Меню

Как в аутлуке настроить календарь справа

Синхронизация календаря и контактов

В этом курсе:

В календаре нажмите кнопку Создать встречу.

Добавьте Тему, Место, а также время начала и окончания.

Нажмите кнопку Пригласить участников, чтобы превратить встречу в собрание.

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть, чтобы завершить, или Отправить, если это собрание.

Использование помощника по планированию

При создании собрания используйте помощника по планированию, чтобы просматривать доступность участников и помещений.

В новом приглашении на собрание выберите элемент Помощник по планированию.

Затененная область с вертикальными линиями показывает время собрания. Чтобы изменить время собрания, перетащите вертикальные линии.

В сетке показана доступность участников. В правой части приглашения на собрание в Outlook отображаются предлагаемые варианты времени и количество конфликтов.

Выберите значок Люди.

Выберите Создать контакт или нажмите клавиши Ctrl+N.

Введите имя и другие нужные сведения для включения в контакт.

Выберите Сохранить и создать, чтобы создать еще один контакт, или Сохранить и закрыть, чтобы завершить.

Источник

Раздел Календарь в Outlook

Автор: Sreda31 · Опубликовано 22.11.2016 · Обновлено 26.05.2020

Для начала работы с календарем в Outlook необходимо в области навигации кликнуть на Календарь.

Вкладка Главная содержит основные команды, необходимые для работы с календарем.

Вкладка Отправка и получение — неизменно во всех разделах Outlook.

Вкладка Папка расширенные функции для работы с календарем.

Вкладка Вид — способ отображения вашего календаря.

Создание события в календаре Outlook

Для того, чтобы создать новое в календаре, находясь в разделе Календарь необходимо на вкладке Главная выбрать, какое событие вы хотите создать

Это приведет к открытию нового окна, в котором осуществляется создание события.

В данном окне также представлен ряд вкладок: Файл, Вставка, Формат текста, Рецензирование.

В поле Тема указывается название события.

В поле Место — место его проведения.

В полях Время начала и Окончание указывается дата и время, в которые будет происходить событие. Для того, чтобы назначить событие на какой-то день без указания конкретного времени, необходимо поставить галочку Целый день.

В самое нижнее поле вводится описание события.

После создания события необходимо нажать на кнопку Сохранить и закрыть, расположенную в левом верхнем углу.

Создание встреч в календаре Outlook

Для того, чтобы создать встречу в Outlook необходимо перейти в разделе Календарь на вкладке Главная нажать кнопку Создать встречу и заполнить появившееся окно:

Вы можете указать время начала и окончания мероприятия,настроить его повторение и сделать другие настройки.

Встречи — это мероприятия, которые появляются в календаре Outlook.

Создание собраний в календаре Outlook

В отличие от встреч, собрания в Outlook подразумевают присутствие на них других участников.

Чтобы создать собрание необходимо в разделе Календарь на вкладке Главная нажать кнопку Создать собрание и заполнить появившееся окошко:

Созданное собрание будет добавлено в ваш календарь, а также направлено другие участникам.

Рабочее время в Outlook

В календаре Outlook вы можете указать границы своего рабочего времени.

Читайте также:  Как настроить организм не есть лишнего

Для этого необходимо перейти на вкладку ФайлПараметрыКалендарь и в разделе Рабочее время указать время начала и окончания вашего рабочего дня:

Создание нескольких календарей в Outlook

Для удобства работы в Outlook вы можете создать несколько календарей. Для этого необходимо в разделе Календарь на вкладке Главная нажать кнопку Открыть календарь и выбрать пункт Создать новый пустой календарь.

В появившемся окне необходимо ввести имя нового календаря и нажать ОК.

Совместное использование календарей в Outlook

Outlook позволяет использовать календари совместно с другими пользователями.

При этом вы можете поделиться:

  • полной информацией, содержащейся в календаре;
  • информацией о занятом и свободном времени (без деталей);
  • только информацией о доступном времени.

Для того, чтобы поделиться календарем необходимо в разделе Календарь на вкладке Главная выбрать кнопку Отправить календарь по электронной почте.

В появившемся окне необходимо указать требуемые параметры, после чего вы сможете выбрать получателя и отправить календарь.

Источник

Изменение способа просмотра календаря Outlook

Отображение следующих элементов календаря

Закрепите предстоящие встречи и собрания на видном месте, открыв обзор календаря справа от представления «Почта».

На панели навигации щелкните правой кнопкой мыши Календарь, а затем выберите команду Закрепить обзор.

Выбор понедельника в качестве первого дня недели и отображение праздников в представлении «Месяц»

Просматривая календарь по месяцам, вы сразу видите, что вы делаете. Часто для просмотра календаря используется настройка недели, которая начинается с понедельника и начинается с праздничных дней США.

Нажмите кнопку Календарь.

На вкладке Главная в группе Упорядочить нажмите кнопку Месяц.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Календарь.

В разделе Рабочее время выберите значение понедельник для параметра 1-й день недели.

В разделе Параметры календаря рядом с надписью Добавить праздники в календарь нажмите кнопку Добавить праздники.

Установите флажок Россия и нажмите кнопку ОК.

Настройка нестандартной рабочей недели

Если вы работаете по нестандартному расписанию, можно настроить представление Рабочая неделя так, чтобы в нем выводились определенные дни и часы. Например, если вы медсестра, возможно, вы хотите просматривать только свои 12-часовые смены с воскресенья по вторник.

Нажмите кнопку Календарь.

На вкладке Главная в группе Упорядочить нажмите кнопку Рабочая неделя.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Календарь.

В разделе Рабочие часы выберите 6:00 для параметра Начало.

В области «Время работы» выберите«Время окончания» в 18:00.

Для параметра Рабочая неделя выберите Вс, Пн и Вт и снимите остальные флажки.

В качестве первого дня недели выберите воскресенье.

Совет: Чтобы просмотреть все свои рабочие часы в представлении Рабочая неделя, уменьшите календарь с помощью кнопки Масштаб в правом нижнем углу.

Просмотр двух часовых поясов в представлении «Неделя»

При работе с партнерами в разных часовых поясах удобно видеть все часовые пояса в представлении Неделя. Например, если вы работаете в Москве и хотите запланировать собрание с коллегой из Австралии (часовой пояс Брисбена), желательно просмотреть его расписание, чтобы не назначить собрание на нерабочее время.

Читайте также:  Как настроить ошейник для дрессировки собак

Нажмите кнопку Календарь.

На вкладке Главная в группе Упорядочить нажмите кнопку Неделя.

Щелкните правой кнопкой мыши пустую область вверху панели времени, а затем выберите команду Изменить часовой пояс в контекстном меню.

В разделе Часовые пояса введите Москва в поле Подпись.

В списке Часовой пояс выберите (GMT+03:00) Москва, Санкт-Петербург, Волгоград.

Установите флажок Показать второй часовой пояс.

Введите Брисбен в поле Подпись.

В списке Часовой пояс выберите (UTC + 10:00) Брисбен.

Ищете что-то другое?

Если вы часто фильтруете элементы календаря или изменяете полей, создайте настраиваемое представление, чтобы нужная информация всегда была под рукой.

Откройте вкладку Вид.

В группе Текущее представление нажмите кнопку Изменить представление и щелкните Управление представлениями.

Нажмите кнопку Создать.

В поле Имя нового представления введите имя представления.

В поле Тип представления выберите нужный тип.

Чтобы указать, где именно будет доступно данное представление, выберите нужный вариант в столбце Может быть использовано и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Дополнительные параметры представления: новое представление выберите нужные параметры.

Затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы сразу же воспользоваться созданным представлением, нажмите кнопку Применить.

Источник

Выбор календаря по умолчанию

Если в Outlook 2013 или Outlook 2016 для Windows вы используете несколько учетных записей, вы можете выбрать отображаемый календарь, а также изменить порядок расположения календарей в представлении календаря.

Вы также можете переместить все собрания и встречи в один календарь или выбрать календарь по умолчанию.

Изменение отображаемого календаря

Если вы настроили несколько учетных записей в Outlook, вы можете выбрать календари, которые будут отображаться в них.

В представлении календаря в группе Мои календари установите флажки для календарей, которые хотите отображать. Если список календарей отсутствует, щелкните стрелку рядом с надписью Мои календари, чтобы показать все элементы.

Совет: В представлении календаря можно изменить способ отображения нескольких календарей. Чтобы объединить все календари в один, щелкните правой кнопкой мышки каждый календарь в списке Мои календари, а затем выберите команду Наложение. Чтобы всегда показывать определенный календарь в верхней части представления календаря, щелкайте необходимый календарь в списке Мои календари, а затем используйте команду Вверх, пока он не окажется на первой позиции.

Перемещение элементов между календарями

Если вы хотите собрать все свои встречи в один календарь или распределить их по учетным записям, переместите необходимые элементы между календарями.

В Outlook щелкните «Календарь».

В области папок в левой части экрана установите флажки рядом с названиями необходимых календарей. Календари отобразятся рядом друг с другом в области чтения.

Перетащите необходимый элемент из одного календаря в другой. Теперь он будет отображаться в обоих календарях с одним временем. При необходимости вы можете удалить этот элемент из первого календаря.

Читайте также:  Как правильно настроить эксплорер

Изменение календаря по умолчанию

Новые собрания и встречи автоматически сохраняются в календаре по умолчанию. Вы можете выбрать учетную запись, календарь которой будет использоваться по умолчанию.

Откройте меню Файл > Сведения > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

В диалоговом окне Настройка учетных записей откройте вкладку Файлы данных. Отобразится список всех ваших учетных записей.

Выберите учетную запись, в которой хотите по умолчанию хранить свои данные календаря, а затем нажмите кнопку По умолчанию. Изменения сохранятся автоматически.

Нажмите кнопку Закрыть. Календарь по умолчанию появится на вашей панели запланированных задач.

Примечание: В календарь по умолчанию автоматически перейти к собраниям и встречам, созданным вами. Когда вы получаете запрос на собрание по электронной почте, оно сохраняются в календаре этой учетной записи электронной почты, а не в календаре по умолчанию. Чтобы переместить эти элементы в календарь по умолчанию, следуя шагам из раздела «Перемещение элементов между календарями»выше.

Источник



Как отобразить элементы календаря в виде сбоку Outlook — Вокруг-Дом — 2021

Table of Contents:

По умолчанию Outlook 2007 отображает кнопки в левой части экрана, которые позволяют быстро получить доступ к различным элементам программы, включая календарь. Тем не менее, каждый аспект этого представления настраивается, и вы, возможно, случайно отключили эту кнопку. Вы можете перенести кнопку календаря обратно в левую часть окна Outlook 2007, чтобы разрешить доступ к календарю одним щелчком мыши, или использовать панель дел Outlook, чтобы одновременно просматривать почту и предстоящие элементы календаря Outlook.

кредит: Ciaran Griffin / Stockbyte / Getty Images

Восстановить кнопку календаря Outlook

Шаг 1

Запустите Outlook 2007. Нажмите меню «Вид» в верхней части экрана, затем нажмите «Панель навигации», а затем «Нормальный». Это отображает панель навигации в левой части окна. Если у вас уже есть панель навигации, пропустите этот шаг.

Шаг 2

Щелкните правой кнопкой мыши одну из кнопок на панели навигации (например, «Почта») и выберите «Параметры панели навигации».

Шаг 3

Поставьте флажок в поле «Календарь» и нажмите «ОК». Кнопка календаря появится на панели навигации.

Показать предстоящие элементы календаря

Шаг 1

Нажмите меню «Вид» в верхней части экрана, затем нажмите «Панель задач», а затем «Обычный». Панель To-Do откроется в правой части окна.

Шаг 2

Снова нажмите «Просмотр» и «Панель дел» и убедитесь, что рядом со словом «Встречи» стоит галочка. Нажмите «Встречи», если нет проверки для отображения предстоящих событий календаря Outlook.

Шаг 3

Щелкните по раскрывающемуся меню «Упорядочить по», чтобы повторно отсортировать элементы календаря по различным критериям, включая дату начала и срок оплаты. Теперь вы сможете просматривать выбранные элементы календаря на панели задач Outlook.

Модуль «Календарь» в Outlook 2010 (16/41) (Апрель 2021).

  • Источник