Меню

Как в 1с настроить учет в валюте

Что нужно знать про валютные расчеты в 1С

Сложно представить современную экономику без валютных операций. Многие предприятия сотрудничают с иностранными контрагентами или же в рамках договора устанавливают цены в условных единицах. В связи с этим у бухгалтеров зачастую возникают вопросы, как же должны происходить расчеты, в какой момент образуются курсовые разницы и каким образом все это отразить в программах «1С».

Когда можно использовать валюту

Операции в валюте между российскими организациями запрещены и осуществляются только в российских рублях (ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ).

Но есть особые случаи, когда расчеты в иностранной валюте между резидентами допускаются. И таких ситуаций довольно много:

  • При перечислении средств в рублях со счета, открытого одним резидентом за пределами России, на счет другого резидента в одном из отечественных банков.
  • При проведении резидентами-юрлицами целого ряда операций в валюте, зачисленной на их зарубежные счета. Сюда входят заработные выплаты сотрудникам расположенных за рубежом представительств, оплата и возмещение командировочных расходов работникам таких филиалов.
  • При уплате различных бюджетных сборов и налогов в иностранной валюте в федеральный или муниципальный бюджет соответствующего государства.
  • При переводе иностранной валюты с иностранных счетов физического лица-резидента РФ в Россию на счета других физических лиц-резидентов, открытых в российских банках.
  • Если валютный перевод производится с российских счетов на зарубежные между физическими лицами-резидентами, которые имеют тесные родственные связи, например, являются супругами.
  • При расчетах, связанных с получением банковских/коммерческих кредитов в уполномоченном банке.
  • При переводах в дипломатические представительства валютной заработной платы на счета физических лиц-резидентов, которые там работают.

Мы же рассмотрим другую ситуацию, когда в договорах с контрагентами организации можно указать, что оплата производится в рублевых суммах, а цены определяются в иностранной валюте (y.e.) (п. 2 ст. 317 ГК РФ).

Обычно оплата по договорам осуществляется по согласованному курсу, чаще всего он равен курсу Центрального Банка РФ, но бывают ситуации, когда в договорах прописывается отклонения и устанавливается иной курс. Это отклонение может быть на какой-либо процент от курса ЦБ РФ или же на произвольно заданную часть.

Но стоит помнить, что все активы, выраженные в условных единицах, в таком случае подлежат обязательному пересчету в рубли.

Использование условных единиц при совершении сделок — это способ установления цены, которая определяется в момент оплаты.

Как настроить валютный учет в «1С:Бухгалтерия 8»

Изначально следует заполнить список валют. Для этого стоит зайти в раздел «Справочники» — «Валюты», где можно создать произвольную валюту или же выбрать из классификатора.

Курс валюты определяется несколькими способами: вводится вручную, загружается из интернета, рассчитывается по формуле, или зависит от курса другой валюты, т. е. уменьшается или увеличивается на какой-либо процент от опорной валюты (рис. 1).

Рис.1

Чтобы по конкретной сделке с контрагентом расчеты производились в условных единицах, следует создать договор, в котором надо указать, что: «Цена» — устанавливается в нужной нам валюте, которую можно подобрать из загруженного ранее справочника, а «Оплата» производится в рублях (рис. 2).

После этого программа готова к валютным операциям.

При выборе договора при расчетах в у.е. во все документы автоматически будут проставляться счета учета:

  • 60.31 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в у.е.)»;
  • 60.32 «Расчеты по авансам выданным (в у.е.)».
  • 62.31 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в у.е.)».
  • 62.32″Расчеты по авансам полученным (в у.е.)«.

Следует обратить внимание, что при принятии к учету товара в документе «Поступление (акты, накладные)» в табличной части стоимость товаров указывается в у.е., то же самое касается и документов «Реализации».

Пересчет курса

Теперь рассмотрим на примерах, от чего зависит пересчет курса и каким образом он производится.

Главное для пересчета — это то, когда и как была произведена оплата за товар.

Если у нас приходит 100 % предоплата, то в бухгалтерском учете, товар признается в рублевой оценке по курсу, который действовал на дату оплаты. В дальнейшем пересчет полученной оплаты не производится, и следовательно, курсовые разницы не возникают.

Пример

1 июня 2020 г. ИП Мельников оплатил организации «Баланс» 100% стоимости поставки (рис. 3).

При реализации товара 09.06.2020 никаких курсовых разниц не образовалось, курс был взят на дату оплаты.

Второй вариант — если оплата пришла после принятия на учет. В таком случае товары признаются по курсу, который был установлен на дату перехода прав собственности. В момент реализации в бухгалтерском учете продавца отражается сумма дебиторской задолженности покупателя в у.е., а также рублях, исчисленная по курсу на дату реализации.

Читайте также:  Как настроить адсл модем ростелекома

Сумма выручки не будет переоцениваться, а вот дебиторская задолженность, выраженная в у.е., будет переоцениваться на каждую отчетную дату или на момент полной (частичной оплаты покупателя). Соответственно, будут отражаться курсовые разницы, как прочие доходы (расходы) в бухгалтерском учете и как внереализационные доходы (расходы) в налоговом.

Предоплата и постоплата в валюте

Еще одна ситуация — частичная предоплата и постоплата.

При данной форме товары признаются по курсу суммированной стоимости. То есть оплаченная часть оценивается на дату предоплаты, неоплаченная часть на дату перехода прав собственности. Вторая часть сформирует дебиторскую задолженность покупателя в у.е. и в соответствующей ей сумме в рублях.

Как и в предыдущем варианте, у нас возникнут курсовые разницы, которые учитываются как прочие доходы (расходы) в бухгалтерском учете и внереализационные доходы (расходы) в налоговом учете.

НДС

Теперь рассмотрим, как будет определяться налоговая база по НДС. Следуя НК РФ, она определяется на наиболее раннюю дату: отгрузки или день оплаты.

Если налоговая база по договору определяется на дату отгрузки, то в таком случае рассчитывается исходя из курса ЦБ РФ на день отгрузки. При всех последующих оплатах вычеты по НДС не корректируются. Следовательно, все разницы постоплаты у покупателя учитываются в составе внереализационных доходов или расходов.

Также следует обратить внимание, что НДС при покупке товаров принимается к вычету если:

  • товары используются в деятельности, которая облагается НДС;
  • в наличии есть правильно оформленный счет-фактура или же УПД;
  • и, конечно же, товары приняты на учет.

Принять к вычету покупатель имеет право сумму, которая указана в счет-фактуре. Важно, что счета-фактуры и УПД по всем договорам в условных единицах выставляются всегда только в рублях. Сумма будет зависеть от порядка уплаты.

Разберем на примерах работы с поставщиками.

Если у нас 100% предоплата, то поставщик обязан выставить отгрузочный счет-фактуру по курсу на дату предоплаты. Если был выставлен авансовый счет-фактура от поставщика, то так же можно принять к вычету НДС, но при получении товара НДС необходимо восстановить по такому счету-фактуре.

Следующий вариант, когда у нас постоплата. В таком случае счет-фактура выставляется по курсу на дату отгрузки.

Что касается частичной предоплаты и постоплаты, то поставщик обязан выставить отгрузочный счет-фактуру в рублевой стоимости, которая состоит из оплаченной части на дату предоплаты и неоплаченной по курсу на дату отгрузки.

С авансовыми счетами-фактурами такая же ситуация, что и в первом примере.

Как отразить курсовую разницу в «1С»

Теперь рассмотрим варианты, когда у нас возникает курсовая разница и как она отражается в программах «1С» при работе с иностранными контрагентами.

Согласно п. 4 ПБУ 3/2006, стоимость активов и обязательств в иностранной валюте или у.е. для отображения в бухучете и отчетности пересчитывается в рубли. При пересчете возникает разница, она называется курсовой. Пересчет осуществляется по официальному курсу ЦБ РФ, ну или с каким-либо отклонение, если это обговорено сторонами договора.

Пересчету подлежат все денежные средства, находящиеся в банке или кассе, а также дебиторская и кредиторская задолженность в валюте.

Пересчет происходит либо по дате поступления или списания денежных средств в валюте, погашения обязательств, либо в последний день месяца.

При работе в программе «1С:Бухгалтерия 8» настройки осуществляются таким же образом, как мы рассмотрели в начале статьи. В справочниках создаются условные единицы и подгружаются их курсы, за исключением того, что контрагент в данном примере иностранец, и в договоре следует проставить и оплату, и расчеты в у.е.

Договор с нерезидентом подразумевает возможность взаиморасчетов в иностранной валюте, т.к. в соответствии с Законом от 10.12.2003 № 173-ФЗ безналичные валютные операции между резидентом и нерезидентом могут осуществляться без ограничений.

Помимо этого, не забудьте проверить актуальные курсы валют в справочнике. Если все настройки произведены правильно, то расчеты будут проходить автоматически.

Курсовые разницы будут отображаться как прочие доходы (расходы) в бухгалтерском учете и как внереализационные доходы (расходы) в налоговом.

И, соответственно, курсовая разница будет отражаться в двух вариантах: по дате операций, то есть непосредственно по документам «Поступление» — «Списание с расчетного счета» или «Реализация» — «Поступление товара». Второй вариант на конец месяца, с помощью регламентной операции «Переоценка валютных средств», которая выполняется автоматически при запуске процедуры по закрытию месяца.

Читайте также:  Как настроить эхо в микшере

Источник

Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 создать валютный счет у организации (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.42.46.

Чтобы в программе «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) были доступны валютные операции, необходимо включить соответствующую функциональность программы (раздел Главное – Функциональность). На закладке Банк и Касса необходимо установить флаг Расчеты в валюте и у.е.

При включенной функциональности доступ к справочнику Валюты осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Справочники.

Справочник предназначен для ведения валют, используемых в программе. Необходимые для работы валюты можно подобрать из Общероссийского классификатора валют — ОКВ (рекомендуется) или добавить вручную.

Чтобы добавить новый банковский счет организации, в том числе и валютный, необходимо из формы элемента справочника Организации (из карточки организации) перейти в форму списка банковских счетов организации по гиперссылке Банковские счета.

Справочник Банковские счета предназначен для хранения сведений о банковских счетах всех юридических и физических лиц (как собственных, так и сторонних). Учет денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях, ведется на бухгалтерских счетах 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках». Аналитический учет ведется по каждому банковскому счету.

Список банковских счетов контрагента или собственной организации определяется теми банковскими счетами, которые подчинены элементу справочника Организации и Контрагенты.

При заполнении реквизитов банковского счета необходимо указать номер счета, вид счета, валюту денежных средств, банк, в котором открыт счет, и банк-корреспондент для непрямых расчетов, а также дополнительную информацию, необходимую для корректного заполнения платежных документов по выбранному счету.

Для выбора банка достаточно заполнить поле БИК. При вводе значения происходит поиск банка в справочнике Банки и подстановка значений в остальные поля. В случае если банк с таким БИК отсутствует, в справочнике банков нужно ввести новый банк.

Для каждого контрагента или собственной организации можно выбрать основной банковский счет. Этот счет будет подставляться по умолчанию в платежные документы.

Источник

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Как настроить расчеты в условных единицах, привязанных к иностранной валюте (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.42.63.

На территории Российской Федерации все расчеты осуществляются в рублях (ст. 140, 317 ГК РФ). Но в денежном обязательстве можно указать, что оно подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте (у.е.) (п. 2 ст. 317 ГК РФ).

Использование при совершении сделок условных единиц (у.е.) — это способ установления цены, которая определяется в момент оплаты (возможно, в будущем). Договор в у.е. не содержит соглашения о конкретной рублевой цене, однако это обстоятельство не является препятствием для заключения договора (п. 1 ст. 432, п. 3 ст. 424 ГК РФ).

Пользователи «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) могут создать в списке Валюты, доступ к которому осуществляется из раздела Справочники, произвольную валюту, для которой курс может определяться:

  • ручным занесением фиксированных значений;
  • курсом другой валюты – например, увеличиваться или уменьшаться на определенный процент;
  • рассчитываться по формуле. При составлении формулы могут быть использованы только символьные коды валют, представленных в списке Валюты. При вводе цифровых коэффициентов разделителем дробной части служит точка, а не запятая.

Расчет курса для созданной валюты выполняется только в процессе загрузки курсов основных валют.

Чтобы расчеты по конкретной сделке с контрагентом выполнялись в условных единицах, в форме элемента справочника Договоры необходимо развернуть группу Расчеты и сделать следующие настройки:

  • в поле Цена в выбрать из справочника Валюты созданную произвольную валюту (по умолчанию цена договора установлена в рублях);
  • переключатель Оплата в установить в положение руб.

Источник

Как в 1с настроить учет в валюте

Как включить возможность учета в разных валютах? Как в 1С загрузить курсы валют? Автоматическая загрузка курсов валют.

Итак, вначале, необходимо включить возможность учета для разных валют. Для включения данной функциональности 1С предполагает изменение флажка «Расчеты в валюте и у.е.». Найти эту опцию можно войдя в пункт главного меню «Главное» и выбрав в разделе «Настройки» пункт «Функциональность».

Далее выберем закладку «Банк и касса».

Затем установим флажок «Расчеты в валюте и у.е.»

Теперь будет можно вести учет в различных валютах.

Но для точного учета необходимо, чтобы курсы валют были актуальными. Как же загрузить актуальные курсы валют? Где можно получить курсы валют?

Рассмотрим ответ на этот вопрос. Сделать загрузку курсов валют в 1С можно двумя способами. Мы опишем обы, а Вы выберете затем тот, который будет Вам наиболее удобен.

Читайте также:  Как настроить чат фейсбука

Загрузить курсы валют можно следующими способами.

Нужно перейти в раздел главного меню «Справочники» и выбрать там пункт «Валюты».

Далее в открывшемся списке валют нужно нажать кнопку «Загрузить курсы валют»

Затем выбрать период загрузки и обновляемые валюты и нажать кнопку «Загрузить».

После чего будет выполнена загрузка, сопровождающаяся визуальным отображением.

После успешной загрузки курсов валют система выдаст информационное сообщение «Курсы валют успешно обновлены».

Нужно войти из пункта главного меню «Администрирование» в раздел «Поддержка и обслуживание»

Затем в разделе «Классификаторы» нужно выбрать «Загрузить курсы валют»

После чего программа предложит выбрать период обновления валют и типы валют и затем в автоматическом режиме обновит курсы до актуального состояния.

В программе настраивается и автоматическая загрузка курсов валют. Для этого, находясь в справочнике валют, нужно выбрать нужную валюту и в учетной карточке этой валюты установить опцию «загружается из Интернета». По умолчанию эта опция изначально установлена в автоматический режим загрузки.

Таким образом выполняется загрузка курсов валют в программе 1С.

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Источник



Валюта в 1С

Отправить эту статью на мою почту

Как включить управленческий учёт в валюте в 1С 8.3 конфигурации 1С Управление торговлей 11?

Смотрите видео инструкцию по этой статье на моём Ютуб-канале:

Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →

Валюта в 1С – это представление денежных показателей в выбранной валюте учета отличной от валюты регламентированного учета, а также возможность учета взаиморасчётов с иностранными контрагентами по валютным счетам.

Пример учета валюты в 1С буду показывать на примере конфигурации 1С Управление торговлей редакции 11.4.

Шаг 1. Включение опции «Несколько валют».

Чтобы включит возможность работы с несколькими валютами в 1С, необходимо перейти в раздел «НСИ и администрирование» — подраздел «Настройка НСИ и разделов» — кликаем по ссылке «Предприятие».

Разворачиваем раздел «Валюты» и включаем флаг «Несколько валют».

Шаг 2. Валюта управленческого учета

В этом же разделе «Валюты» вы можете поменять валюту управленческого учета, например, на доллары США (USD). По умолчанию она такая же как и основная валюта регламентированного учета.

Обратите внимание! Валюта управленческого учета – это валюта для оценки деятельности предприятия в управленческом учете (вся выручка в программе независимо от валюты продажи пересчитывается в валюту управленческого учета).

Если вы решили поменять валюту управленческого учета, например, на доллары США, то имейте ввиду, что все отчеты в программе 1С будут выводить суммовые (денежные) показатели именно в долларах США, а то что касается регламентированного учета, например, печатная форма ТОРГ-12, счет-фактура и УПД – в них останутся рубли или та валюта, которая у вас указана как валюта регламентированного учета.

Шаг 3. Добавление новой валюты в 1С.

В этом же разделе есть ссылка на справочник «Валюты».

Сначала там отображается только одна основная валюта, например, Российский рубль. В этом справочнике вы можете создать (добавить) новую валюту, для этого нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «По классификатору».

В классификаторе валют найдите нужную валюту, можно воспользоваться поиском, для этого нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.

Шаг 4. Загрузка курса валют

В этом же справочнике «Валюты» есть кнопка «Загрузить курсы валют…».

В окне загрузки курсов валют можете выбрать нужные валюты, далее укажите период загружаемого курса и нажмите кнопку «Загрузить и закрыть». Далее актуальные курсы будут загружаться автоматически через типовое регламентное задание.

Обратите внимание! Если при загрузке курсов валют у вас отобразилось окно «Подключение интернет-поддержки».

Значит вам необходимо указать логин и пароль которые вы получили при регистрации программы 1С, если не представляете, что это такое, просто обратитесь в фирму у кого вы приобретали программу 1С, они вам помогут. Имейте ввиду, если у вас программа ПРОФ или КОРП версии, то дополнительно у вас должна быть оформлена подписка на 1С-ИТС, обычно он бесплатная в первые 3 месяца после покупки программы, потом оформляется за дополнительную плату, примерно, от 1000 руб. в месяц.

Смотрите видео инструкцию по этой статье на моём Ютуб-канале:

Источник