегами. Поддерживайте визуальный контакт. Не переусердствуйте в проявлении эмоций, чтобы не выглядеть нелепо, но обычная улыбка обязательно поднимет кому-то настроение.

Подумайте, прежде чем ответить

Если что-то идет не по плану, найдите время, чтобы успокоиться прежде, чем отправлять гневное письмо или конфликтовать с коллегами. Глубоко вздохните и решите, что делать дальше, спокойствие поможет сохранить ваше рабочее место позитивным.

Постарайтесь быть максимально мирным, когда сотрудничаете с коллегами, клиентами или покупателями. Особенно в быстроразвивающимся коллективе это может быть труднодоступно. Сделайте все, что в ваших силах и не расстраивайтесь, когда ошибаетесь.

Отмечайте успехи

Это здорово праздновать Дни рождения на работе, но еще лучше отмечать удачные результаты работы. Всякий раз, когда проект идет хорошо, отпразднуйте эту новость. Это поможет повысить настроение на рабочем месте. Отмечайте сотрудников за их усилия. Люди работают усерднее, когда знают, что их вклад ценен.

Прерывайтесь, чтобы развлечься

Потратьте немного времени, чтобы насладиться работой. Возьмите перерыв, чтобы выйти на прогулку или пробежку. В идеале, возьмите с собой рабочего партнера и наладьте с ним отношения.

Игры с коллегами приносят радость и дух соревнований, повышающий настроение. Сходите отделом на ночную вечеринку или фильм. Ну и, конечно же, не стоит забывать про наш Most-Beauty.ru, на котором Вы найдете море интересной информации.

Старайтесь быть организованными

Вы поймете, что отношение к работе улучшается тогда, когда у Вас убранное и организованное рабочее место. Когда все на своих местах, вы работаете эффективнее. Если вы всегда роетесь в важных бумагах на столе, вы будете нервными и, скорее всего, будете зависеть от напарника. Это также относится к компьютерным файлам. Последовательно подходите к обустройству рабочей среды.

Прислушивайтесь к каждому

Сотрудники более счастливы, когда чувствуют, что их мысли и усилия ценят. Когда вы работаете над проектом, не забудьте спросить других о их положении дел.

Создавайте среду, где люди меньше беспокоятся о трудных взаимоотношениях на работе и более сосредоточены на сотрудничестве. Слишком много боссов пренебрегают этой частью управления рабочим местом, негодование может распространяться.

Ставьте для себя достижимые цели

Маленькие, доступные цели помогут смотивировать вас. Создайте несколько задач для себя или для своей команды, если вы являетесь руководителем. Слишком высокая планка часто приводит только к разочарованию, когда цели не выполнены во время. Награждайте себя и ваших сотрудников небольшими наградами за достижения этих целей.

Ищите позитив во всем

Ваше рабочее время, а также настроение и производительность труда напрямую зависит от того, как Вы проводите время вне работы. Обратите внимание на свой досуг, Вам нужно полноценно и разнообразно проводить свободное время. Постарайтесь не находиться в местах, где много людей с негативными эмоциями, и наоборот, пребывайте в обществе, где царит положительная атмосфера.

А чтобы развеселить Вас в это мгновение, мы специально подготовили интересную статью с прикольными фотографиями. Такими как эта:

Эти десять советов помогут вам создать более позитивную и дружелюбную атмосферу. Небольшие действия приводят к глобальным изменениям. Улыбайтесь и старайтесь быть гибким. Когда вы ведете себя дружелюбно, другие воодушевляются следовать вашему примеру. Когда вы заботитесь о распространении счастья в жизни, другие ответят тем же.

Источник