Меню

Как установить соединение с принтером по сети

Как подключить и настроить сетевой принтер

Сетевым принтером именуется устройство, доступ к которому возможен с различных ПК или ноутбуков в рабочем помещении или в частном доме. Использование такого прибора для нескольких человек сокращает расходы на печать или затраты на приобретение отдельной оргтехники для каждого компьютера. Настроить печать через сетевой принтер HP или Canon можно, привязав аппарат к маршрутизатору или одному из ПК, подсоединенному к локальной сети. Этот процесс несложный, если знать и соблюдать правильный порядок действий по созданию соединения.

Печать по сети

Существует несколько видов печати через сетевой принтер.

Подключение к ПК

Чтобы настроить печать через оргтехнику, подсоединенную к сетевому компьютеру, нужно выполнить ряд действий по подключению и отладке работы оборудования.

Подключение

Для подключения печатающей оргтехники к сетевому компьютеру потребуется USB кабель, а также драйвера, которые обычно входят в комплект ПО установочного диска, поставляемого вместе с принтером. Устройство необходимо разместить в непосредственной близости от ПК, чтобы пользователь работал комфортно, а затем соединить его кабелем USB с системным блоком. Далее необходимо подключить к оргтехнике кабель питания, вилку вставить в розетку и включить прибор. Затем следует выполнить установку драйверов с диска.

Совет! Если же установочный CD отсутствует, скачать ПО можно через Интернет с официального сайта производителя.

После установки программного обеспечения рекомендуется распечатать тестовую страницу, чтобы удостовериться в исправности и работоспособности техники.

Настройка доступа

Может случиться так, что принтер печатает пробную страницу, но не печатает документ, а ставит в очередь. Это означает, что у ПК нет к нему доступа. Чтобы исправить эту проблему, нужно:

Открытие доступа к ПК с принтером

Для доступа к файлам сетевого ПК и совместной работы с принтером следует указать путь к нему остальным компьютерам. Для различных ОС этот процесс отличается.

ОС Действия
Для Windows 10 (для Windows 7, 8 и XP названия разделов могут незначительно отличаться) Справа внизу нажать ПКМ на значок сети и выбрать «Параметры сети и Интернет»
Нажать «Параметры общего доступа»
В графе «Гостевая или общедоступная» задействовать сетевое обнаружение и общий доступ
В поле «Все сети» активировать использование 128-битного шифрования и отключить защиту паролем
Для Mac OS Открыть меню Apple, в системных настройках перейти во вкладку общего доступа и поставить отметку напротив «Общие»
В графе «Принтеры» указать аппарат для совместного использования

Теперь печать на аппарате доступна для всех ПК в сети. Далее следует выполнить настройку доступа к прибору с других компьютеров. Алгоритм действий такой:

Данные действия актуальны для Windows 10, на других версиях ОС названия разделов будут выглядеть немного иначе, но общий смысл тот же.

Настройка доступа ПК в сеть

Чтобы оргтехникой могло пользоваться несколько устройств, нужно добавить их в локальную сеть. Для этого необходимо сделать щелчок ПКМ по иконке компьютера на Рабочем Столе, открыть его свойства и перейти на вкладку «Дополнительные параметры системы». В поле «Имя компьютера» после нажатия кнопки «Изменить» следует ввести латинскими буквами название рабочей группы в нижней строке. Потом нужно выполнить перезагрузку ПК, после чего повторить действия для всех компьютеров, которые должны работать в сети.

Настройка сетевого принтера

Чтобы печать документов выполнялась через принтер, подключенный к сети, его нужно добавить на каждом компьютере и назначить устройством по умолчанию.

Алгоритм для Windows 7:

Если все действия выполнены правильно, пользователь сможет подключиться по локальной сети к аппарату и приступить к распечатке документов.

Алгоритм для Windows 10 (если не удалось открыть мастер добавления принтеров):

После этих действий печать документов будет выполняться через подключенный аппарат.

Подключение к роутеру

Следующий, более удобный способ настроить печать по сети – подсоединить оргтехнику к роутеру. Сделать это можно через USB, Wi-Fi, LAN или с помощью аппаратного принт-сервера.

По USB

Для подключения принтера к роутеру через USB нужно соединить кабелем обесточенную технику. Далее следует включить маршрутизатор, а еще через минуту – принтер. Затем необходимо открыть веб-интерфейс роутера, найти его адрес можно в руководстве или на нижней стороне устройства. Потом нужно ввести логин и пароль, указанные в инструкции (если пользователь не менял их на собственные), и убедиться, что оргтехника определена и корректно распознается.

Совет! Если устройство печати не устанавливается, нужно обратиться к руководству пользователя. Иногда принтер может не поддерживаться. Решить эту проблему можно обновлением прошивки роутера. В некоторых случаях в обновленной версии ПО появляется поддержка новой техники.

По Wi-Fi

Второй способ соединить два устройства выполняется через Wi-Fi. Если оба прибора работают с технологией WPS (определить это можно по кнопкам на корпусе, в инструкции по эксплуатации или на дне маршрутизатора), необходимо нажать такую клавишу на принтере (правильное подключение описано в руководстве), а затем на роутере и удерживать не менее 2 минут. Мигание индикаторов на корпусах устройств сообщит, что связь установлена. Теперь требуется на ПК открыть перечень техники для печати и назначить нужную модель устройством по умолчанию.

На заметку! В том случае, если кнопки WPA нет на одном из приборов, нужно на корпусе принтера открыть меню, выбрать беспроводное подключение, найти сеть и ввести учетные данные.

Через LAN-порт

Для подключения таким способом пользователю потребуется сетевой кабель, которым нужно соединить Ethernet разъемы принтера и маршрутизатора, а затем назначить статический IP адрес устройству для печати. Следует знать, что при динамическом IP аппарат постоянно будет не виден в сети в списке техники. Далее потребуется выполнить перезагрузку устройств, а затем установить драйвера для принтера на каждый компьютер для корректной работы аппарата. Потом необходимо выполнить тестовую печать, чтобы проверить технику.

Читайте также:  Телефон без операционной системы как установить

Посредством аппаратного принт-сервера

Аппаратный принт-сервер – это устройство, которое используется для установки связи между маршрутизатором и принтером. Его необходимо купить, если на роутере нет разъема USB, а печатающее устройство не имеет сетевой карты и приемника WiFi.

На заметку! Недорогие аппаратные принт-серверы оснащаются USB-портом и разъемом Ethernet. На дорогих гаджетах входов USB несколько, а также может быть LPT-вход и модуль Wi-Fi.

Чтобы установить связь, нужно подключить девайс к роутеру, а затем к принтеру. Для настройки принт-сервера используется оригинальное ПО, идущее в комплекте. Оно находит печатающий аппарат и назначает ему сетевой адрес. Далее устройство настраивается через веб-интерфейс, инструкция обычно идет в комплекте с гаджетом.

Настройка ПК

Для корректной работы устройства печати, подключенного к сети через роутер, с 2 и более компьютерами необходимо установить его на ПК. Порядок действий такой:

Подключение по сети МФУ

При подключении по сети многофункциональных устройств (МФУ), выполняющих опцион как минимум трех приборов – принтера, копира и сканера, есть некоторые нюансы. Первоначальная настройка выглядит следующим образом. Сначала следует вставить Ethernet кабель в соответствующий разъем на МФУ, которое в это время должно быть не подключено к розетке, а второй конец кабеля подсоединить к роутеру.

Для соединения по WiFi необходимо включить технику, открыть через дисплей МФУ настройки беспроводного подключения и в соответствии с инструкцией ввести необходимую для установки соединения информацию: IP, сетевой пароль и т.д.

Замена IP адреса

Если необходимо назначить новый адрес для МФУ в локальной сети (это может потребоваться, если обнаружено совпадение IP адресов), необходимо открыть веб-интерфейс устройства, а затем — веб-обозреватель, набрать IP-адрес аппарата (эта информация доступна в руководстве по эксплуатации), кликнуть Enter. Затем нужно ввести логин и пароль МФУ, чтобы открыть настройки, и кликнуть по кнопке «Вход» или «Login». В настройках следует кликнуть по кнопке «Network» и указать нужный IP. Чтобы сохранить введенные изменения, необходимо выйти из меню и нажать «Submit».

Подключение в Windows

Для настройки МФУ необходимо:

Все — прибор готов к работе, остается лишь назначить его устройством для печати по умолчанию.

Действия повторяются на втором ПК, если требуется подсоединить два компьютера к одному принтеру.

Возможные проблемы и пути их решения

Если ПК не видит сетевой принтер, потребуется вручную найти его по IP адресу и сетевому имени во вкладке «Устройства и принтеры». Далее нужно нажать «Добавить принтер» и сразу отменить поиск, отметив, что требуемое устройство в перечне обнаруженной техники отсутствует. Затем следует установить метку в строке «Выбрать общий принтер по имени» и указать адрес в виде «\\IP адрес ПК\Сетевое имя гаджета». После этих действий ПК обнаружит подключенную оргтехнику, добавит в список устройств для печати и настроит его для работы.

Читайте также:  Как установить на своем компьютере вай фай

Если и после этого ПК не обнаруживает принтер, подключенный к сети, или сбрасывается общий доступ, нужно:

Совет! В том случае, если проблему не получается устранить, рекомендуется обратиться за помощью к производителю прибора.

Итак, установить сетевой принтер для удаленной печати с разных компьютеров можно несколькими способами. Для этого нужно знать правильный порядок действий по подключению и в точности ему следовать во время настройки.

Надежные принтеры 2019 года

Принтер KYOCERA ECOSYS P3045dn на Яндекс Маркете

Принтер KYOCERA ECOSYS P2040dw на Яндекс Маркете

Принтер HP Color LaserJet Enterprise M553n на Яндекс Маркете

Принтер Canon i-SENSYS LBP212dw на Яндекс Маркете

Принтер KYOCERA ECOSYS P5026cdw на Яндекс Маркете

Источник

Как установить и настроить сетевой принтер — создаём комфортную рабочую среду

Как быть, если в доме несколько компьютеров, с которых хочется печатать документы и картинки, а принтер всего один? Неужели придётся каждый раз переносить файлы на флешку, подключать её к нужному компьютеру и только затем отправлять на печать? Вовсе не обязательно, ведь есть такое понятие, как сетевой принтер.

Подключаем принтер к локальной сети

Первое, что нам нужно сделать — это подключить принтер к уже существующей локальной сети. Это можно сделать разными способами — мы рассмотрим самые простые и надёжные.

Напрямую через компьютер

Если у вас небольшая локальная сеть или вы хотите настроить сетевой принтер дома, то подключение к компьютеру — оптимальный вариант. Он не потребует от вас финансовых вложений в дополнительное оборудование, легко настраивается и используется.

Подключите принтер напрямую к компьютеру с помощью USB-кабеля и установите драйверы. Лучше всего подключать печатное устройство к тому ПК, который наиболее часто включён. Если у вас есть компьютер, который круглосуточно работает, то он станет лучшим выбором. Убедитесь, что печать работает корректно — распечатайте тестовую страницу.

Казалось бы, зачем заморачиваться с разными типами подключения принтера, если можно просто расшарить его с компьютера, к которому он подключён? На самом деле, причина таким усложнениям есть — если ПК, к которому подключено печатающее устройство, будет выключен или неисправен, доступ к принтеру потеряют все участники сети. Поэтому в домашних условиях ещё можно обойтись подключением к конкретному компьютеру, а в офисах лучше обратиться к вспомогательному оборудованию.

Настройка

Теперь нам нужно расшарить принтер всем другим устройствам, подключённым к локальной сети — то есть открыть доступ к нему всем остальным ПК. Для этого:

Так вы открываете компьютер для других ПК в локальной сети

В поле «Имя общего ресурса» вы можете задать имя принтера, которое будет высвечиваться у всех пользователей локальной сети, например «Принтер в гостиной»

Теперь все компьютеры сети могут подключиться к нашему принтеру. Чтобы сделать это:

Эту инструкцию нужно выполнить на всех ПК, которые не подключены к принтеру, но с которых вы хотите печатать.

С помощью принт-сервера

Принт-сервер — это небольшое устройство, которое соединяется с локальной сетью и принтером, а затем открывает всем устройствам в сети доступ к этому принтеру.

Стоит иметь в виду, что слово «принт-сервер» очень многозначное. Некоторое оборудование (например, роутеры или коммутаторы) имеют функцию принт-сервера — то есть обладают специальным интерфейсом и веб-конфигуратором для подключения принтера к локальной сети. А ещё принт-сервером называют ПО, которое позволяет самому компьютеру стать таким сервером. В общем, во избежание путаницы, ниже мы будем называть «принт-сервером» только сами отдельные устройства, которые выполняют только эту функцию.

Стоимость принт-серверов колеблется от 2 до 5 тысяч рублей

Главная проблема принт-серверов — совместимость. Обычно эти коробочки выпускают сами производители печатных устройств — например, очень популярны принт-серверы от Canon, Epson, HP LaserJet. Однако они обычно способны работать только с принтерами своего производства. Поэтому перед покупкой обязательно осведомитесь, какие устройства поддерживает принт-сервер, на который вы нацелились. Эта информация всегда есть на сайте производителя коробочки.

Как же пользоваться принт-сервером? Очень просто — вам нужно подключить к USB-порту принтер, а сам принт-сервер с помощью патч-корда соединить с маршрутизатором локальной сети. Детали подключения к сети могут различаться у разных производителей, поэтому здесь мы направим вас к инструкции по эксплуатации — в ней всегда подробно оговорён этот момент. У большинства принт-серверов также в комплекте идут диски для быстрой установки. Конфигурация принт-сервера обычно осуществляется, как и у роутеров, через веб-интерфейс.

Читайте также:  Как установить впн на телефоне

После этого все компьютеры, подключённые к той же локальной сети, будут иметь доступ к принтеру. Устанавливать драйверы и настраивать доступ не нужно — в этом прелесть специального оборудования.

Видео: пример настройки принт-сервера

Через роутер

Печатное устройство можно подключить к локальной сети и через роутер, если у него есть USB-порт. В этом случае вам нужно выключить принтер и роутер, соединить их USB-кабелем, а затем снова включить.

Если принтер умеет подключаться к Wi-Fi, то можно обойтись и без проводов. В меню принтера найдите нужную сеть, введите пароль к ней и подключитесь. Подробная инструкция о том, как подключиться к Wi-Fi именно на вашей модели, будет в руководстве пользователя к устройству.

У такого подключения есть ряд минусов. Во-первых, работоспособность принтера сильно зависит от прошивки роутера — её необходимо регулярно обновлять, а если после обновления принтер перестал работать — откатывать назад. Во-вторых, драйверы для работы принтера придётся установить на каждый ПК, который подключён к сети. В-третьих, в российских квартирах роутер часто располагают в коридоре. Поставить туда же куда более громоздкий принтер — не самая лучшая идея. Поэтому для домашнего использования лучше отказаться от роутера в пользу обычного кабельного подключения к компьютеру.

Настройка

Все устройства, подключённые к сети роутера, смогут получить к нему доступ после небольшого процесса настройки:

Если у вас трудности с поиском нужного пункта, введите его в окошке поиска

Нужная кнопка расположена в верхней части окошка

Поиск принтера нам не выдаст нужного результата, поэтому его можно пропустить

Если вы подключили принтер к роутеру, то распознать мы его сможем только так

Здесь нужно ввести в полях комбинацию цифр, которая открывает доступ к веб-конфигуратору роутера — обычно это 192.168.1.1

Здесь мы сможем задать некоторые параметры вручную

Не меняйте в этом окошке больше ничего — это может привести к неработоспособности принтера

Видео: настройка сетевого принтера через роутер

Возможные проблемы и их решение

Разберём некоторые наиболее частые проблемы, которые могут возникнуть в процессе настройки и использования сетевого принтера.

Сетевой принтер не отображается в доступных

Итак, вы подключили принтер согласно инструкции, подошли к другому компьютеру, но при попытке печати не видите сетевое устройство. В чём дело?

Обычно эта проблема вызвана тем, что ПК, с которого вы пытаетесь распечатать что-либо, не подключён к локальной сети. Убедитесь, что:

Иногда проблема с отображением сетевого принтера бывает связана с неисправностью портов. Убедитесь, что USB-порт и самого принтера, и устройства, к которому он подключён, не имеют физических дефектов — не поломаны и не погнуты.

Сетевой принтер не печатает

Если сетевой принтер отображается в списке доступных, к нему можно подключиться, но процесс печати не идёт, нужно провести небольшую диагностику. Посмотрите, нет ли сообщений об ошибке на экране самого принтера. Вы удивитесь, но часто такая неполадка объясняется простым отсутствием бумаги в лотке или краски в картридже.

Если на самом принтере не отображается никаких сообщений, и отправленные на печать документы просто уходят в пустоту, то причина, скорее всего, кроется в драйверах:

Переустановка драйверов производится так:

Из этого контекстного меню вы можете получить доступ ко многим администраторским утилитам и программам

Сетевой принтер не подключается

Если при попытке подключиться к сетевому принтеру или распечатать что-либо с его помощью у вас возникает ошибка «Windows не удаётся подключиться к сетевому принтеру», это обычно говорит об отключении службы печати. Такое может произойти по разным причинам — сбой при установке драйверов, вирусное ПО.

В Windows 10 сообщение об ошибке выглядит несколько иначе, но текст не изменяется

Решается эта проблема так:

Настройка сетевого принтера может отнять немного времени, но в будущем вы будете благодарны себе за работу, которую проделали. Ведь куда удобнее отправлять документы на печать прямо с рабочего места, нежели перетаскивать файлы на другой компьютер, и только после этого печатать.

Источник