Меню

Как установить кассу в магазин

Установка кассы для ИП: поэтапная инструкция

Установка онлайн-кассы совершается в несколько этапов. В начале нужно купить новую кассу или модернизировать имеющуюся. Затем выбрать фискального оператора (далее ОФД). Пройти процедуру регистрации оборудования в ИФНС. Завершающим этапом будет установка и настройка техники. В статье разобраны этапы, нюансы, частые ошибки самостоятельной регистрации.

Первый этап установки кассы для ИП: выбор и покупка

Если вы пользовались кассовым оборудованием с электронной контрольной лентой (далее ЭКЛЗ), проверьте, подлежит ли оно модернизации. Она заключается в замене ЭКЛЗ и фискальной памяти на фискальный накопитель (далее ФН). Перечень моделей есть на сайте ФНС. В противном случае придется потратиться на покупку новой техники.

Изучите список (соответствующих требованиям 54-ФЗ в последней редакции) онлайн-касс, чтобы при выборе не ошибиться с моделью. Ценовой диапазон касс для ИП — от 10 000 до 35 000 рублей. При выборе опирайтесь на соответствие специфики деятельности вашей компании (оборот, количество покупателей в сутки) и технических характеристик ККТ.

Главные критерии выбора

Производители отмечают 6 главных параметров, на которые нужно обратить внимание при выборе.

Пропускная способность. Определите примерное количество чеков в минуту, которые должна выдавать машинка: исходите при подсчете из вашей деятельности.

Мобильность. Если вы заняты в развозной сфере, обратите внимание на компактные модели с аккумулятором.

Интернет-соединение. Три основных варианта подключения: Ethternet-кабель, Wi-Fi, USB-модем. Некоторые модели имеют слот под SIM-карту, тип связи — 2G, 3G. Они подойдут для курьерской доставки.

Объем памяти. Максимальный объем — 10 000 единиц товара. Этот критерий актуален для касс, работающих автономно. Подключенные к ПК устройства используют его память, и ограничение снимается.

Поддержка ЕГАИС. Актуально для владельцев ИП, торгующих алкогольной продукцией, подакцизными товарами.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Управление. По этому параметру модели делятся на два вида: сенсорное и кнопочное управление. Модели с сенсорным экраном более удобны в эксплуатации, они мгновенно выдают подсказки и ошибки. Облегчают ввод информации, занесение наименований товара. С интуитивным интерфейсом разберется даже далекий от современной техники человек. Кнопочные модели — привычны, практичны, доступны по цене. Подойдут для небольших розничных точек, кафе, парикмахерских.

Второй этап: выбор ОФД перед установкой кассы для ИП

Выбор оператора фискальных данных. Реестр разрешенных операторов вы найдете на сайте налоговой, там же указаны номера телефонов, по которым можно созвониться с выбранным ОФД. После заключения договора останется перевести деньги по реквизитам выставленного счета. Стоимость услуг в среднем составляет 3 000 рублей.

Третий этап: регистрация кассы для ИП в ФНС перед установкой

Чтобы зарегистрировать аппарат в налоговой, заполните заявление. Бланк можно запросить в налоговой или оформить на сайте ФНС.

Для дистанционной регистрации выполните следующие шаги:

Отнесите бумаги в налоговую. Весь процесс проверки займет 5 суток с подачи заявления.

Четвертый этап: установка и проверка кассы для ИП

Касса передает информацию в режиме онлайн, нужно синхронизировать ее с ЛК на портале ОФД. Для успешной регистрации требуется электронно-цифровая подпись (далее ЭЦП).

Читайте также:  Как установить локализацию в unturned

Попав в ЛК, укажите регистрационный, заводской номер аппарата, фискального накопителя, модель устройства. Придумайте для него имя.

Источник

Пошаговая инструкция: как купить и подключить онлайн-кассу

Онлайн-касса — это касса с доступом в интернет. Внешне она похожа на обычную, но отличается принципом работы. Онлайн-касса формирует чек и одновременно передает в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных (ОФД) информацию о продаже. Эксперты компании «Эвотор» рассказывают, что сделать, чтобы работать законно.

Шаг 1. Определите, должны ли вы применять ККТ

Правила применения кассовых аппаратов определяет Федеральный закон № 54-ФЗ. Предприниматели переходят на онлайн-кассы в несколько этапов. До 1 июля 2019 года для некоторых категорий малого бизнеса действует отсрочка. Получите ли вы льготы, зависит от вашей системы налогообложения, вида деятельности и наличия работников. Отсрочка действует, если:

Полный список бизнесов, освобожденных от онлайн-касс до 1 июля 2019 года, читайте здесь. Если ваш бизнес не попадает под льготы, то вам нужно купить онлайн-кассу.

Шаг 2. Купите кассовый аппарат

Все сертифицированные онлайн-кассы включены в государственный реестр. Все кассы из реестра умеют передавать данные онлайн, но их возможности отличаются. Обращайте внимание на цену и функциональность.

Продают онлайн-кассы в магазинах кассовой техники. Иногда кассами торгуют центры технического обслуживания и операторы фискальных данных

Шаг 3. Заключите договор с оператором фискальных данных

По закону вы обязаны заключить договор с ОФД — посредником между вашей кассой и ФНС. В обязанности ОФД входит прием, обработка, хранение и передача информации о произведенных расчетах (продажах) в налоговый орган, а также соблюдение конфиденциальности. Выбирайте оператора из списка зарегистрированных ОФД.

Услуга по передаче фискальных данных с ККТ в налоговую инспекцию платная — около 3 000 рублей в год. За доплату вы можете получить дополнительные услуги — например, предоставлять аналитические данные по продажам в разрезе каждой ККТ, торговой точки и т. д.

Шаг 4. Подайте заявление в налоговую

Кассу нужно зарегистрировать в налоговой. Сделать это можно в любой налоговой инспекции по бумажному заявлению или онлайн — через личный кабинет на сайте ФНС или через своего оператора фискальных данных. В этом случае вам понадобится квалифицированная электронная подпись.

Шаг 5. Получите регистрационный номер и настройте кассу

Если вы правильно заполнили заявление, в течение суток налоговая присвоит кассе регистрационный номер. После этого вам нужно ввести в кассу данные:

Шаг 6. Отправьте отчет о регистрации в налоговую

После того как вы настроили кассу, сформируйте на ней отчет о регистрации. Если подавали заявление о регистрации лично, отчет необходимо передать контролерам ФНС. Если регистрировались онлайн, нажмите «Завершить регистрацию» и введите данные с отчета. Сделать это нужно в течение суток.

Шаг 7. Получите карточку регистрации

Налоговая проверяет ваш отчет о регистрации ККТ и вносит вас в журнал учета — на это может уйти до 5 рабочих дней. После этого вы получите карточку регистрации ККТ — это ваш документ на кассу. Если регистрировались онлайн — ищите карточку в личном кабинете, если подавали заявление лично — заберите бумажный экземпляр карточки в своей налоговой.

Читайте также:  Файловая система линукс как установить

Таблица. Штрафы за неприменение ККТ (статья 14.5 КоАП РФ)

Статья предоставлена платформой знаний и сервисов для бизнеса «Деловая среда».

Источник

Как установить онлайн кассу: от А до Я

Перед началом работы на онлайн кассе организация или ИП должны пройти 5 основных этапов: покупка новой или модернизация старой кассы, заключение договора с оператором фискальных данных, подача заявления на регистрацию ККТ, фискализация кассы и завершение регистрации новой техники в ИФНС и у оператора фискальных данных. Каждый из этапов имеет свои особенности, которые необходимо учитывать, в противном случае, постановка на учет новой техники может существенно затянуться.

Для того, чтобы установить онлайн кассу необходимо последовательно пройти 5 основных этапов.

Покупка новой кассы или модернизация старой

Обратите внимание, что перед покупкой или модернизацией старой кассы необходимо проверить включена ли данная модель в реестр контрольно-кассовой техники, опубликованный на сайте ФНС. В настоящий момент, в данном перечне 80 моделей ККТ, отвечающих новым требованиям закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ. В случае, если приобретенная модель не будет включена в указанный выше перечень, налоговая в ее регистрации откажет.

Выбор оператора фискальных данных и заключение с ним договора

После того, как будет приобретена или модернизирована ККМ необходимо выбрать оператора фискальных данных (далее ОФД) через которого и будет непосредственно производиться передача данных об операциях на ККМ в налоговую инспекцию.

Обратите внимание, что ОФД также должен быть включен в перечень, утвержденный Федеральной налоговой службой. Ознакомиться с ним можно на официальном сайте налоговой службы в сети Интернет. На данный момент, в указанный перечень попали 10 компаний, оказывающих услуги по приему, передаче и хранению данных об осуществленных пользователем операциях на ККМ.

Для заключения договора с ОФД организация или ИП должна иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). Если данной подписи у пользователя нет, ее можно приобрести через ОФД за отдельную плату.

Составление заявления на регистрацию онлайн кассы

Для составления заявления ИП или организации необходимо перейти в личный кабинет, расположенный на сайте ФНС (https://lkip.nalog.ru/). Если указанного кабинета нет, его необходимо создать, а также получить КЭП, которая необходима для подписания и направления в налоговый орган заявления на регистрацию новой ККТ. Заявление можно составить и в личном кабинете ОФД, если указанная услуга им предоставляется. После того, как заявление будет зарегистрировано ему будет присвоен регистрационный номер, который вносится в фискальный накопитель.

Регистрация заявление индивидуального предпринимателя

Для составления заявления ИП необходимо перейти во вкладку «Мои кассы» и затем нажать на «Зарегистрировать ККТ». В заявлении необходимо указать адрес и наименование места расположения кассы, модель ККТ и фискального накопителя, заводской номер кассы и накопителя, сведения об ОФД, а также данные об использовании ККТ.

Читайте также:  Как установить windows 7 с диска через биос на ноутбуке asus x550c

После того, как заявление будет подписано и отправлено, данные о рассмотрении заявления будут отображены на странице «Информация об электронном документообороте с налоговыми органами».

Регистрация заявления организацией

Для заполнения заявления необходимо перейти во вкладку «Учет контрольно-кассовой техники» и выбрать «Заполнить параметры заявления вручную». Затем, в заявление необходимо внести адрес ККТ, наименование места установки кассы, модель ККТ и фискального накопителя, заводской номер накопителя и ККТ, наименование и ИНН ОФД, а также указать сферу деятельности организации.

Фискализация кассы

После того, как заявление будет подано в налоговый орган необходимо установить программное обеспечение и внести все данные, требующиеся фискализации, а именно регистрационный и заводской номер кассы, номер фискального накопителя, ИНН организации, данные об ОФД, применяемая организацией или ИП система налогообложения и т.д.

После того, как все сведения будут внесены необходимо завершить процесс фискализации кассы.

Обратите внимание, что, если в процессе фискализации будут введены неверные сведения потребуется повторно ее пройти, указав новый номер фискального накопителя, поэтому необходим тщательно все проверить перед завершением процесса.

Печать отчета

После того, как фискализация будет завершена ККМ напечатает первый чек, который будет являться отчетом о регистрации. В указанном документе будут содержаться сведения, необходимые для завершения процесса регистрации онлайн кассы, а именно, дата и время фискализации, номер фискального накопителя и номер документа.

Внесение сведений о зарегистрированном ККТ в форму на сайте ОФД

После того, как касса будет зарегистрирована ее необходимо привязать к ОФД, а также выбрать необходимый тариф на обслуживание онлайн кассы. Для этого необходимо зайти в личный кабинет на сайте ОФД и выбрать вкладку «Зарегистрировать ККТ». Затем нужно внести в появившуюся форму модель ККТ, ее регистрационный и заводской номер, номер фискального накопителя и внутреннее наименование ККТ.

Примечание: в поле «внутреннее наименование ККТ можно отразить произвольное имя фискального регистратора.

Завершение регистрации онлайн кассы в личном кабинете ФНС

После того, как отчет будет сформирован, сведения о нем необходимо внести в личный кабинет на сайте ФНС. Для этого необходимо перейти к ранее составленному заявлению и завершить регистрацию, введя данные отчета о регистрации, а именно дату и время составления отчета, номер фискального документа и его фискальный признак. После того, как данные будут введены, необходимо нажать на кнопку «Подписать и отправить». Затем необходимо перейти в раздел «Информация о документах, направленных в налоговый орган». В указанном разделе, после успешной регистрации, появится карточка регистрации ККТ.

Проверка реквизитов отчета о регистрации, направленного в ФНС

Для того, чтобы проверить был ли передан чек, содержащий данные о регистрации, необходимо перейти на сайт ОФД и выбрать раздел «Проверка чека». В появившейся форме необходимо указать номер фискального накопителя, фискальный признак документа и номер ККТ.

Регистрация завершена, можно начинать работать на онлайн кассе

Более подробно с порядком регистрации ККТ в ФНС и у оператора фискальных данных можно ознакомится в нижеследующем видео:

Источник