Меню

Outlook как настроить дату в письмах

Настройка сообщений электронной почты

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Создание сообщения электронной почты в Outlook предлагает наиболее и настройки какой-либо функции Outlook. Независимо от того, какой тип сообщений — деловых или личных — вы пишете, вы всегда можете добавить уникальный стиль.

Примечание: Outlook использует редактор с учетом Word для сообщений электронной почты. Если вам нужна помощь с возможностями редактирования, запустите Word, нажмите клавишу F1 и найдите в Word справки.

Установка параметров доставки.

Параметры отправки включать параметр уровень важности сообщения, обеспечивая дату окончания срока действия и указания задержки даты и времени для отправки сообщения.

Можно настроить уровень важности сообщения, чтобы получатели могли видеть индикатор в папке «Входящие» перед открытием. Уровень важности, который поможет сортировку сообщениями, отправленными важность получателей.

На вкладке сообщение в группе теги выберите Высокая важность или Низкая важность. Чтобы показать, что он заинтересованность выбранный значок будет выделен.

По истечении срока действия сообщения в папках Outlook остается видимым в заголовке сообщения. Несмотря на то, что сообщение будет отображаться как зачеркнутые, он по-прежнему могут быть открыты.

На вкладке Параметры в группе Дополнительные параметры выберите Параметры сообщения диалогового окна .

В диалоговом окне Свойства в разделе Параметры отправкиустановите флажок истекает и выберите дату и время.

Если вы используете учетную запись электронной почты Microsoft Exchange , можно задержка доставки одного сообщения. Вне зависимости от типа учетной записи электронной почты все правила можно использовать для задержка доставки всех сообщений, удерживая их в папке «Исходящие» в течение указанного времени после выбора Отправить.

Чтобы отложить доставку сообщения электронной почты Exchange только для учетных записей

На вкладке » Параметры » в группе Дополнительные параметры выберите пункт Задержка доставки. Диалоговое окно Свойства откроется с установленным флажком Не доставлять до .

Выберите дату и время доставки, который вы хотите.

Примечание: Для каждого сообщения, которое вы хотите отложить необходимо выбрать Задержка доставки . Чтобы отложить все сообщения, выполните следующую процедуру отложить доставку сообщения электронной почты для всех учетных записей электронной почты.

Чтобы отложить доставку сообщения электронной почты для всех учетных записей электронной почты

Вы можете настроить параметры в мастере правил ограничить условия для при наложенные задержка.

В любом представлении Outlook выберите вкладку » файл «.

Выберите Управление правилами и оповещениями > Создать правило.

В разделе Шаг 1: выберите шаблонв разделе Начать с пустого правилавыберите Применение правила к отправленным мной сообщениями нажмите кнопку Далее.

Снова нажмите кнопку Далее , а вы видите это правило применяется ко всем сообщениям, которые вы отправляетесообщение, нажмите кнопку Да.

В разделе Шаг 1: выберите действия, установите флажок отложить доставку на количество минут .

В разделе Шаг 2: измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение), выберите подчеркнутое ряд.

Введите число от 1 до 120 и нажмите кнопку ОК.

Выберите Готово и когда появится сообщение о это правило правило на стороне клиента и обработает только при запуске Outlook, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Это новое правило задерживается всех сообщений, отправляемых на число минут, введенное на шаге 7. Outlook должно оставаться выполняемого для этих количество минут после выбора отправки в соответствии с заданной задержкой.

Изменение внешнего вида сообщения

У вас менее восьми способы изменения внешнего вида сообщения.

На вкладке Параметры в группе Темы нажмите кнопку Цвет страницы.

Примечание: Поместите курсор в тексте сообщения, чтобы можно было параметр Цвет страницы.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите цвет в палитре Цвета темы или Стандартные цвета.

Выберите пункт Другие цвета, чтобы увидеть расширенную палитру.

Выберите пункт Нет цвета, чтобы сделать страницу бесцветной.

Выберите пункт Способы заливки, чтобы добавить градиент, текстуру, узор или рисунок, а затем настройте параметры заливки.

Примечание: Если на этапе 2 вы выберете цвет, он будет учитываться при создании эффектов градиента, текстуры или узора.

Существует несколько способов, можно изменить шрифт в текст сообщения.

На вкладке сообщение в группе Основной текст можно выбрать шрифт, размер шрифта, начертания шрифта (полужирный, курсив и подчеркнутый), цвет шрифта и выделения текста.

На вкладке Формат текста в группе « Шрифт » можно выбрать шрифт и размер шрифта и увеличить или уменьшить размер на один шаг. Вы можете изменить начертание шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, подстрочный, надстрочный); Изменение регистра, цвет шрифта и выделения текста; и отменить форматирование шрифта.

На мини-панель инструментов, которая появляется при выделении текста, можно выбрать шрифт, увеличить или уменьшить размер на один шаг, Выбор темы, используйте формат по образцу, выберите начертание шрифта (полужирный, курсив и подчеркнутый) и выделите текст.

На вкладке » Формат текста » в группе Стили можно выбрать стили.

Совет: Используйте стили для создания сообщений с профессиональным оформлением.

Рисунки можно привлечь внимание получателей, но их можно увеличить размер файла сообщения. Это одна из причин, который должен использоваться графические умеренно. Изменение внешнего вида фона сообщения, читайте в статье Добавить фоновый цвет, градиент, текстуру, узор или рисунок.

Чтобы добавить рисунок

В группе » иллюстрации » на вкладке » Вставка » выберите один из следующих типов иллюстрации.

Выберите рисунок, а затем перейдите в папку для сохранения необходимый рисунок.

Выберите нужный рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Можно изменить размер или повернуть рисунок с маркерами перетащите рисунок. Изображение Дополнительные параметры щелкните рисунок правой кнопкой мыши и выберите команду.

Библиотека art картинки не поддерживается в Outlook 2016 или Outlook 2013; Тем не менее Outlook по-прежнему помогут Вставка картинки. Для получения дополнительных сведений отображается Добавить рисунок в документ.

Чтобы вставить картинку на сообщение, созданных в Outlook 2010:

Выбор Картинки, введите Описание для картинок, которые нужно искать и нажмите кнопку Перейти.

Установите флажок Включить на сайте Office.com, чтобы включить картинки из Office.com.

Выберите изображение, которое вы хотите вставить.

Нажмите кнопку фигуры и выберите фигуру, которую вы хотите.

Параметры Дополнительные фигуры щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду.

Выберите Рисунок SmartArt.

Выберите макет для графического элемента SmartArt и нажмите кнопку ОК.

Выберите графический элемент SmartArt, чтобы добавить текст.

Чтобы задать дополнительные параметры щелкните правой кнопкой мыши графический элемент SmartArt и выберите команды.

Выберите тип диаграммы, а затем нажмите кнопку ОК.

В журнале Microsoft Excel 2010 введите данные для диаграммы.

Дополнительные параметры щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду.

Нажмите кнопку снимок экрана.

Выберите один из предварительного просмотра изображения или Вырезка экрана.

Выделите область экрана, на который вы хотите сохранить.

Чтобы добавить объект WordArt

В меню Вставка выберите команду объект WordArt в группе текст.

На вкладке сообщение в группе Основной текст выберите маркеры или Нумерация кнопки.

Нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить следующий элемент списка. Outlook автоматически вставит следующий маркер или номер.

Читайте также:  Corel painter как настроить планшет

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы завершить ввод списка, нажмите клавишу ВВОД два раза.

Чтобы удалить последний маркер или номер в списке, нажмите клавишу Backspace.

Советы: Чтобы создать маркированный или нумерованный список можно использовать сочетание клавиш.

Чтобы создать маркированный список, введите * (звездочка) и нажмите клавишу ПРОБЕЛ или Tab.

Чтобы создать нумерованный список, введите 1., а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или Tab.

Таблицы состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут заполнять с текстом и рисунками. Таблицы часто используются для упорядочения и представления данных.

Также можно использовать таблицы для создания разметки страницы или для создания текста, рисунков и дополнительные макеты таблицы.

Чтобы добавить таблицу

Выберите место для вставки таблицы.

На вкладке Вставка в группе таблицы выберите таблицу.

Выполните одно из следующих действий:

Пункты Экспресс-таблицы и выберите таблицу, которую вы хотите заменить данные в таблице данных.

Выберите пункт сетка таблицы и выберите количество строк и столбцов, чтобы создать новую, пустую таблицу.

Выберите команду Нарисовать таблицу, чтобы отобразить указатель, позволяющий изменять размеры ячеек таблицы, которые можно добавить.

Выберите Excel электронную таблицу Открытие новой электронной таблицы в текст сообщения. Чтобы изменить размер листа можно использовать указывает маркер.

Примечание: При выборе Excel электронной таблицы может появиться диалоговое окно с вопросом, если вы доверяете источнику книги Excel. В большинстве случаев особенно, если исходный документ Excel установлена на вашем компьютере, вы можете Да. Если вы озадачен сведения о принятии Да, поскольку Excel выполняется из другого источника или сеть, обратитесь к администратору сети.

Можно создать подпись по умолчанию, чтобы она добавлялась во все исходящие сообщения или вставить подпись вручную в исходящие сообщения по отдельности.

Чтобы автоматически вставить подпись

На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

Примечание: Вы также можете открывать параметры подписи, которые доступны на вкладке сообщение после выбора ответа Ответить всем или Переслать в открытом сообщении.

В диалоговом окне подписи и бланки на вкладке Подпись электронной почты в списке выберите подпись для изменения выберите нужную подпись. Или выберите Создать для создания подписи.

В разделе выберите подпись по умолчанию в правом верхнем углу диалогового окна в списке новые сообщения выберите нужную подпись.

Если вы хотите включить подписи в том, что при ответе на сообщения и сообщений, которые вы пересылаете, в списке ответы и пересылаемые сообщения выберите подпись. Если вы не хотите подпись в этих сообщений, выберите значение Нет.

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы добавить подпись по умолчанию для текущего сообщения, на вкладке сообщение в группе Включить выберите подпись и выберите нужную подпись.

Чтобы вставить подпись вручную

На вкладке сообщение в группе Включить выберите подписьи выберите подпись, которую вы хотите.

Примечание: Также можно открыть параметры подписи, которые доступны на вкладке сообщение после выбора ответа Ответить всем или Переслать в открытом сообщении.

Группа » символы » на вкладке » Вставка » с кнопками, позволяющие вставлять уравнения, символа и горизонтальной линии в сообщение электронной почты.

Сложные формулы можно быстро добавить в сообщение. При выборе кнопка » Формула » доступ к вкладке » Конструктор » и набор средств и математических символов и структуры.

Кнопка » символ » можно использовать для добавления:

Символы, такие как ¼ и ©, нет на клавиатуре.

Специальные знаки, такие как длинное тире (—) или многоточие (. ), которых нет на клавиатуре.

Если вы используете расширенный шрифт, например Arial или Times New Roman, появится список набор. Из этого списка можно выбрать из расширенного списка символов языков. Набор включает греческий или русский (кириллица), если они доступны.

Кнопка » Горизонтальная линия » позволяет отделить сообщения на разделы. Линии имеет ширину (толщину) ½ пт и использует автоматическое цвет по умолчанию.

Тема — набор единообразных элементов оформления и цветовые схемы, поможет вам создать профессионально оформленные сообщения и. При применении темы к документу, Outlook настраивает цвета фона и рисунки, текст и стилей заголовков, списки, горизонтальные линии, цвета гиперссылок и цвета границы таблицы. Одноуровневый и многоуровневых списков также настроены.

На вкладке Параметры в группе темы щелкните темы.

Выполните одно из следующих действий:

Выбор темы и сбросить текущей темы с помощью шаблона, найдите другой темы или сделать тему, которую вы используете как значение по умолчанию.

Выбор цвета и выберите стиль цветовую палитру для темы или создайте собственный.

Выбор шрифтов и выберите шрифт из списка по умолчанию или выбрать собственный.

Нажмите кнопку эффекты и выберите один из готовых эффектов.

Выберите Цвет страницы и нажмите Выбрать из готовых палитры цветов темы, выберите Нет цвета или создать цвет или добавить эффекты заливки.

Отслеживание сообщения

Отслеживание сообщений с отметки или получателя или уведомление о прочтении, можно использовать параметры, доступные в группе теги на вкладке сообщение. И вы также можете использовать параметры голосования.

Помеченные электронной почты сообщения помогут лучше управлять ваша почта. Помеченные сообщения создавать элементов списка дел для вы сами или для вас и получателей сообщения электронной почты. Вы можете помечать сообщения электронной почты, например, что запросы необходимые сведения по определенной дате. Получив сообщение, получатель с ним появится флажок, и при ее открытии в Outlook в Панель сведений в области чтения, а также в верхней части сообщения появляется сообщение.

Сообщения, отмеченные для себя поможет вам отслеживать, кто ответил на сообщение. В предыдущем сценарии отправлено помеченные по электронной почте сообщение с запросом сведений к определенной дате. Путем также пометки для себя сообщение, напоминание для поиска ответов. Outlook даже помогут вам автоматически Поиск ответов в исходном сообщении помеченные.

На вкладке сообщение в группе теги выберите Отметка к исполнению и выберите результатов выполнения Дата или выбрать другой.

Если вы хотите, чтобы напоминание об этом отмеченное сообщение, на вкладке сообщение в группе теги выберите Отметка к исполнению и выберите пункт Добавить напоминание. При желании можно изменить напоминание даты и времени.

При желании можно включить Пометка для получателей, чтобы получать оповещения о крайнего срока. На вкладке сообщение в группе теги выберите Отметка к исполнению и выберите Пометка для получателей. Чтобы включить напоминания получателю о отмеченное сообщение, установите флажок напоминание и, при необходимости измените дату и время.

Создание опроса, включив кнопки голосования в сообщение электронной почты в Outlook несложно.

На вкладке Параметры в группе Отслеживание выберите Кнопки голосования.

Выберите один из указанных ниже вариантов.

Утверждение; Отклонить
при наличии вопросов или событие, например, который необходимо утверждения или отклонения.

Да; Не
когда все нужные Да или нет, это хороший способ проведения быстрого голосования.

Да; Нет; Возможно
Если вы не хотите ограничить выбор Да «и» Нет, эта функция голосования обеспечивает дополнительный ответ.

Настраиваемые
выберите этот параметр, чтобы создать собственные кнопки голосования. Например вы можете пригласить коллег для выбора среди три дня недели для еженедельного повторяющегося собрания для преподавателей.

Читайте также:  Как настроить микрофон geforce now

После отображения диалогового окна Свойства в группе Параметры голосования и отслеживания установите флажок Кнопки голосования.

Выберите и удалите названия кнопок, заданные по умолчанию, и введите любой текст. Имена кнопок разделяются точкой с запятой.

Уведомление о доставке сообщает, что сообщение было доставлено в почтовый ящик получателя, но не имеет ли получатель просмотреть его или прочитать его. Прочтении сообщает, что сообщение было открыть. В обоих случаях можно получать уведомления, когда сообщение доставлено или прочтено. Содержимое уведомления о сообщениях нажмите автоматически заносятся в исходное сообщение в папке » Отправленные «.

Не используют, однако только эти поступлений. Получатель сообщения могут определяют был запросе и отклонено для отправки одного запроса на чтение. Если сообщение в области чтения только для чтения, возможно, не отправлено прочтении. Кроме того почтовая программа получателя не поддерживаются прочтении;

Чтобы добавить прочтении или доставке

В окне сообщения на вкладке Параметры в группе Отслеживание установите флажок запрашивать уведомления о доставке или запросить уведомление о прочтении.

Чтобы включить отслеживание параметры для всех отправляемых сообщений электронной почты

Перейдите на вкладку файл > Параметры > Почта.

В группе Отслеживание выберите необходимые параметры.

Электронные визитные карточки облегчить общего доступа контактные данные. Электронные визитные карточки можно быстро вставить в отправляемых сообщений и являются немедленно распознаваемое получателем. Вы можете отправить корпоративной электронной визитной карточки или личных идентификатора, который вы настроили. Кроме того вы можете отправить контактных данных другого пользователя с электронной визитной карточки. Можно также переслать электронных визитных карточек.

На вкладке сообщение в группе Включить нажмите кнопку Вложить элемент > Визитные карточки, а затем выберите имя в списке. Визитная карточка меню показаны последние 10 имен контактов вставленные виде электронных визитных карточек в сообщениях.

Вы можете добавить в сообщение несколько визитных карточек.

Если вы не видите имя, которое вы хотите, выберите пункт другие визитные карточки, выберите имя в списке Хранить как и нажмите кнопку ОК.

Чтобы различать повторяющихся имен Визитная карточка меню, выберите пункт другие визитные карточки. Просмотреть дополнительные сведения, такие как карточки предварительного просмотра, в диалоговом окне Вставка визитной карточки.

При перетаскивании визитную карточку из представления визитных карточек в новое сообщение, сообщение отправляется только vCard (VCF) включены. Форма контакта откроется вложенный VCF-файл со всеми данными, получатели могут быть сохранены в свои списки контактов. Отображается электронной визитной карточки в форме контакта.

Источник

Задержка или планирование времени отправки сообщений электронной почты

Оставайтесь на связи и делайте все вовремя

С помощью Outlook вы можете все делать вовремя и упорядочить свою жизнь.

Вы можете отложить доставку отдельного сообщения или использовать правила, чтобы отложить доставку всех сообщений, задав правило, чтобы после нажатия кнопки «Отправить» они задерживались в почтовом ящике на указанное время.

Задержка доставки сообщения

При этом на ленте в группе «Теги» выберите стрелку «Дополнительные параметры».

В окне «Параметрыдоставки» выберите параметр «Не доставлять перед доставкой» и щелкните нужные дату и время доставки.

Нажмите кнопку Закрыть.

Когда сообщение будет готово, выберите «Отправить».

После нажатия кнопки Отправить сообщение останется в папке Исходящие до наступления времени доставки.

Если впоследствии возникнет необходимость отправить сообщение немедленно, выполните действия, указанные ниже.

Переключение в папку «Outbox».

Откройте задержанное сообщение.

Выберите стрелку «Дополнительные параметры» в группе «Теги» на ленте.

В группе Параметры отправки снимите флажок Не доставлять до.

Нажмите кнопку «Закрыть» и «Отправить».

Примечание: Для работы этой функции outlook должен быть подключен к Сети.

Задержка доставки всех сообщений

Создав правило, вы можете отложить доставку всех сообщений на срок до двух часов.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Управление правилами и оповещениями.

Выберите команду Создать правило.

В диалоговом окне Шаг 1. Выберите шаблон в группе Начать с пустого правила выберите вариант Применение правила к отправленным мной сообщениям и нажмите кнопку Далее.

В списке Шаг 1. Выберите условия отбора установите флажки для нужных параметров и нажмите кнопку Далее.

Если ни один флажок не установлен, появится диалоговое окно с запросом подтверждения. Если нажать кнопку Да, созданное правило будет применяться ко всем отправляемым сообщениям.

В списке Шаг 1. Выберите действия установите флажок задержать доставку на [число] мин..

В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните подчеркнутое слово число и введите длительность задержки сообщений перед отправкой (в минутах).

Отправка может быть задержана на срок до 120 минут.

Нажмите кнопку ОК, а затем — Далее.

Установите флажки для всех нужных исключений.

Нажмите кнопку Далее.

В диалоговом окне Шаг 1. Задайте имя правила введите имя созданного правила.

Установите флажок Включить правило.

Нажмите кнопку Готово.

После нажатия кнопки Отправить каждое сообщение будет задерживаться в папке Исходящие на указанное время.

Задержка доставки одного сообщения

В сообщении на вкладке «Параметры» в группе «Дополнительные параметры» нажмите кнопку «Задержка доставки» .

Щелкните Параметры сообщения.

В группе Параметры отправки установите флажок Не доставлять до и укажите дату и время доставки сообщения.

После нажатия кнопки Отправить сообщение останется в папке Исходящие до наступления времени доставки.

Примечание: Если используется учетная запись POP3, Outlook нельзя закрывать до отправки сообщения. Чтобы определить тип используемой учетной записи, в меню Сервис щелкните Настройка учетных записей. На вкладке Электронная почта в столбце Тип перечислены типы учетных записей в активном профиле Outlook.

Задержка доставки всех сообщений

В меню Сервис щелкните Правила и оповещения и нажмите кнопку Создать правило.

В поле Шаг 1. Выберите шаблон в разделе Начать с пустого правила щелкните Проверять сообщения после отправки, а затем нажмите кнопку Далее.

В списке Шаг 1. Выберите условия отбора установите флажки для нужных параметров и нажмите кнопку Далее.

Если ни один флажок не установлен, появится диалоговое окно с запросом подтверждения. Если нажать кнопку Да, созданное правило будет применяться ко всем отправляемым сообщениям.

В списке Шаг 1. Выберите действия установите флажок задержать доставку на [число] мин.

В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните подчеркнутое слово число и введите длительность задержки сообщений перед отправкой (в минутах).

Отправка может быть задержана на срок до 120 минут.

Нажмите кнопку ОК, а затем — Далее.

Задайте нужные исключения.

Нажмите кнопку Далее.

В диалоговом окне Шаг 1. Задайте имя правила введите имя созданного правила.

Установите флажок Включить правило.

Нажмите кнопку Готово.

После нажатия кнопки Отправить каждое сообщение будет задерживаться в папке Исходящие на указанное время.

Примечание: Если используется учетная запись POP3, Outlook нельзя закрывать до отправки сообщения. Чтобы определить тип используемой учетной записи, в меню Сервис щелкните Настройка учетных записей. На вкладке Электронная почта в столбце Тип перечислены типы учетных записей в активном профиле Outlook.

Источник

Установка даты окончания срока действия сообщения

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Читайте также:  Как настроить сеть в телефоне vertex

При отправке сообщения, актуальность которого зависит от времени, задайте для него дату окончания срока действия, чтобы получатель не тратил свое время, отвечая на устаревшее сообщение.

Откройте вкладку Параметры.

В группе Дополнительные параметры нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры сообщения.

В разделе Параметры отправки установите флажок Срок действия истекает и выберите дату и время.

Когда сообщение станет недействительным, оно останется в списке сообщений, но будет перечеркнуто, чтобы было ясно, что сведения в нем утратили актуальность. Тем не менее его все равно можно будет просмотреть.

Удаление просроченные сообщения из папки «Входящие»

Если вы получили одно или несколько сообщений, которые теперь истекшим сроком действия и отображаются в списке сообщений как зачеркнутые, их можно удалить, выделив их и нажать клавишу Delete на ленте или клавишу Delete на клавиатуре. Не существует способа автоматически удалять сообщения с истекшим сроком действия.

Добавьте дату окончания срока действия для всех отправляемых сообщений

Можно настроить Outlook, чтобы автоматически добавлять дату окончания срока действия из определенного количества дней после отправки сообщения.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

В левой области выберите Почта.

Прокрутите вниз до отправки сообщений.

Установите флажок Пометка сообщений как просроченные через данное число дней и введите количество дней от 1 до 99.

Нажмите кнопку ОК.

Установка даты окончания срока действия для сообщений, которые вы получаете

Можно задать дату окончания срока действия для полученное сообщение.

Дважды щелкните, чтобы открыть сообщение. В области чтения нельзя задать дату окончания срока действия.

Выберите файл > Свойства.

В разделе Параметры отправки установите флажок для после истечения срока действия и выберите дату и время своего сообщения со сроком действия.

Нажмите кнопку Закрыть, а затем нажмите кнопку Сохранить в левом верхнем углу сообщения для сохранения даты окончания срока действия.

Источник



Запланируйте отправку электронного письма в Outlook в будущем

Расписание электронной почты Outlook на более подходящее время

Если вы хотите заранее составить электронные письма и отправить их позднее, назначьте дату и время для отправки сообщений. Outlook автоматически отправляет сообщения по вашему расписанию и перемещает их из папки «Исходящие» в папку «Отправленные».

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2000; и Outlook для Office 365.

Планирование отложенной доставки электронной почты в Outlook

Microsoft Outlook поддерживает планирование сообщений электронной почты, которые будут отправлены позднее, а не сразу.

Для Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007

Выберите Новый адрес электронной почты . Или выберите существующий адрес электронной почты и выберите Ответить , Ответить всем или Переслать .

В окне сообщения составьте и адресуйте сообщение.

Перейдите на вкладку Параметры и выберите Отложить доставку .

В диалоговом окне Свойства перейдите в раздел Параметры доставки и установите флажок Не доставлять до .

Установите дату и время, когда вы хотите, чтобы электронное письмо было отправлено.

Выберите Закрыть .

В окне сообщения выберите Отправить .

Перейдите в папку Исходящие , чтобы найти сообщения электронной почты, которые запланированы, но еще не отправлены.

Чтобы изменить время или дату доставки, откройте сообщение в отдельном окне, выберите Параметры > Отложить доставку и перенесите другое время отправки.

Чтобы немедленно отправить запланированное электронное письмо, откройте сообщение в отдельном окне и выберите Отправить .

Для Outlook 2003 и Outlook 2000

В окне сообщения электронной почты выберите Параметры > Параметры .

В разделе Параметры доставки установите флажок Не доставлять до .

Используйте выпадающие списки, чтобы установить желаемую дату и время доставки.

Выберите Закрыть .

Выберите Отправить .

Перейдите в папку Исходящие , чтобы найти запланированные электронные письма, которые не были отправлены.

Если вы передумали и хотите немедленно отправить электронное письмо, выполните следующие действия:

Перейдите в папку Исходящие и выберите запланированное письмо.

Выберите Параметры .

В группе Дополнительные параметры выберите Отложить доставку .

Снимите флажок Не доставлять до .

Выберите Закрыть .

Выберите Отправить . Письмо отправлено немедленно.

Создать задержку отправки для всех электронных писем

Вы можете создать шаблон сообщения электронной почты, который автоматически включает задержку отправки для всех сообщений, которые вы создаете и отправляете. Это удобно, если вы часто вносите изменения в электронное письмо, которое вы только что отправили, или вы отправили электронное письмо, о котором вы пожалели, что отправили поспешно.

Добавляя задержку по умолчанию для всех ваших писем, вы предотвращаете их немедленную отправку. Это дает вам возможность вносить изменения или отменять их, если это в пределах задержки, которую вы создаете

Чтобы создать шаблон электронной почты с задержкой отправки:

Перейдите на вкладку Файл .

Перейдите на вкладку Информация и выберите Правила и оповещения .

В диалоговом окне Правила и оповещения перейдите на вкладку Правила электронной почты и выберите Новое правило .

В мастере правил перейдите в раздел Начать с пустого правила , выберите Применить правило к отправляемым сообщениям , затем выберите Далее.

В списке Выбрать условия установите флажки для параметров, которые вы хотите применить к отправленным сообщениям. Чтобы применить задержку отправки ко всем сообщениям, снимите все флажки. Затем выберите Далее .

Если вы сняли все флажки, появится окно подтверждения. Выберите Да , чтобы применить правило ко всем отправленным сообщениям.

В списке Выбрать действие (я) установите флажок отложить доставку на несколько минут .

В списке Изменить описание правила выберите число .

В диалоговом окне Отложенная доставка введите количество минут, в течение которых вы хотите отложить отправку электронных писем. Максимум 120 минут. Затем выберите ОК .

В мастере правил выберите Далее .

Выберите любые исключения, затем нажмите Далее .

В текстовом поле Укажите имя для этого правила введите описательное имя.

Установите флажок Включить это правило .

Выберите Готово .

В диалоговом окне Правила и оповещения выберите ОК , чтобы применить изменения.

Когда вы выбираете Отправить для любого электронного письма, оно сохраняется в папке «Исходящие» или «Черновики», где оно ожидает указанное количество времени перед отправкой.

Что произойдет, если Outlook не работает во время доставки?

Если Outlook не открыт и работает в то время, когда сообщение достигает запланированного времени доставки, сообщение не доставляется. При следующем запуске Outlook сообщение будет отправлено немедленно.

Если вы используете облачную версию Outlook, например Outlook.com, запланированные электронные письма отправляются в правильное время, независимо от того, открыт ли у вас веб-сайт или нет.

Что произойдет, если во время доставки нет подключения к Интернету?

Если вы не подключены к Интернету во время запланированной доставки и Outlook открыт, Outlook пытается доставить электронную почту в указанное время, но это не удастся. Появится окно с сообщением об ошибке отправки/получения Outlook.

Outlook также автоматически пытается отправить снова, однако, в более позднее время. Когда соединение восстановлено, Outlook отправляет сообщение.

Опять же, если вы используете облачный Outlook.com для электронной почты, запланированные сообщения не ограничиваются вашим подключением.

Если Outlook настроен на работу в автономном режиме в назначенное время доставки, Outlook автоматически отправляет, как только учетная запись, используемая для сообщения, снова работает в сети.

Источник