Меню

Как установить кассу со штрих кодом

Установка и активация сканера штрих-кода

В данной статье мы расскажем, как установить и активировать сканер штрих-кода, а так же, как подобрать сканирующее оборудование в соответствии с потребностями конкретного бизнеса. Вы узнаете, в чём состоит отличие между проводными и беспроводными моделями сканеров.

Сканеры штрих-кода – это периферийное оборудование для KKM, распознающее штрих-коды, нанесенные на упаковку продукции и перенаправляющие полученные данные на основное устройство.

Сегодня имеется большое количество производителей, моделей и видов сканирующего оборудования. Сканеры штрих-кодов различаются по способу распознавания, типу исполнения и функциональности устройства. Так как же понять, какое именно оборудование необходимо конкретно для вашего бизнеса? На этот и другие вопросы мы ответим в этой статье.

Какое сканирующее оборудование выбрать?

Наличие оборудования, считывающего штрих-коды, дает возможность не только наладить и оптимизировать работу кассовой зоны и склада, но и снизить количество совершаемых при приемке и инвентаризации товара ошибок. Выбирать сканер необходимо, исходя из потребностей конкретно взятой организации и особенностей ее деятельности.

К примеру, если это розничная точка продаж, занимающаяся продажей алкогольной продукции или маркированных товаров, необходима модель, которая будет интегрироваться с ЕГАИС и распознавать 2D и QR-коды. Также устройство должно обладать высокой производительностью и возможностью распознавания размытых, поврежденных обозначений. Лучше всего подойдёт фотосканер, к тому же подобное оборудование может распознавать штрих-коды и метки с электронных носителей, что позволяет использовать электронные купоны и виртуальные дисконтные карты.

В небольших розничных магазинах, с небольшой или средней проходимостью, а также с небольшим ассортиментом, подойдут более бюджетные варианты сканирующего оборудования. Например, светодиодные сканеры. Оборудование с подобным принципом распознавания имеет невысокую чувствительность и для распознавания обозначения необходимо поднести считывающий элемент почти вплотную к штрих-коду. Подобные сканеры обладают повышенной ударопрочностью и почти не подвержены повреждениям.

Также существуют лазерные сканеры, имеющие высокий уровень популярности. Почти все модели данного типа обладают высокой производительностью и возможностью распознавать метки на расстоянии до 30 метров. Чаще всего подобное оборудование приобретают для оснащения складов.

Типы сканирующего оборудования:

Стационарные сканеры – подходят для использования в кассовых зонах. Чаще всего применяются для оптимизации деятельности крупных сетевых магазинов и торговых точек с большим потоком клиентов. Чаще всего подобное оборудование может распознавать метки под наклоном и издалека, что существенно ускоряет работу кассира.

Ручные и комбинированные сканеры штрих-кода – сочетают в себе плюсы ручных и стационарных устройств. Можно использовать как ручной сканер, а можно воспользоваться, идущей в комплекте с оборудованием, специальной подставкой. Благодаря ей, устройство можно зафиксировать на кассе и использовать в автоматическом режиме как стационарное оборудование.

Встраиваемые сканеры – оборудование вмонтировано в KKM. Подходит для оснащения больших магазинов и супермаркетов.

Различия между проводными и беспроводными сканерами штрих-кодов

Оборудование, подсоединяемое шнуром к ПК либо кассовому устройству, отличается более низкой ценой, но зона воздействия ограничена длиной кабеля.

В случае если компания осуществляет работу с нестандартной или крупногабаритной продукцией, то лучшим решением станет беспроводное сканирующее устройство. Благодаря встроенному мощному аккумулятору, устройство может работать от 6 до 24 часов без дополнительной подзарядки (зависит от модели). Для того чтобы зарядить подобную технику, необходимо установить аккумулятор на базу, подсоединенную к ПК.

Отзывы о сканерах штрих-кодов

В наше время большая часть граждан перед приобретением какого-либо товара первым делом знакомится с отзывами на него.

Иногда отзывы могут помочь определиться с правильным выбором, но чаще всего не стоит слепо доверять всей информации об устройстве, размещенной в сети. Подойдите к вопросу ответственно, посмотрите рецензии и официальные обзоры на предполагаемое устройство, но даже после этого обязательно проконсультируйтесь со специалистом. При выборе KKT недостаточно нескольких положительных отзывов. Ведь то, что подошло и понравилось в одной бизнес категории, может абсолютно не подойти в другой.

Основные принципы использования сканеров штрих-кода

Во время работы фотосканеры считывают обозначения при помощи фотодетекторов, благодаря которым метки распознаются в полном формате, и больше нет нужды в наведении луча непосредственно на штрих-код. Максимальное расстояние, при котором оборудование «увидит» штрих-код, будет равно пяти сантиметрам. Оборудование распознает обозначение при помощи сенсоров и может осуществлять до 100 считываний в секунду. Фотосканеры чаще всего приобретаются для использования в средних и крупных магазинах, работающих со стандартными обозначениями.

Для крупных меток, нанесенных на коробки, необходимо более широкое поле захвата.

Читайте также:  Как правильно установить резину на диск по меткам

Лазерные сканеры имеют более сложный принцип распознавания обозначений. Сканирование происходит при помощи лазерного луча, который, соприкасаясь с поверхностью продукции, отражает изображённый на ней штрих-код и передает изображение в фоторедактор. Обычно они считывают обозначения, находясь от объекта на расстоянии 40-50 сантиметров, но некоторые модели имеют охват до 10 метров (тогда штрих-коды должны быть хорошего качества). Большинство лазерных сканеров устанавливаются в крупных гипермаркетах и представляют стационарные модели, основанные на проекционной лазерной технологии. Лазерный луч отражается от зеркал и создаёт несколько потоков, для того, чтобы распознать штрих-код, достаточно попадания любого из них.

Как подсоединить сканер штрих-кода к ПК

Подсоединить сканер штрих-кода можно к ПК при помощи порта USB или COM-порта. Для того, чтобы это сделать, не нужно иметь особых навыков или проходить дополнительное обучение, достаточно просто следовать инструкции, которую мы привели для вас ниже.

Помните, что на ноутбуках и нетбуках возможно подключение только при помощи USB-порта, так как COM-порт имеется только на стационарных ПК. Для того, чтобы установить устройство, необходимо при помощи соответствующего кабеля, входящего в комплект к сканеру, подсоединить его в порт компьютера. После чего, ОС в автоматическом режиме произведет распознавание устройства и предложит установить нужное программное обеспечение, все необходимые драйверы идут в комплекте. После установки утилиты, в её настройках нужно прописать путь к сканирующему оборудованию (порт, в который подсоединено устройство). Всё, установка и настройка сканера штрих-кода завершена.

Одноплоскостные сканеры чаще всего подсоединяют при помощи USB-кабеля, так как они потребляют немного энергии. Для нормальной работы устройства (при таком способе подключения) не требуется установки дополнительного программного обеспечения, так как операционная система опознает сканер как оборудование для внесения данных. Отсканированная информация появляется в текстовом документе на месте нахождения курсора, также как при наборе символов с клавиатуры.

Если нужного разъема на компьютере нет, либо он занят другим оборудованием, можно воспользоваться переходником и установить сканер в другой свободный разъём.

Проверка работы сканера штрих-кода

Разберем подробнее, как убедиться в корректности работы сканирующего оборудования после того, как он был подключен к ПК. Для этого обратите внимание на тип подключения устройства. Если оно подсоединено через COM-порт, то проверку необходимо проводить через заранее установленную для работы с устройством утилиту. Обратите внимание, что перед тем, как приступить к проверке работоспособности устройства, нужно предварительно убедиться в том, что путь к устройству прописан. После этого считайте пробный штрих-код, он должен отобразиться в соответствующем поле.

Для проверки работоспособности сканера штрих-кода, подключенного при помощи USB-разъема, откройте любой текстовый редактор и отсканируйте требующийся штрих-код, он должен появиться на месте, где стоит курсор.

Если по какой-то причине сканирование не осуществилось, попробуйте вынуть устройство и после этого заново его подсоединить по инструкции, описанной выше. После чего перезагрузите компьютер и попробуйте снова осуществить проверку. Если сканер всё равно не реагирует, обратитесь к производителю.

Инструкция по применению сканера штрих-кода

Сканер штрих-кода используется в основном для пополнения товарной базы, корректировки номенклатуры, выбора одного товара из товарной группы, и других аналогичных действий.

Когда сканирующее оборудование применяется для реализации товара на кассовом узле, оператору нужно поднести штрих-код непосредственно к распознающему элементу. Чтобы пробить несколько одинаковых товаров, можно считать один и тот же штрих-код несколько раз или поднести к сканеру каждый из них по очереди. Также можно отсканировать товар один раз и указать необходимое количество при помощи клавиатуры.

После того как штрих-код будет распознан, на дисплее KKM отобразится его цена, название, производитель и другая зашифрованная информация.

Каждый отсканированный товар суммируется в один фискальный документ, в конце которого отображается общая сумма покупки. Когда покупатель внесет оплату, KKM сформирует и распечатает итоговый чек, в котором будут отображены все отсканированные позиции.

В складских помещениях сканеры штрих-кодов используются для распознавания штрих-кодов в момент поступления товара и для пополнения товарной базы. Для того чтобы пополнить товарную базу новой позицией, необходимо считать штрих-код с товара и в открывшейся форме прихода обозначить сколько штук поступило на склад.

Источник

Как установить кассу со штрих кодом

10 МИН

Как выбрать онлайн-кассу и помочь своему бизнесу

Онлайн-кассы — «страшилка» для небольших предприятий: мол, они только усложняют ведение бизнеса, стоят огромных денег и вообще бесполезны. Разобрались, кому и зачем они нужны и как могут помочь бизнесу.

Читайте также:  Acer aspire v3 112p как установить windows 7

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна

Обычные кассовые аппараты выбивают чеки и сохраняют данные о них в специальном блоке памяти. В отличие от них онлайн-кассы не только печатают чеки и сохраняют информацию на специальном накопителе данных, но также шифруют эти данные и передают их оператору фискальных данных (ОФД), который онлайн отправляет эту информацию в налоговую службу.

Чем полезны онлайн-кассы

Прямая передача данных о чеках выгодна как Федеральной налоговой службе (ФНС), так и добросовестному бизнесмену.

Меньше бумажной отчётности и налоговых проверок

Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.

Можно отслеживать продажи и контролировать сотрудников

Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.

При этом процедура подключения новой кассы легче, чем старых кассовых аппаратов. Для этого даже не надо посещать налоговую, достаточно оформить онлайн-заявление в личном кабинете на сайте nalog.ru.

Кто может обойтись без онлайн-кассы

Рано или поздно кассу с фискальным накопителем придётся установить большинству предпринимателей: ФНС уверенно переходит на «цифру» и требует от бизнеса того же. С 1 февраля 2017 года в налоговой можно зарегистрировать только онлайн-кассы.

Отсрочки

1 июля 2019 года закончились отсрочки для ИП на ЕНВД и патенте, у которых есть наёмные работники. Ещё на 2 года продлили отсрочку для ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства. Они могут работать без онлайн-касс до 1 июля 2021 года.

К примеру, если вы продаёте кофе навынос или булочки, которые печёте сами, онлайн-касса пока не нужна. Однако вы обязаны её установить, если кофе продаёт нанятый бариста, а булочки испёк кто-то другой.

Постоянные льготы

Вообще без онлайн-кассы могут обойтись лишь некоторые ИП. Например, собственники, сдающие в аренду квартиры с машиноместами, пункты ремонта обуви, продавцы бахил, мороженого, сезонных овощей (см. п. 2 ст. 2 54-ФЗ).

Без онлайн-касс могут обойтись ТСЖ, образовательные и спортивные организации, библиотеки и центры культуры и досуга, если получают деньги от ООО или ИП с помощью банковского перевода (см. п. 13 ст. 2 54-ФЗ).

Исчерпывающий список исключений (случаев, в которых можно не использовать онлайн-кассы) прописан в законе. Если ваш бизнес таким исключением не является, онлайн-кассу придётся установить. Однако за изменениями в законодательстве придётся следить, даже когда предприятие подпадает под отсрочки и исключения: в закон о применении контрольно-кассовой техники (54-ФЗ) регулярно вносят поправки.

Какими бывают онлайн-кассы

Онлайн-кассы отличаются по размерам, функциональности и цене. На сайте ФНС опубликован реестр кассовых аппаратов, которые соответствуют требованиям закона. Перед покупкой и установкой онлайн-кассы проверьте, есть ли она в этом реестре, иначе у налоговой могут возникнуть вопросы к вашей компании. Список регулярно дополняется, сейчас в нем 168 моделей оборудования.

Онлайн-кассы можно поделить на несколько категорий:

Сколько стоят онлайн-кассы

Главный недостаток онлайн-касс — дороговизна. Затраты на установку нового оборудования не ограничатся расходами на покупку. Кроме этого, придётся регулярно платить оператору фискальных данных за обработку и пересылку их в налоговую, а также вкладываться в обеспечение бесперебойного доступа в интернет, иначе касса не сможет отправлять чеки.

Самый дешёвый вариант — это автономные кассы: 12–20 тысяч рублей. Фискальные регистраторы стоят дороже, 15–40 тысяч рублей. Самые дорогие моноблоки, цены на них могут сильно отличаться в зависимости от функций.

Однако при выборе онлайн-кассы следует не ориентироваться на цену, а исходить из специфики бизнеса: касса должна соответствовать его объёмам, отвечать требованиям закона и не содержать ненужные вашей компании функции.

Что влияет на выбор онлайн-кассы

Вид бизнеса

Если у вас небольшая торговая точка без подключения к стационарной сети, то вам подойдёт автономная касса: она небольшая и работает от аккумулятора. Если открываете ресторан, то будет удобнее приобрести стационарный моноблок с большим экраном, к которому можно подключить бухгалтерскую и управляющую программы, а также несколько терминалов эквайринга.

Важность автоматизации

Также перед покупкой онлайн-кассы нужно решить, должна ли она помогать автоматизировать бизнес. Некоторым компаниям касса действительно нужна только для выбивания чеков, поэтому нет смысла переплачивать за лишние функции. Если же организация уже пользуется какой-либо управляющей системой, то интеграция с онлайн-кассой ускорит автоматизацию процессов.

Поток клиентов

Стоит также проанализировать поток клиентов, от которого зависит, какое количество чеков понадобится выбивать ежедневно. При выборе кассы обратите внимание на наличие автоотреза и скорость печати. Если покупательский поток большой, это играет важную роль. В зависимости от номенклатуры товаров надо установить размер чека: если он должен содержать много информации, то лучше брать модели с настраиваемой шириной, потому что узкие чеки печатаются дольше.

Читайте также:  Как установить тим спик для wot

Программное обеспечение

Софт для кассы должен быть совместим с ПО на остальном оборудовании (терминал эквайринга, весы, сканер штрихкодов), а если вы собираетесь продавать алкоголь, то касса должна быть интегрирована с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС). При несовместимости кассы и прочего оборудования печатать корректные чеки со всеми необходимыми данными или отправлять информацию в налоговую будет невозможно. Сразу стоит задуматься о ремонте или перенастройке кассы: есть ли смысл держать в штате специального человека или стоит заключить соответствующий договор с поставщиком.

Как выбрать подходящую модель онлайн-кассы

На примере многофункциональных терминалов «Эвотор» сравним онлайн-кассы по ключевым параметрам и рассмотрим преимущества и недостатки. Все кассы имеют встроенный товароучёт, статистику продаж и управление через личный кабинет. Бесплатная интеграция с большинством терминалов эквайринга.

Эвотор 5

Подходит для торговли в небольших магазинах или на рынке, курьерской доставки, продажи напитков и еды навынос, сувенирных лавок.

Эвотор 7.2

Подходит для торговли в стационарных торговых точках.

Эвотор 7.3

Подходит для торговли в стационарных торговых точках с возможностью автономной работы.

Эвотор 10

Подходит для кафе, баров и ресторанов.

SmartPOS

Универсальна, компактна и подходит как для торговых точек, так и для, например, курьерской доставки

Источник

Как установить кассу со штрих кодом

Дата публикации 18.01.2019

Первоначальное подключение ККТ к компьютеру

В инструкции рассмотрены вопросы установки драйвера, подключения ККТ к компьютеру через USB-кабель и фискализации ФН.

1. Для подключения кассы к компьютеру необходимо скачать драйвер фискального регистратора (далее – Драйвер ФР).

Драйвер ФР разработан в двухуровневой архитектуре и состоит из двух частей: интеграционного компонента (поставляется в составе конфигурации «1С») и основной поставки драйвера (устанавливается посредством дистрибутива поставщика и, как правило, скачивается с сайта поставщика). Основная задача интеграционного компонента – перенаправлять вызовы от конфигурации «1С» к основной поставке драйвера. Основная поставка драйвера непосредственно взаимодействует с оборудованием.

Установка основной поставки драйвера:

В центре загрузок файлов компании Штрих-М нужно скачать основную поставку драйвера и установить ее на компьютер пользователя.

Последнюю доступную версию Драйвера ФР можно найти здесь. В колонке Драйвер нужно найти «Штрих-М», рядом в колонке Версия драйвера указан номер последней версии.

Внимание. Номер последней версии должен быть не ниже 4.14.0.749.

Внимание. Если вместо провода USB используется переходник USB – RS232, необходимо зайти на сайт производителя переходника, скачать и установить соответствующий драйвер, а затем перейти к пункту 2 данного раздела.

Внимание. Также можно начать работу по поиску драйверов в «Центре обновления» Windows. Его работу следует пропустить и установить драйвер вручную.

После нажатия на кнопку Проверка связи в поле Код ошибки должны отобразиться сведения о модели ККТ:

Подключение ККТ к компьютеру завершено.

Работа ККТ в режиме передачи данных в ОФД с использованием RNDIS

Необходимо открыть каталог Изменение параметров адаптера ( Панель управления – Центр управления сетями и общим доступом – Изменение параметров адаптера ).

Внимание. Если новый адаптер не появился, нужно проверить, записалось ли значение 1 в настройках драйвера, в поле №9 RNDIS (см. выше).

Переходим к настройке сетевого адаптера.

Чтобы ККТ могла передавать данные в ОФД через Интернет, нужно зайти в свойства основного сетевого адаптера (в нашем примере это адаптер Ethernet 2 – см. выше на скриншоте, иллюстрирующем ярлыки сетевых подключений).

Подключение ККТ «ШТРИХ-М» К программе «1С:Розница»

Установка интеграционной компоненты драйвера

Внимание. В поле Имя компьютера ничего указывать не нужно.

Возможные проблемы и их решение:

Далее повторить шаги по установке основной поставки драйвера в конфигурации «1С».

Регистрация фискального накопителя в программе «1С:Розница»

После подключения ККТ к программе необходимо зарегистрировать фискальный накопитель. Эта операция производится также при замене фискального накопителя после окончания срока действия или исчерпании ресурса памяти – использованный фискальный накопитель закрывается, затем производится замена физического устройства накопителя и регистрируется новый.

На открывшейся форме в левом нижнем углу должна быть надпись ФФД 1.0.5. ККТ должна выдать чек об успешной регистрации.

Источник